2. Создать компьютерную презентацию из 3–5 слайдов на заданную тему, содержащую текст, графику и элементы анимации.

Рассмотрим создание презентации с помощью программы PowerPoint пакета Microsoft Office XP. Окно программы содержит набор меню, панелей инструментов и других компонентов интерфейса, характерных для всех программ Microsoft Office XP, а также ряд компонентов, характерных только для программы PowerPoint. К ним относятся панели Слайд, Заметки, панель задач, кнопки режимов просмотра. Кнопки режимов находятся внизу, слева. Обычный режим используется по умолчанию, в этом режиме выполняются основные действия по разработке презентации: ввод текста, вставка рисунков, диаграмм, оформление слайдов. В обычном режиме включены три панели: Структура/Слайды, Слайд и Заметки. Панель Структура/Слайды находится в левой части окна и позволяет переключить отображение презентации в виде структуры или миниатюр слайдов. На панели Слайд презентация выглядит так, как она будет отображена при демонстрации. Панель Заметки находится внизу окна программы и может содержать заметки докладчика, которые не будут отображаться на экран во время демонстрации слайдов. В правой части окна программы располагается область задач, где представлен список команд определенной задачи. Программа открывает ту или иную область задач в зависимости от ситуации. Например, при запуске программы открывается окно с новой презентацией, которое в правой части содержит область задач Создание презентации с информацией о том, как можно создать новую презентацию (рис. 1).

Рис. 1

При выборе пункта Новая презентация помощь в работе будет минимальной и все нужно определить самостоятельно. Напротив, мастер автосодержания последовательно руководит работой. Он поможет определить вид и стиль презентации, ее параметры, но с его использованием мы получим сразу 8–12 слайдов, что не подходит для наших целей.

Небольшую работу проще всего выполнить, выбрав раздел Создание и пункт Из шаблона оформления. Будет открыт Титульный слайд, где можно задать название работы и небольшой подзаголовок. При вводе текста программа предлагает по умолчанию шрифт и его размер. При необходимости можно изменить шрифт, начертание и размер командой главного меню Формат, Шрифт.

Добавим следующий слайд, подав команду Вставка, Создать слайд. Выбрать разметку этого слайда можно в области задач Разметка слайда правой области окна, указав на нужный макет. Выберем, например, макет Заголовок и текст (рис. 2).

Рис. 2

Макет третьего слайда выберем из раздела Другие макеты, например, Заголовок, текст и графика (рис. 3).

Рис. 3

Теперь, дважды щелкнув по картинке, получим диалоговое окно Выберите рисунок, где можно выбрать рисунок из предложенной коллекции рисунков Microsoft или, нажав кнопку Импорт…, поискать файл рисунка в другом месте и вставить его сначала в коллекцию, а затем и на слайд.

Приготовить рисунок для слайда можно и другим путем. Для этого нужно подать команду главного меню Вставка, Рисунок. Откроется меню, которое содержит несколько вариантов. При выборе пункта Картинки откроется галерея картинок, команда Из файла позволит отыскать файл с рисунком на диске.

Аналогично следует выбрать шаблон и заполнить информацией последующие слайды.

Теперь следует подумать об оформлении. Оформление должно подчеркивать содержание работы, не отвлекая внимание аудитории на спецэффекты. Подадим команду Формат, Оформление слайда. Откроется область задач Дизайн слайда (рис. 4).

Рис. 4

Здесь задают Шаблоны оформления, Цветовые схемы, Эффекты анимации. Выбранный шаблон оформления лучше применить ко всем слайдам презентации. Но иногда на некотором слайде, например содержащем таблицу или диаграмму, лучше отказаться от цветного оформления. Для этого при выборе оформления этого слайда указать команду Применить к выделенным слайдам из списка конкретного шаблона.

Любой шаблон оформления может быть исполнен в нескольких цветовых схемах. Для настройки цветовой гаммы нужно задать пункт Цветовые схемы и выбрать подходящую схему, которую также можно применить ко всем или только к выделенным слайдам.

Команда Эффекты анимации позволит задать глобальные эффекты, действующие на слайде. На рисунке выбран эффект анимации Изысканный, всплывающая подсказка поясняет, что при смене слайда происходит “Плавное угасание”, на заголовок действует эффект “Выезжание”, на основную часть — эффект “Случайный” (рис. 5).

Рис. 5

Если есть потребность, можно настроить эффекты анимации некоторого объекта слайда, например, рисунка. Подадим команду Показ слайдов, Настройка анимации. После этого выделим наш рисунок. Область задач Настройка анимации станет активна, и с ее помощью можно выбрать эффект и его параметры, просмотреть действие выбранного варианта.

Зададим темп презентации командой Показ слайдов, Смена слайдов. В открывшейся области задач Смена слайдов установим смену слайдов автоматически после двух секунд. Здесь же можно задать звуковое сопровождение смены слайдов и применить выбранные параметры смены слайдов ко всем слайдам презентации.

Программа позволяет провести поиск орфографических ошибок во всей презентации. Слова, содержащие ошибки, подчеркиваются красным цветом. Чтобы их исправить, нужно навести на них курсор и нажать правую кнопку, в появившемся контекстном меню выбрать правильный вариант правописания. Проверка орфографии запускается нажатием кнопки Орфография на панели инструментов.

Просмотрите созданную электронную презентацию, подав команду Показ слайдов, Начать показ. Не забудьте сохранить работу командой Файл, Сохранить как…