3. Практичне завдання на обчислення у середовищі табличного процесора

Білет № 3

1. Типи списків. Технологія створення списків у текстовому редакторі. Приклади.

Під списком розуміють послідовність рядків, в яких містяться дані одного типу. Списки полегшують читання і розуміння тексту. Word дозволяє надати абзацам форму списку, де кожен абзац буде помічений певним маркером або номером.

У маркірованих списках перераховуються пункти, пов'язані з однією темою. У нумерованих списках перераховуються пункти, наступні один за одним в певному порядку. Кожен пункт списку є окремим абзацом і має свій маркер або номер.

Для того, щоб створити список необхідно виконати Формат\Список. За допомогою відповідних вкладок можна створити нумерований, маркірований і багаторівневий список.

Перетворення тексту в список

1. Для перетворення існуючого тексту в нумерований або маркірований список, треба виділити цей текст і клацнути на кнопці Нумерація або відповідно, Маркери на панелі інструментів. Процесор Word автоматично перетворить новий абзац в елемент нумерованого списку, якщо він починається з числа, за яким слідує крапка. Створення списку закінчують двократним натисненням на клавішу ENTER в кінці абзацу.

2. Щоб змінити або набудувати формат списку, слід дати команду Формат \Список або вибрати в контекстному меню пункт «Список». При цьому відкривається діалогове вікно «Список».

3. Вкладки «Маркірований» і «Нумерований» дозволяють вибрати вид маркера або спосіб нумерації списку. Якщо стандартне оформлення списку не підходить, можна клацнути на кнопці «Змінити» і задати як вигляд, так і положення маркерів або номерів, а також пунктів списку.

4. Вкладка «Багаторівневий» дозволяє задати спеціальний список, що містить до дев'яти рівнів пунктів, що нумерованих або маркіруються окремо. Для переходу на нижчий рівень служить кнопка «Збільшити відступ» на панелі інструментів «Форматування». Для повернення на вищий рівень служить кнопка «Зменшити відступ».

2. Впорядкування даних у середовищі табличного процесора. Використання фільтрів. Приклади.

Excel має у своєму розпорядженні засоби для опрацювання інформації в базі даних (БД) або списку із застосуванням апарата впорядкування, фільтрації й формування підсумкових даних, включаючи засоби зведених таблиць.

Список — це один зі способів організації даних на робочому аркуші. Список створюється як позначений ряд, який складається із рядків з однотипними даними. Дані, організовані в список у термінології Excel, називають базою даних, а стовпці — поля записів БД.

Впорядкування даних. Список можна відсортувати за алфавітом, за значенням або в хронологічному порядку відповідно до змісту певного поля. Щоб відсортувати весь список, досить виділити одну комірку і вибрати в меню Данные команду Сортировка, Excel автоматично виділить весь список. Якщо в першому рядку списку містяться імена полів, то вони не будуть включені в впорядкування. Команда Сортировка здійснюється через діалогове вікно. У трьох полях уведення вікна Сортировка можна задати ключ, за яким буде здійснене впорядкування.

Кнопка Параметры виводить діалогове вікно Параметры сортировки, у якому задаються додаткові установки впорядкування: з урахуванням ре­гістра або без обліку; за стовпцями або рядками; порядок впорядкування: звичайний або спеціальний, вибраний із пропонованого списку. Цей список можна сформувати самостійно за допомогою Сервис, Параметры, вкладка Списки..

Для швидкого впорядкування на панелі інструментів Стандартная є дві кнопки: — сортувати за зростанням; — сортувати за спаданням.

Ключем впорядкування в цьому випадку є стовпець із поточної комірки.

Фільтрація даних у списку — це вибір даних за заданим критерієм (умо­вою). Здійснюється ця операція за допомогою команди Данные, Фильтр. Є два різновиди цієї команди, що задають параметрами: Автофильтр і Расширен-ный фильтр. Фільтрація даних також може здійснюватися за допомогою спеціальної форми, що викликається командою Данные, Форма.

