Система распределительных каналов в ооо «Плитпром». Применяемая методика оценки эффективности системы управления запасами
В
предыдущем параграфе мы рассмотрели
каналы товарораспределения компании
ООО «Плитпром». Исследование этой
сиcтемы
позволило нам выявить три группы
покупателей. Попробуем распределить
их по категориям с помощью метода
логистического анализа ABC.
Такая система анализа дает возможность
также выстраивать модель управления
уровнем сервиса, исходя из значимости
каждой группы контрагентов. На
рисунке 12 перечислены и распределены
по группам основные покупатели плиты
МДФ.
Рис.12 Основные контрагенты компании ООО «Плитпром»
Статистические данные в натуральных и относительных показателях представлены в таблицах. В случае крупных оптовиков желаемый уровень сервиса будет составлять 95%, мелких оптовиков – 80%, розницы – 70%.
Таблица 12
Структура объема продаж, 2012 г
2012 г. |
A |
B |
C |
2012 м3 общее |
|||
Руб |
м3 |
руб |
м3 |
Руб |
м3 |
||
1 |
13 720 000 |
980 |
2 672 000 |
167 |
60 000 |
3 |
1 150 |
2 |
13 160 000 |
940 |
2 624 000 |
164 |
120 000 |
6 |
1 110 |
3 |
13 020 000 |
930 |
1 616 000 |
101 |
80 000 |
4 |
1 035 |
4 |
13 160 000 |
940 |
1 328 000 |
83 |
200 000 |
10 |
1 033 |
5 |
13 300 000 |
950 |
3 504 000 |
219 |
160 000 |
8 |
1 177 |
6 |
12 600 000 |
900 |
3 616 000 |
226 |
120 000 |
6 |
1 132 |
7 |
12 320 000 |
880 |
3 648 000 |
228 |
160 000 |
8 |
1 116 |
8 |
15 400 000 |
1 100 |
3 072 000 |
192 |
140 000 |
7 |
1 299 |
9 |
11 900 000 |
850 |
3 616 000 |
226 |
60 000 |
3 |
1 079 |
10 |
11 760 000 |
840 |
3 472 000 |
217 |
100 000 |
5 |
1 062 |
11 |
16 100 000 |
1 150 |
2 240 000 |
140 |
260 000 |
13 |
1 303 |
12 |
13 020 000 |
930 |
1 552 000 |
97 |
80 000 |
4 |
1 031 |
|
|
|
|
|
|
|
|
цена реализации 1 м3 |
м3 |
14 000 |
м3 |
16 000 |
м3 |
20 000 |
|
Таблица 13
Структура объема продаж, 2012 г.,%
2012 г. |
"A" |
"B" |
"C" |
|
1 |
83,39% |
16,24% |
0,36% |
100% |
2 |
82,75% |
16,50% |
0,75% |
100% |
3 |
88,48% |
10,98% |
0,54% |
100% |
4 |
89,60% |
9,04% |
1,36% |
100% |
5 |
78,40% |
20,66% |
0,94% |
100% |
6 |
77,13% |
22,14% |
0,73% |
100% |
7 |
76,39% |
22,62% |
0,99% |
100% |
8 |
82,74% |
16,51% |
0,75% |
100% |
9 |
76,40% |
23,22% |
0,39% |
100% |
10 |
76,70% |
22,65% |
0,65% |
100% |
11 |
86,56% |
12,04% |
1,40% |
100% |
12 |
88,86% |
10,59% |
0,55% |
100% |
Если проанализировать количественные показатели спроса на плиту МДФ за 2012 г., то не составляет труда заметить, что крупный оптовые компании при своем численном меньшинстве обеспечивают примерно 80% выручки организации, а небольшие оптовые компании и розница – 20 %.
Существующая на предприятии, стихийно сформировавшаяся система управления запасами в большей степени учитывает интересы крупных оптовиков.
Важно отметить, что система управления запасами в компании организована по принципу «в ответ на спрос». Запасы формируются на основе запросов потребителей. В соответствие с этим организован непрерывный процесс пополнения запасов. Такая система базируется на сотрудничестве и обмене информацией. Эта позволяет в меньшей степени опираться на прогнозы, которые уступают свою «управленческую» роль оперативным данным, формирующим заявку. Процесс считывания запросов потребителей можно описать с помощью схемы приема и осуществления заказа, представленной на рисунке 13 и 14
Рис. 13 Отправка заявки-заказа
Такая система дает возможность внутри одного маркетингового канала синхронизировать действия участников и уменьшить совокупный объем запасов в логистической цепочке.
Основные взаимодействия класса B2B происходят в следующих плоскостях:
- клиенты ежемесячно предоставляют прогноз потребления, что учитывается при прогнозировании спроса компании
- итоговый прогноз спроса складывается из совместного прогноза и средневзвешенного показателя прошлого потребления. Важно не допустить «двойного счета» продаж.
-
совместное прогнозирование будущего
потребления с поставщиком, точное
предоставление оценок своих будущих
потребностей, в обмен на льготные условия
поставки.
Рис. 14 Управление процедурами обработки заказов и отгрузки
Если заказ продукции составляет 1000 м3, то на складе будет храниться примерно 500 м3 + страховой запас (200). Это обуславливается тем, что примерно половина заказа отправляется клиентам прямо с завода, минуя склад. Эта ситуация была разобрана при исследовании операции «Транспортировка».
В среднем загрузка товаром в месяц составляет 35 - 40 машин. 1 машина вмещает в себя 33 м3, следовательно, закупка составляет [1155;1320] м3.
Сложившаяся на предприятии система управления запасами ранее изучены не была, основана на интуиции и опыте руководителей. Расчеты по ней не проводились.
Выводы по второму разделу:
ООО «Плитпром» - эффективная компания, занимающая на рынке одну из ведущих позиций. Сейчас организация находится в затруднительном положении. Спад в отрасли продолжается, вследствие чего спрос падает, а размеры запасов увеличиваются.
Периоды спада дают возможность проанализировать те конкурентные преимущества, которыми компания обладает, а также исследовать те возможности, которые еще не были использованы
Организация должна сократить размер дебиторской задолженности
Для дальнейшей деятельности компании необходимо провести диверсификацию структуры сбыта
Компании необходимо выбрать рациональную систему управления запасами.
Важной задачей является определение размера страхового и текущего запаса, в соответствии с выбранной системой управления запасами, которые до этого определялись эмпирическим путем.
Даже если компания ООО «Плитпром» не намерена строить свои основные конкурентные преимущества на компетентности в логистике, она все равно должна развивать свои логистические возможности как часть фундаментального процесса создания потребительской стоимости.