3.3 Характеристика проекту
Вихід на новий рівень виробництва неможливий без стратегічних заходів в сфері технічного переоснащення. Технічне переозброєння і нові технології дозволять підвищити якість і споживчі властивості виробів, збільшити обсяг реалізованої продукції та зменшити кількість браку, що сприятиме завоюванню гідного місця на ринку.
Тож, організацією було розглянуто та затверджено проект з модернізації в’язального цеху.
За метою й характером діяльності проект є комерційним. За типом, (основними сферами діяльності, в яких здійснюється проект) – технічний проекти – проект, спрямований на випуск та продаж нових продуктів і пов'язані, як правило, з будівництвом споруд, удосконаленням технологій, розширенням присутності на ринку тощо [6].
За масштабами та розміром – малий проект. До малих проектів відносяться – науково-дослідні і дослідно-конструкторські розробки на промислових підприємствах, включаючи конструкторську, технологічну і організаційно-економічну підготовку виробництва, виготовлення дослідно-промислових зразків нової продукції, реконструкцію, технічні переозброєння й модернізацію виробництва. Малі проекти мають ряд спрощень у процедурах проектування та реалізації, при формуванні команди проекту можна просто короткостроково перерозподілити інтелектуальні, трудові та матеріальні ресурси [3].
За ступенем складності - простий проект. За класом - монопроект. За тривалістю проект є короткостроковим (до 3 років).
Строк реалізації проекту – 72 дні.
Основні цілі проекту:
Підвищення рівня якості продукції;
Збільшення обсягу виробництва;
Підвищення конкурентоспроможності підприємства;
Скорочення витрат електроенергії;
Зменшення відсотку браку;
Розширення номенклатури виробів.
Продуктом проекту є нове обладнання для виготовлення бавовняних трикотажних рукавичок в ПВХ-напиленням.
Основним джерелом інвестиційних ресурсів є позикові кошти, а саме довгостроковий кредит на основні фонди підприємства, тобто інвестиційний кредит. Цей вибір зроблено на основі аналізу всіх можливих джерел інвестиційних ресурсів та стану власного капіталу. Інвестиційні кредити надаються банками на строк до 10 років і, що особливо привабливо, по ним може бути надане відстрочення погашення основного боргу [13].
Інвестиційний кредит має ряд істотних переваг, як те:
дозволяє здійснювати стратегічне планування діяльності, фінансових показників і ризиків;
залучення довгострокових ресурсів не знижує ліміту сум кредитування на поповнення оборотних коштів, тобто є можливість роздільного фінансування інвестиційних і поточних цілей;
залучення короткострокових кредитів з розрахунком на подальшу пролонгацію або так звану «перекредитовку» має ризик зміни умов надання подальших кредитів (їх погіршення для позичальника аж до відмови від подальшого фінансування) протягом реалізації проекту, тоді як довгострокове фінансування гарантує позичальникові незмінність умов (окрім впливу макроекономічних чинників).
Управління змістом проекту – підсистема управління проектами, яка включає процеси необхідні для підтвердження того, що в проект включені тільки ті роботи, які необхідні для успішного виконання проекту.
Декомпозиція робіт по проекту є базовим засобом для створення системи управління проектом, тому що дозволяє вирішувати проблеми організації робіт, розподілу відповідальності, оцінки вартості, створення системи звітності, ефективно підтримувати процедури збору інформації про виконання робіт і відображати результати в інформаційній управлінській системі для узагальнення графіків робіт, вартості, ресурсів і дат завершення. У цілому порядок і процедури виконання учасниками проекту своїх функцій, направлені на ефективну реалізацію робіт із проекту відповідно до WBS, визначають так називаний механізм управління проектом [36].
Структура робіт по проекту показана на рисунку 3.1.
Рисунок 3.1 – WBS структура проекту
Структурна схема організації (OBS) і матриця відповідальності є двома інструментами, покликаними допомагати менеджеру проекту в створенні команди, що відповідає цілям і завданням проекту. OBS є описом організаційної структури, необхідної для виконання робіт, визначених в WBS.
Метою OBS є визначення складу і розподіл обов'язків виконавців для робіт, що входять в WBS. Склад і порядок реалізації робіт багато в чому визначає форму організаційної структури, що створюється для досягнення мети проекту [32].
На рисунку 3.2 зображено організаційну структуру проекту модернізації обладнання.
