3.1. Определение нового проекта

Пустой (новый) проект автоматически создается при запуске программы Ms Project, при этом используются настройки по умолчанию, которые необходимо проверить, и при выявлении несоответствия изменить.

Для изменения параметров проекта используется команда Файл-Параметры. В частности, раздел «Расписание» позволяет изменить такие важные настройки, как параметры рабочего времени (время начала, окончания ежедневной работы, количество рабочих часов в неделе и др.) и параметры планирования (ручное или автоматическое планирование новых задач, единицы для ввода длительности задач и трудозатрат и др.). В разделе «Отображение» следует выбрать обозначение используемой валюты и способы ее оформления.

Для определения свойств нового проекта требуется перейти на вкладку ленты «Проект», и в группе «Свойства» выбрать кнопку «Сведения о проекте», которая открывает диалоговое окно сведений, показанное на рисунке 4.

В Ms Project предусмотрено два способа планирования работ проекта:

- от указанной даты начала проекта. В этом случае дата окончания проекта рассчитывается автоматически, причем все задачи планируются как можно раньше (настройка по умолчанию).

- от указанной даты окончания проекта. При этом автоматически рассчитывается дата начала проекта, причем все задачи планируются как можно позже.

В качестве даты начала проекта устанавливается текущая дата по системному календарю, которую можно изменить на более раннюю (оформление проекта, который уже начат) или более позднюю (подготовка к новому проекту).

Рисунок 4. Окно сведений о проекте

Поле «Дата отчета» устанавливает дату, для которой будут рассчитываться характеристики проекта при формировании различных форм отчетности. Этот параметр влияет в основном на показатели проекта, относящиеся к его реализации.

Приоритет можно устанавливать как для всего проекта, так и для отдельных задач в диапазоне от 1 до 1000. Но для проекта он имеет практическое значение только в случае совместного использования одних и тех же ресурсов несколькими проектами.

3.2. Рабочие календари проекта

Большое влияние на планирование оказывают используемые рабочие календари проекта. Рабочие календари определяют порядок расходования рабочего времени в течение выполнения проекта (график рабочего времени). При этом различаются: базовые календари проекта, календари ресурсов и календари задач. Базовый календарь «Стандартный» соответствует наиболее распространенному в организации графику рабочего времени и используется как календарь по умолчанию.

В новом проекте Ms Project для выбора доступны три календаря:

- Стандартный (40-часовая рабочая неделя, работа с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 1400);

- 24 часа (непрерывный цикл);

- Ночная смена (40-часовая рабочая неделя, работа с 23-00 до 8-00 часов с перерыв с 3-00 до 4-00).

Параметры календаря, доступные через команду Файл-Параметры-Расписание, должны соответствовать графику работы, но они не влияют на планирование задач, а используются программой только для преобразования введенных пользователем длительностей в другие промежутки времени (например, введенное значение 4 ч – в 0,5 дня при 8-часовом рабочем дне).

Календари ресурсов позволяют задавать график работы отдельных исполнителей с учетом таких особенностей, как: отпуска, командировки, заболевание и т.п. Календари задач могут учитывать специфику и особенности отдельных задач, календарь реализации которых, отличается от стандартного.

Для изменения настроек календарей, влияющих на планирование, требуется выполнить команду «Изменить рабочее время» группы «Свойства» на вкладке «Проект». При этом имеется две возможности: внести изменения в существующий календарь, или создать новый календарь, а затем выбрать его в качестве базового календаря проекта, календаря ресурса или задачи.

Изменения, касающиеся всей работы организации, выполняющей проект (например, национальные праздники), вносятся в Стандартный календарь. Например, для того, чтобы указать праздник 7 мая как нерабочий день, нужно перейти на вкладку «Исключения» в нижней половине диалогового окна «Изменение рабочего времени» и ввести в строку таблицы исключений

	Название	Начало	Окончание
	7 мая	7.05.2013	7.05.2013

В таблице исключения можно указывать не только дополнительные дни отдыха, но и задавать отдельные дни с нестандартным графиком рабочего времени. Например, чтобы указать, что в предпраздничный день рабочим будет время с 9-00 до 14-00 без перерыва, вводим в строку таблицы исключений:

	Название	Начало	Окончание
	6 мая	6.05.2013	6.05.2013

Затем нажимаем кнопку «Подробности» и указываем рабочие часы с 9-00 до 14-00 – ОК. После внесения изменений календарь требуется сохранить.

Для создания нового календаря используется кнопка «Создать новый календарь…» диалогового окна «Изменение рабочего времени». Число создаваемых календарей не ограничено.

Для изменения графика работы требуется перейти на вкладку «Рабочие недели» в нижней области диалогового окна «Изменение рабочего времени» и выполнить двойной щелчок по надписи [По умолчанию], или воспользоваться кнопкой «Подробности». В появившемся окне имеется возможность изменить рабочие/нерабочие дни и установить новое время для начала, окончания рабочего времени и обеденного перерыва (рисунок 5). Для одновременного выбора нескольких дней используются клавиши Shift и Сtrl.

Рисунок 5. Изменение параметров рабочего времени