4. Определение длительности и взаимосвязи задач

4.1. Длительность выполнения задачи

Следующим действием, выполняемым после заполнения таблицы задач с указанием суммарных задач и вех, является ввод значений длительности выполнения каждой обычной задачи. Длительность суммарных задач, имеющих автоматический режим планирования, вычисляется системой.

Для оценки длительности задач можно использовать мнения экспертов, документацию выполнения аналогичных проектов или собственный опыт.

По умолчанию длительность задач указывается в днях (изменение настройки: Файл-Параметры-Расписание). Но единицы измерения при вводе длительности можно указывать явно в произвольных единицах: в минутах (м) в часах (ч), час; в днях (д); в неделях – (н); в месяцах (мес). Например, значение 0,5 д будет равноценно 4 ч, а 0,25 н будет равноценно 10 ч при восьмичасовом рабочем дне и 40-часовой рабочей неделе. Для ввода астрономической длительности используется префикс «а» (например, 10 ад). При указании астрономической длительности календарь рабочего времени не учитывается.

Ввод длительности можно выполнить непосредственно в столбце «Длительность» таблицы ввода задач (рисунок 9), или в диалоговом окне «Сведения о задаче», открываемом двойным щелчком по любой части строки, в которой записана данная задача.

Рисунок 9. Ввод длительности задачи

После ввода основной информации о задачах и их длительности рекомендуется перевести все задачи в режим автоматического планирования для включения механизма расчетов Ms Project. Для этого их нужно выделить и нажать кнопку «Автоматическое планирование» на вкладке ленты «Задача».

В режиме автоматического планирования длительности новой задачи по умолчанию дается предварительная оценка – 1 день. На предварительность оценки указывает расположенный рядом вопросительный знак. Чтобы уточнить оценку, можно изменить величину длительности, или снять флажок «Предв. оценка» в диалоговом окне «Сведения о задаче» на вкладке «Общие».

4.2. Зависимости между задачами

Выполнение отдельных задач в проекте подчинено логике последовательности выполняемых работ. Самый распространенный случай – когда следующая задача не может быть начата до тех пор, пока не будет завершена предыдущая. Например, нельзя заказать и оплатить окна, пока не выполнены соответствующие замеры.

Связи между задачами, предусмотренные в Ms Project (первое слово относится к предшествующей задаче (предшественнику), второе – к последующей задаче (последователю):

• Окончание-Начало (ОН, устанавливается по умолчанию).

• Окончание-Окончание (ОО).

• Начало-Начало (НН).

• Начало-Окончание (НО).

Указать предшественников для задачи можно как вводя идентификационный номер предшествующей задачи непосредственно в столбец «Предшественники» таблицы ввода задач (если предшественников несколько, в качестве разделителя используется символ «;») так и в диалоговом окне «Сведения о задаче» на вкладке «Предшественники», выбирая необходимые значения из предложенных списков, как показано на рисунке 10.

Рисунок 10. Определение предшественников в окне сведений о задаче

Каждая задача, кроме первой, может иметь произвольное число предшественников и каждая задача, кроме последней, может иметь произвольное число последователей, при этом установленные зависимости показываются на диаграмме Ганта. Настройку зависимости можно выполнить в диалоговом окне «Зависимость задач», открываемом двойным щелчком по изображению стрелок зависимости на диаграмме Ганта (рисунок 11).

Е ще один способ указать зависимости между задачами – использование команды «Связать задачи» в группе «Планирование» на вкладке ленты «Задача».

Рисунок 11. Изменение параметров зависимости между задачами

Для того, чтобы воспользоваться этой командой, связываемые задачи нужно предварительно выделить. Для выделения используются стандартные способы (растягивание области выделения при помощи мыши, использование клавиши Shift для выделения смежных задач, использование клавиши Ctrl для выделения несмежных задач).

Как видно из показанных ранее диалоговых окон, существует еще один параметр, имеющий отношение к связанным задачам – Запаздывание. Положительное значение этого параметра показывает наличие дополнительного временного интервала между связанными задачами, отрицательное значение – наличие временного перекрытия при выполнении задач (рисунок 12).