2. Робота з таблицями в середовищі текстового процесора. Автоматичне форматування таблиці. Таблиця і текст, їх взаємне перетворення. Приклади.

Документи Word часто містять дані, оформлені у вигляді таблиці. Зазвичай таблиці використовуються для більш зручного розташування інформації в документі.

Таблиця складається зі стовпців і рядків, на перетині яких містяться комірки. Комірки таблиці мають адреси, утворені ім'ям стовпця (А, В, С,..) і номером рядка (1, 2, З,...). Комірки одного рядка познача­ються зліва направо, починаючи зі стовпця А. У комірках таблиць розміщається інформація довіль­ного типу: текст, числа, графіка, рисунки, формули.

Способи створення таблиць. Існує кілька способів створення таблиць у документі, які вставляються за місцем установки курсору.

1-й спосіб. Нову таблицю можна створити за допомогою команди головного меню Таблица, Вставить таблицу, яка викликає діалогове вікно Вставка таблицы для вказівки розмірності таблиці — числа рядків і стовпців. Якщо замість конкретно­го розміру стовпців задати параметр Авто, вмикається режим Автоподбор, завдяки якому стовпці можуть еластично форматуватися відповідно до наявного змісту.

Після зазначення розмірності створюваної таблиці можна здійснити її автоформатування, натиснувши кнопку Автоформат... У вікні Автоформат можна вибрати формат, який відображається в розташованому вікні Обра­зец. Перемикачі в нижній частині вікна дозволять зробити додаткове офор­млення для вибраного стандартного типу таблиці.

2-й спосіб. За допомогою кнопки Добавить таблицу на стандартній панелі інструментів визначається структура нової таблиці - при натиснули лівій кнопці миші зафарбовується необхідне число стовпців і рядків.

3-й спосіб. За допомогою команди Вставка, Объект, вкладка Создание Объекта можна в документ Word вставити таблицю Excel, зазначивши тип об'єкта - Аркуш Microsoft Excel. Цю операцію можна виконати и натискан­ням кнопки стандартної панелі інструментів Добавить таблицу Excel.

4-й спосіб. Раніше набраний текст може бути перетворений у табличне по­дання за допомогою команди Таблица, Преобразоватьв таблицу за умови, що текст підготовлений з використанням спеціальних символів - роздільників колонок (табулятор, абзац, пробіл та ін.).

5-й спосіб. Таблиці складної структури зручно створювати методом «рисування». Необхідні для цього елементи керування зосереджені на панелі інструментів Таблицы и границы.

Працюючи з таблицями, слід розрізняти форматування таблиць і вмісту. У першому випадку відбувається керування розмірами структурних елемен­тів таблиці (комірок, рядків і т. п.), а в другому - керування Ро™нням умісту комірок. Форматування таблиць можна виконувати в командному або інтерактивному режимі. У командному режимі використовують діало­гове вікно Свойства таблицы команди меню Таблица. Його можна відкрити й з контекстного меню таблиці, якщо клацнути в її межах правою кнопкою миші. Елементи керування вкладок, діалогового вікна Свойства таблицы дозволяють: задати методи вирівнювання таблиці щодо сторінки документа, взаємодії таблиці з навколишнім текстом; визначити або перевизначити ва­ріант оформлення зовнішніх і внутрішніх рамок таблиці, а також настроїти характер оформлення комірок; задати розміри внутрішніх полів у комірках та інтервали між ними; призначити параметри поточного рядка або виділе­них рядків, поточного стовпця або виділених стовпців, поточної комірки або виділених комірок.

В інтерактивному режимі таблицю форматують за допомогою маркерів, які з'являються у разі наведення покажчика миші на таблицю або и елементи. Маркер у лівому верхньому куті таблиці дозволяє переміщати таблицю робочим полем документа. Маркер у правому нижньому куті дозволяє керу­вати загальними розмірами таблиці. Маркери зміни розміру, що з являються у разі наведення покажчика миші: рамки таблиці дозволяють інтерактивно змінювати розміри стовпців і рядків методом перетягування.

Уведення й форматування вмісту таблиць. Виділення потрібної комірки для уведення тексту виконують за допомогою миші. Окрему комірку виділя­ють потрійним клацанням лівої кнопки. Переміщення між коміркамиt здій­снюють клавішею ТАВ (до наступної комірки) або комбінацією SHIFT+TAB (до попередньої комірки). Для навігації по комірках таблиці можна також вико­ристовувати клавіші керування курсором. Усередині текстових фрагментівкурсорні клавіші виконують переміщення курсору, але по досягненні межі тексту вони дозволяють переходити до сусідніх комірок.

Усі команди форматування тексту належать до виділеного елемента. Ним може бути будь-яка комірка, рядок (група рядків), стовпець (група стовпців) або вся таблиця в цілому. Групи комірок виділяють методом перетягування мишею. Більшість команд, пов'язаних з форматуванням елементів таблиці й об'єктів, які втримуються в них, можна виконати за допомогою панелі ін­струментів Форматирование.

Використання в таблиці формул. Текстовий процесор Word дозволяє виконувати обчислення, записуючи в окремі комірки таблиці формули за допомогою команди Таблица, Формулы. Перетворюючи текст и таблицю, необхідно розділити текст за допомогою коми або іншого знака роздільни­ка, щоб зазначити початок нового стовпця. Щоб зазначити новий рядок, необхідно використати знак абзацу. Для перетворення таблиці в текст треба виділити рядки або таблицю, що потрібно перетворити в абзаци. Вибрати ко­манду Преобразовать в меню Таблица, а потім — команду Таблицу в текст. У групі Разделитель вибрати знак роздільника для використання замість межі ^| стовпців. Для поділу рядків використовуються знаки абзацу.

Приклад створення, редагування, форматування й обчислень у таблиці див. у білеті № 14(1).

Висновки. Таблиці дозволяють подавати інформацію в зручному для читання вигляді. Існує кілька способів створення таблиці. Таблицю можна модифікувати, змінивши її розмір, структуру або формат, а також відфор­матувати текст в комірках