- •Загальні поняття процесу Форматування тексту в текстовому документі. Форматування тексту
- •Задання шрифту для виділеного фрагмента
- •Форматування абзаців.
- •Завдання інтервалів.
- •Електронні таблиці та їх призначення. Середовище табличного процесора та основні його елементи. Подання даних в електронних таблицях. Введення тексту, чисел, формул. Приклади
- •Практичне завдання на на створення таблиці у середовищі текстового процесора
- •Текстовий редактор та його призначення. Середовище текстового редактора та основні його елементи. Введення тексту.
- •Вікно текстового редактора.
- •Завершення роботи та вихід із ms Word.
- •Практичне завдання на обчислення у середовищі табличного процесора
- •Типи списків. Технологія створення списків у текстовому редакторі. Приклади.
- •Перетворення тексту в список
- •Впорядкування даних у середовищі табличного процесора. Використання фільтрів. Приклади.
- •Практичне завдання на опрацювання графічних об'єктів у середовищі текстового процесора.
- •Графічне представлення табличних даних. Редагуваня та форматування елементів діаграми. Використання діаграм і графіків
- •Додавання діаграм і графіків
- •Системи опрацювання текстів, їх функції. Середовище текстового процесора, його призначення та система вказівок. Відкриття та збереження документу.
- •Практичне завдання на використання буферу обміну при роботі в середовищах графічного та текстового редакторів
- •Макросі, призначення та використання. Технологія створення макросів у табличному процесорі. Запис макросів
- •Відображення книги макрасов
- •Робота з графічними об'єктами в середовищі текстового процесора. Вкорінення об'єктів з інших додатків. Приклади.
- •Поняття про бази даних та їх види: фактографічні та документальні. Інформаційно-пошукові системи та системи управління базами даних (субд), їх призначення та функції
- •Поняття таблиць у середовищі текстового редактора та робота з ними: різні способи створення, редагування, оформлення. Створення таблиць
- •Введення даних у таблицю та їх форматування
- •Практичне завдання на створення діаграми у середовищі табличного процесора.
- •Основні поняття бази даних. Типи даних, що зберігаються в базі даних. Проектування бази даних і створення структури бази даних.Основні команди для роботи з таблицями
- •Призначення PowerPoint
- •Огляд середовища PowerPoint
- •Призначення окремих режимів перегляду слайдів таке:
- •Практичне завдання на опрацювання документа у середовищі текстового процесора
- •Створення запитів
- •Створення запиту
- •Використання майстра запитів
- •Використання конструктора для створення запиту
- •Робота з вікном запиту
- •Додавання обчислювальних полів
- •Групові розрахунки
- •Введення умови відбору
- •Впорядкування результатів запиту
- •Встановлення властивостей запиту
- •Опрацювання даних за допомогою табличного процесора: редагування, копіювання, форматування, переміщення, захист від змін, зв'язування. Приклади.
- •Практичне завдання на створення комп'ютерної презентації.
- •Редактори растрової графіки. Середовище графічного редактора та його елементи.
- •Практичне завдання на обчислення у середовищі табличного процесора.
- •Оформлення сторінки документів в середовищі текстового редактора.
- •Виконання обчислень в середовищі табличного процесора, Використання математичних функцій та операцій для опрацювання даних, поданих в електронній таблиці. Приклади.
- •Практичне завдання на побудову зображення із використанням інструментарію графічного редактора.
- •Редактори векторної графіки. Середовище графічного редактора та його елементи.
- •Правила впорядкування та пошуку даних в базі даних. Приклади.
- •Практичне завдання на оформлення та редагування тексту в середовищі текстового редактора.
- •Сортування та фільтрація даних у субд access
- •С пособи виконання дії сортування
- •Відміна дії сортування → “Записи” → “Удалить фильтр”
- •Способи застосування фільтра за виділеним
- •Ділова графіка. Побудова діаграм і графіківна основі табличних даних в середовищі табличного процесора. Приклади.
- •Встановлення діаграми
- •Вставлення рисунків
- •Вставлення звуків і фільмів
- •Встановлення Ефектів анімації
- •Робота з таблицями в середовищі текстового процесора. Автоматичне форматування таблиці. Таблиця і текст, їх взаємне перетворення. Приклади.
- •Практичне завдання на обчислення у середовищі табличного процесора.
- •Навігація (переміщення) по тексту у документі. Способи виділення тексту в документі. Способи виділення тексту
- •Переміщення за текстом
- •Виділення тексту
- •Вкорінені та зв'язані об'єкти слайдів комп'ютерної презентації. Способи демонстрації слайдів. Приклади.
- •Практичне завдання на побудову діаграм в середовищі табличного процесора.
- •Створення та збереження презентації. Отримання довідкової інформації.
- •Виконання обчислень у середовищі табличного процесора. Використання логічних функцій для опрацювання даних, поданих у таблиці. Приклади.