Автофільтрація. Команда Данные, Фильтр, Автофильтр для кожного стовпця будує список значень, який використовується для завдання умов фільтрації. У кожному стовпці з'являється кнопка списку, натиснувші яку можна ознайомитися зі списком можливих критеріїв вибору. За окремим стовпцем у списку критеріїв відбору передбачаються такі варіанти: Все — вибираються всі записи без обмежень; первые 10 — даний пункп дозволяє в діалоговому вікні, що з'являється, Наложение условий по спи­ску вибрати певну кількість найбільших або найменших елементів списку, які необхідно відобразити; значения — будуть вибрані лише ті записи, які в даному стовпці містять зазначене значення; условие — вибираються записи по формований користувачем умові в діалоговому вікні Пользова­тельский фильтр.

Умова для відбору записів за конкретними значеннями у певному стовпці може складатися із двох самостійних частин, з'єднаних логічним зв'язком И/ИЛИ. Кожна частина умови включає: оператор відносини: = (дорівнює), <> (не дорівнює), > (більше),< (менше), <= (менше або дорівнює), Начина­ется, Содержит і т. п.; значення, що може вибиратися зі списку або містити шаблонні символи *, ?.

Можна задати умови відбору для декількох стовпців незалежно один від одного, фільтрація записів виконується за всіма умовами одночасно. Всі записи, що не пройшли через фільтр, будуть сховані. Відфільтровані записи можна виділити й скопіювати в інше місце, видалити.

Скасування результату фільтрації й повернення до вихідного стану списку здійснюється повторним уведенням команди Данные, Автофильтр.

Розширений фільтр. Важливою особливістю цього режиму є необхідність формування заздалегідь, до виконання самої команди фільтрації, спеціаль­ного блоку (ділянки) для завдання складних пошукових умов, що називають­ся ділянкою критеріїв (діапазоном умови).

Технологія використання розширеного фільтра складається із двох етапів: формування ділянки критеріїв пошуку та фільтрація записів списку.

Етап 1. Ділянка критеріїв пошуку містить рядок імен стовпців і довіль­не число рядків для завдання пошукових умов. Рекомендується скопіювати перший рядок з іменами полів з ділянки списку в ділянку, де буде форму­ватися критерій відбору записів. Далі непотрібні імена стовпців із діапазону умов можна видалити.

Критерій порівняння формується у разі дотримання таких вимог:

• склад стовпців ділянок критеріїв визначається стовпцями, за якими зада­ються умови фільтрації записів;

• імена стовпців ділянок критеріїв мають точно збігатися з іменами стовпців, у вихідному списку;

• нижче від імен стовпців розташовуються критерії порівняння типу: точ­ного значення; значення, формованого за допомогою операторів відносин; шаблона значення, що включає символи * і (або) ?.

Якщо критерії (умови) вказуються в кожному стовпці на одному рядку, то вони вважаються зв'язаними умовою И. Якщо умови записані в декількох рядках, то вони вважаються зв'язаними умовою ИЛИ.

Етап 2. Фільтрація записів розширеним фільтром. Після підготовки ділянки критеріїв курсор установлюється в список і виконується команда Данные, Фильтр, Расширенный фильтр. Фільтрувати запис списку можна на місці або в зазначену ділянку на поточному робочому аркуші. Вихідний діапазон і діапазон умов включають всі рядки, у тому числі й рядок наймену­вання стовпців. Якщо передбачається копіювання результату в інше місце, вказується ліва верхня комірка ділянки.

Фільтрація за допомогою форми даних. Excel дозволяє працювати з окремими зацисами списку за допомогою екранної форми. Основні операції опрацювання записів: послідовний перегляд записів, пошук або фільтрація записів за критеріями порівняння, створення нових і видалення існуючих записів списку.

Якщо встановити курсор у ділянці списку та виконувати команду Данные, Форма, то на екран виводиться форма, у складі якої імена полів — назви стовпців списку. За допомогою екранної форми можна задати критерії по­рівняння. Для цього слід натиснути кнопку Критерии, форма очиститься для уведення умов пошуку в полях форми за допомогою кнопки Очистить, а назва кнопки Критерии заміниться на назву Правка. Після уведення критеріїв по­рівняння треба натиснути кнопку Назад або Далее для перегляду відфільтро­ваних записів у потрібному напрямку.

Висновок. Електронні таблиці Excel можна використовувати для орга­нізації роботи з невеликими реляційними базами даних, які називаються списком. Над записами списку можна виконувати різні операції опрацюван­ня: впорядкування, фільтрацію.