3. Практичне завдання на обчислення у середовищі табличного процесора.

Білет № 10

1. Оформлення сторінки документів в середовищі текстового редактора.

Робота з окремими сторінками документа здійснюєть­ся в режимі «Разметка страницы», на який редактор пере­водиться за командою Вид — Разметка страницы. Тоді документ зо­бражається так, як він виглядатиме під час друкування на папері.

Процес форматування сторінок документа включає:

• установлення розміру й орієнтації сторінок;

• установлення параметрів полів;

• масштабування зображення сторінки;

• розбивання тексту документа на сторінки;

• нумерацію сторінок;

• створення верхнього та нижнього колонтитулів сторінок документа;

• поділ сторінок на колонки тощо.

Розглянемо найпоширеніші процедури форматування сторінок.

Установлення розміру й орієнтації сторінок

Виконується за командою Файл — Параметры страни­цы, що зумовлює появу на екрані вікна «Параметры стра­ницы» з чотирма вкладками.

Розмір сторінки вибирається або встановлюється засо­бами вкладки «Размер бумаги». При цьому стандартні розміри аркуша, наприклад формату А4 (210х297мм), ви­бираються з однойменного списку, а нестандартні зада­ються за допомогою параметра «Другой» і лічильників «Ширина» та «Высота».

У цьому вікні також вибирається потрібна орієнтація сторінки (книжкова або альбомна) і визначається, якої частини документа стосуються вибрані параметри- «Ко всему документу», «До конца документа» і т.д.

Установлення параметрів полів

Для встановлення розмірів верхнього, нижнього, ліво­го та правого полів використовується вкладка «Поля» вікна «Параметры страницы» Ширина обкладинки і відстані від нижньої та верхньої меж сторінки до відповідних колонтитулів установлюють­ся лічильниками «Переплет» та «От края до колонтитула». В колонтитул включають тексти й образотворчі елементи, які повторюються на кожній сторінці документа, наприк­лад номери сторінок, назви глав і розділів тощо.

Рамку поля набору можна викликати на екран за допомогою позначки «границы области текста» вкладки «Вид» вікна «Параметры». Остання ак­тивізується за командою Сервис — Параметры.

Масштаб зображення сторінки та її тексту може змінюватися в межах від 10 до 500%. Він вибирається зі списку або встановлюється вручну. Взагалі масштаб зображення сторінки вибирається або встановлюється у вікні «Масштаб», яке ак­тивізується за командою Вид — Масштаб, що викликається на екран клацанням лівою клавішею миші на кнопці «Масштаб» панелі інструментів. У цьому списку поряд із цифровими мас­штабами можуть задаватися також такі масштаби, як «Страница на всю ширину», «Страница целиком» і «Две страницы одновременно», у цьому вікні можна встановити не тільки масштаб окремих сторінок, а й задати їх кількість. Для цього варто ввімкнути перемикач «несколько страниц». Порядок розміщення сторінки або кількох сторінок на екрані для різних варіантів їх масштабування відобра­жається в полі «Образец».

Розбиття тексту документа на сторінки

Його можна виконувати автоматично або вручну. В автоматичному режимі текст розбивається на стандартні сторінки з однаковою кількістю рядків. Наприклад, у разі використання міжрядкового інтервалу «Одинарный», шрифту типу Times New Roman із розміром 14 пт і сторінок із полями 2; 1,7; 2,5 та 1,5 см, кількість рядків становитиме 43—44. При інтервалі виду «Множитель» із значенням 1,1 вона не перевищує 39—40. Автоматичне розбиття документа не завжди зручне, тому що воно призводить до розриву ілюстраційних об'єктів, утворення вільних полів й інших дефектів. Тому нерідко його роблять вручну. Ручне розбиття починається з установлення курсора на задумане місце розриву і вико­нується за командою Вставка — Разрыв, яка зумовлює по­яву на екрані однойменного вікна. У вікні «Разрыв» можна виділяти не тільки нову сторінку, а й нові колонку або розділ, які вводять за на­явності сторінок із різними параметрами форматування. Найпростіший спосіб розриву тексту на сторінки — вико­ристання комбінації клавішей <Ctrl+Enter>.

Для вилучення встановленого розриву досить натисну­ти на клавіші <Alt+Backspace>.

Нумерація сторінок

Виконується за командою Вставка — Номера страниц, яка активізує однойменне вікно. У цьому вікні задається положення номера на сторінці (вгорі або внизу), розташування відносно її меж (праворуч, ліворуч або в центрі, всередині чи зовні).

За допомогою перемикача «Номер на первой страни­це» можна виключити (дозволити) виведення номера пер­шої сторінки, а за допомогою параметра «Формат» і його вікна — вибрати тип нумерації (арабські або римські цифри, латинські літери), встановити початок ну­мерації (із зазначеного числа або продовжити нумерацію.