- •Практичне завдання на пошук інформації в базі даних із використанням фільтрів.
- •Введення та обчислення даних у табличному процесорі. Додовання, видалення рядків або стовпців. Використання функції автозаповнення.
- •Використання різних типів об'єктів (текстових, графічних, числових, звукових, відео) для створення презентацій. Приклади.
- •Практичне завдання на редагування та форматування таблиць у текстовому редакторі.
- •Створення запитів, форм і формування звітів при роботі з базами даних. Приклади.
- •Практичне завдання на реалізацію переходів між слайдами презентації за допомогою гіперпосилань і системи навігації.
- •Поняття про растрову та векторну графіку. Системи опрацювання графічної інформації. Типи графічних файлів.
- •Поняття гіпертексту. Засоби створення та перегляду гіпертекстових документів. Приклади.
- •Практичне завдання на застосування вкорінених об'єктів у середовищі текстового процесора.
- •Системи опрацювання текстів, їх класифікація та функції. Основні формати текстових файлів і їх перетворення.
- •Використання гіперпосилань.
- •Практичне завдання на проектування бази даних.
- •Перевірка орфографії і граматики в документі. Використання фігур.
- •Основні команди для роботи з таблицями в реляційних базах даних: створення структури записів, заповнення даними, редагування даних. Приклади.
- •Практичне завдання на використання буферу обміну при роботі в середовищах графічного та текстового редакторів.
Практичне завдання на використання буферу обміну при роботі в середовищах графічного та текстового редакторів
Білет № 5
Макросі, призначення та використання. Технологія створення макросів у табличному процесорі. Запис макросів
Без програмного забезпечення комп'ютер це просто купа заліза, програми примушують комп'ютер виконувати якісь дії, вирішувати задачі. Excel це теж програма, причому велика програма, яка примушує комп'ютер вирішує грандіозні задачі, макроси - це маленькі програми, які примушують працювати Excel.
Припустимо при створенні таблиці, ми, постійно використовуємо форматування групи осередків, вирівнюючи їх по центру, округляємо рамкою, вирівнюємо їх ширину роблячи це в ручну ми кожного разу убуваємо час, перетягуємо мишу, натискаючи кнопки і т.д., тим часом ці дії можна записати і виконувати одним єдиним клацанням миші або комбінації клавіш.
Форматування осередків приклад найпростішого макросу, взагалі макроси можуть виконувати безліч задач як простих, так і складних.
І так приступимо до запису макросу. Для цього:
Перейдемо на чистий Лист1, для запису макросу, новий лист створювати не обов'язково, але краще використовувати чистий лист, ніж зіпсувати дані на існуючому;
Клацнемо на осередку В2;
Виберемо команду Сервіс - Макрос, а потім команду Почати запис, на екрані з'явитися вікно діалогу. У нашому випадку не має значення, який осередок виділений
У полі ім'я макросу введемо: Формат осередку, а потім кілька разів натиснемо клавішу Таб, щоб перейти на полі опису;
У полі опису макросу введемо фразу: Форматує виділені осередки, вирівнює вміст по центру, встановлює межу і, вирівнює ширину.
Цей макрос може обробити не одну, а декілька виділених осередків, тому зробимо його доступним у будь-який час.
Розкриємо список Зберегти в: вибірім в цьому списку Особиста книга Макросу, зробивши тим самим його глобальним;
Натиснемо на кнопку ОК.
У рядку стану ми завжди можемо побачити включений запис, на ній повинна з'явитися слово запис, крім того, на екрані з'явитися панель з двома кнопками, одна з кнопок включить запис на іншу змінить режим адресації.
Тепер відформатуємо осередок, а саме вирівняємо вміст по центру, встановимо межу і, вирівняємо ширину. Клацанням по кнопці зупинити запис завершимо запис макросу.
Тільки, що ми записали макрос і тепер перемкнемося на лист з базою даних спробуємо його виконати. Для цього:
Виділимо Осередки В2:В11
Виберемо команду Сервіс - Макрос, а потім на команду Макроси.
Виберемо ім'я Personal.xls!ФорматЯчейки, виділимо його і натиснемо на кнопку Виконати, ми бачимо, що вміст осередків вирівнявся по центру, намалювалася межа і вирівнялася ширина осередку. От так макрос запускається за допомогою діалогу макроса/
Макроси храняться на окремому листі, модулі, це звичайний лист, але його єдине призначення зберігати макроси. Лист модуль може бути збережений в книзі, з якою ми працюємо або в особистій книзі макросу.
Макрос, збережений в поточній книзі називається локальним, якщо ж макрос збережений в особистій книзі макросів він доступний у будь-який час, при завантаження будь-якої книги, Особиста книга макросу завантажується автоматично і залишається невидимою. Макроси, збережені в Особистій книзі макросів називається глобальним.