6 Организационная структура уп

Система взаимоотношений участников п предъявляет определённые требования к орг структуре п. При этом возможны различные структурные решения, условно называемые схемами оргструктур, которые в отличии от самих орг структур описывают сисему упр с точки зрения взаимодействия участников п.

Если планируемый п яляется разовым для орг, то проектную структуру можно вынести за рамки материнской и создать выделенную структуру рис.

Рис. выделенная структура

Если орг регулярно осуществляет различного рода п, то между материнской и проектной структурами необходима более глубокая взаимосвязь. В этом случае выделенная орг струк уп может превратится во внутреннюю, постоянно действующую структуру управления по проектам рис. Притакой схеме орг струк п о орг матер струк организации состовляют единое целое и имеют общую систему упр.Чётких границ между проетной и материнской структурами не существует. Ресурсы для проекта и другой деятельности материнской орг могут быть общими использоваться совместно.

Рис. Структура упр по проектам

Если деятельность материнской орг полностью состоит из деятельности по уп, то возникает орг струк всеобщего уп рис.

Рис. орг струк всеобщего уп

Выделенные орг струк, упр по п и всеобщее уп применяется в тех случаях, когда:

-генеральным подрядчиком п является одна орг, которая берёт на себя функции по упр п и выполняет все работы либо основную часть работ по реализации п;

-заказчиком, генеральным подрядчиком и инвестором является одна орг.

Если в уп принимают равное участие две орг, то возникает так называемая двойственная орг струк уп рис.

Рис. двойственная орг струк уп

Дойственная орг струк применяется тех случаях, когда:

-заказчик и ген подрядчик п принимают равное участие в процессе принятия решений по уп либо выполняют работы одинаковой важности;

-существуют два инвестора или инициатора п, одинаково заинтересованные в результатах п и принимающие равное участие в реализации п.

В случае участия в п более двух орг, выполняющих значимые функции, можно реализовать так называемые сложные орг струк уп. Сложные орг струк могут быть трёх типов:

-управление – функция заказчика;

-управление – функция ген подрядчика;

-управление – функция упр фирмы.

Рис. Управление – функция заказчика

Рис. Управление - функция ген подрядчика

Рис. Управление – функция упр фирмы.

7 Принципы классификации организационных структур в зависимости от содержания проекта

Рис. иллюстрирует две команды внутри существующей функциональной структуры. Сплошная и пунктирные линии соединяют членов двух различных команд, причем специалист А входит в обе. Каждый участник команды административно подчиняется своему функциональному отделу.

Рис. функциональная организационная структура с использованием команд

Подробно вопросы формирования команд управления проектами рассмотрены в гл. 20.

Матричные организационные структуры

При всей своей полезности посредники и команды помогают сглаживать недостатки функциональных структур, но все же обладают ограниченной применимостью. Для полноценной горизонтальной интеграции на вертикальную функциональную структуру накладывается проектно-целевая структура, образуя, таким образом, матричную организационную структуру (рис. 5.3.5).

Рис. Матричная организационная структура инвестиционно-строительной компании

Матричные организационные структуры эффективны для достижения одновременной вертикальной, функциональной специализации и проектно-целевой (проектной, продуктовой, рыночной, географической и пр.) горизонтальной интеграции. В общем случае матричные структуры используются для реализации проекта в рамках одного предприятия и в случае необходимости управлять несколькими проектами одновременно на постоянной основе.

Проектно-целевые организационные структуры

Проектно-целевая структура возникает в случае, когда вся деятельность организации концентрируется на выполнении определенного проекта (или программы как совокупности проектов), достижении определенной цели. При этом все другие структурные образования либо отсутствуют, либо имеют вспомогательное значение — штабные и обслуживающие подразделения, комитеты и пр. (рис. 5.3.7). Проектные структуры обычно имеют четкую границу с «материнской» организацией и взаимодействуют с ней на самом высоком уровне, либо функционируют автономно от структур участников проекта.

Рис. Проектная организационная структура с сохранением обслуживающих функциональных подразделений

Дивизиональные структуры

К проектно-целевым можно отнести различные дивизиональные структуры, организующие деятельность не по принципу функционального разделения труда, но концентрируются в направлении достижения определенных целей в географическом регионе, в отдельном секторе рынка, или дифференцируют свою внутреннюю деятельность по направлению к определенному виду клиентов или созданию и/или продвижению отдельных видов товаров. При этом они отодвигают функциональный принцип организации на второй план и не превращаются в матричную структуру.

На рис. 5.3.8 представлена продуктовая дивизиональная структура организации.

К числу таких структур можно отнести также:

• структуры, ориентированные на тип клиентов (потребителей);

• региональные организационные структуры;

• структуры, ориентированные на различные сектора рынков.

Рис. Продуктовая дивизиональная организационная структура

Организационная структура	Функциональная	Матричная			Проектно-целевая
Характеристики проекта		слабая	сбалансиро-ванная	сильная
Полномочия Руководителя проекта	Крайне незначительные	Ограниченные	От слабых до средних	От средних до высоких	От высоких до неограниченных
Доля организационных ресурсов, задействованных для выполнения проекта	Практический 0%	От 0% до 25%	От 15 до 60%	От 50% до 95%	От 85% до 100%
Роль Руководителя проекта	Временная	Временная	Постоянная	Постоянная	Постоянная
Обычные названия Руководителя проекта	Координатор/Лидер проекта	Координатор/ Лидер проекта	Проект-менеджер/ Руководитель проекта	Проект-менеджер/ Руководитель программы	Проект-менеджер/ Руководитель программы
Статус команды проекта	Временный	Временный	Временный	Постоянный	Постоянный

Смешанные (гибридные) организационные структуры

Рис. Пример «гибридной» организационной структуры — «частичная» матрица

Рис. «Смешанная» проектно-функциональная организационная структура