Розділ 4. Використання інформаційних систем на підприємстві

Ціни є одним з найважливіших показників при вивченні ринкової кон'юнктури. При вивчені їх динаміки відбиваються зміни багатьох показників - обсягів виробництва, зовнішньої торгівлі, попиту тощо. Необхідно також пам'ятати про те, що ціни є важливим знаряддям конкурентної боротьби.

Нагромадження й обробка вищенаведеної інформації вручну дуже трудомістка. Крім того, вона припускає ведення численних банків інформації, згрупованих за різними ознаками: за фірмами, за видами продукції, по країнах, за кредитно-грошовими показниками і т.д. При цьому ту саму інформацію потрібно розносити по різних інформаційних масивах, групуючи по-різному.

Наприклад, зовнішньоторговельній службі ПАТ "НОРД" потрібно внести в банк дані зведення про який-небудь товар, що включають його основні технічні й експлуатаційні характеристики, назву і країну фірми-виробника, назву і країну фірми-покупця, комерційні умови угоди, ціну і т.д. Відділу доведеться всю цю інформацію переписати кілька разів, щоб внести до бази. Тому дуже актуальним є створення комп’ютерної бази інформаційного забезпечення.

ПАТ "НОРД" має могутню базу комп'ютерного устаткування, необхідну для створення та використання спеціалізованої прикладної програми ("Кон'юнктура"), що дозволяє накопичувати, зберігати, групувати та видавати при запиті необхідну інформацію, а також виконувати на її основі комерційні розрахунки.

Основні інформаційні масиви, які використовує в своїй діяльності ПАТ «Норд» наступні:

• продукція (вироблена та придбана підприємством) - її основні технічні й експлуатаційні характеристики, виробники, покупці, умови угод (термін постачання, умови кредитування, знижки, розміри партій, ціна, валюта ціни і валюта платежу, порядок розрахунків тощо);

• конкуренти й партнери - назви фірм, країни, адреси, виробничі можливості, спеціалізація, умови реалізації продукції, прізвища керівників і інша можлива інформація;

• індекси цін на основні видів продукції, що публікуються закордонними та вітчизняними інформаційними агентствами, а також державна статистика (включаючи ціни на сировину, матеріали, що є комплектуючими до виробів);

• офіційний курс гривни стосовно іноземних валют (курс НБУ);

• курси іноземних валют стосовно долара США;

• ставки облікового банківського відсотка.

При цьому основними базами даних є масиви, що містять зведення про продукцію яка випускається конкурентами, ціни на неї та зведення про фірми-конкурентів у цілому.

Потрібно відзначити, що побудова баз даних повинна бути організована таким чином, щоб вони могли безупинно поповнитися без порушення цілісності та дозволяли робити вибірку за кожною з закладених у них ознак. Як інформаційне забезпечення можуть служити наступні джерела інформації:

• вітчизняні та закордонні періодичні видання;

• статистичні збірники та довідники;

• довідкові, прейскурантні ціни, біржові котирування;

• державна статистика;

• бази даних вітчизняних і закордонних інформаційних і консультативних організацій, брокерських фірм;

• дані світових інформаційних мереж (INTERNET і ін.).

Таким чином, впровадження даної системи збору й аналізу ринкової інформації дозволить постійно бути обізнаним про ринкову ситуацію на конкретному ринку і положення підприємства на ньому, що дозволить вчасно й адекватно змінювати стратегію підприємства в залежності від змін, що відбулися.