Рисунок 3.2 – OBS структура проекту
Проектна група складається з семи чоловік. Більша частина команди проекту набирається з самої організації. На фабриці нема постійно діючого юриста, тому його буде залучено до проекту ззовні. Також під час виконання проекту, команда буде користуватися послугами консультанта для створення бізнес-плану проекту.
Основні функції менеджера проекту:
організація перед проектних робіт;
вибір підрядчиків та постачальників;
підготовка документації для підписання договорів;
оформлення договорів на постачання обладнання, матеріалів, сировини;
підбір та залучення до проекту фахівців, координація їх діяльності;
планування, складання сітьових графіків та календарних планів по проекту;
контроль за строками виконання проекту;
контроль за вартістю проекту та окремих його частин;
управління ризиками проекту;
введення проекту в експлуатацію;
звітність по проекту в цілому.
Основні функції фахівця зі збуту і постачання:
відповідальність за всі види закупівель;
контроль якості постачання;
спілкування з виконавцями контрактів;
проведення обговорень та уточнень всіх технічних питань;
звітність по додержанню якості матеріально-технічних ресурсів.
Основні функції головного бухгалтера:
відповідальність за всі види витрат по проекту;
складання кошторису витрат, розрахунок ціни продукції та її корегування на протязі строку виконання проекту;
контроль за внесенням змін до проекту;
фінансовий контроль виконання кошторису проекту;
розробка наступних документів: звіт про відхилення від кошторису, заходи по попередженню перевитрат та порушенню календарних графіків, оцінка вартості та строків складання альтернативних угод;
звітність про фактичні витрати по проекту.
Основні функції технологічного відділу:
контроль необхідної якості робіт, додержання стандартів;
вирішення питань пов’язаних з технологічним обладнанням;
монтаж та демонтаж обладнання;
перевірка комплексності та роботи технологічного обладнання;
відповідальність за якість продукції за проектом;
планування та координація іспитів обладнання;
технічна і технологічна звітність по проекту.
На підставі розроблених WBS та OBS розробляється матриця відповідальності по проекту (таблиця 3.3).
Таблиця 3.3 – Матриця відповідальності проекту
Назва роботи |
Менеджер проекту |
Юрист |
Головний бухгалтер |
Технологічний відділ |
Фахівець зі збуту і постачання |
Прийняття рішення про необхідність модернізації |
В |
|
|
|
|
Створення команди проекту |
В |
|
|
|
|
Аналіз та вибір постачальника |
П |
|
|
К |
В |
Аналіз та вибір обладнання |
П |
|
|
К |
В |
Створення бізнес-плану |
В |
К |
К |
|
К |
Залучення кредитних ресурсів |
В |
|
К |
|
|
Закупка обладнання і сировини |
В |
К |
К |
|
К |
Доставка обладнання і сировини |
П |
|
|
|
|
Демонтаж старого обладнання |
П |
|
|
В |
|
Монтаж нового обладнання |
П |
|
|
В |
|
Пусконалагоджувальні роботи |
П |
|
|
В |
|
Навчання персоналу |
П |
|
|
|
|
Підписання та закриття всіх договорів |
В |
К |
К |
|
|
Розпуск команди проекту |
В |
|
|
|
|
П – приймання робіт; В – виконавець; К – консультації.
Управління часом проекту – підсистема управління проектами, що включає процеси необхідні для забезпечення своєчасного виконання робіт по проекту.
Календарне планування — це процес складання й коригування певного розкладу, в якому роботи по проекту, що виконуються різноманітними організаціями, взаємопов’язуються між собою в часі, а також з можливостями їх забезпечення різними видами матеріально-технічних та трудових ресурсів.
Сітковий графік — це графічне подання робіт проекту, яке відбиває їх послідовність та взаємозв’язок.
Роботи, у яких ранні й пізні терміни початку і закінчення збігаються, називають критичними.
Діаграма Ганта – це популярний тип стовпчастих діаграм (гістограм), який використовується для ілюстрації плану, графіка робіт з якого-небудь проектом.
Діаграма Ганта складається з смуг, орієнтованих вздовж осі часу. Кожна смуга на діаграмі представляє окрему задачу у складі проекту (вид роботи), її кінці - моменти початку та завершення роботи, її протяжність - тривалість роботи [34].
В даній роботі, для розробки календарного плану та побудови діаграми Ганта та сітьового графіка, була використана програма MS Project.
Календарний план проекту та діаграма Ганта показані на рисунку 3.3 та 3.4 відповідно.
Рисунок 3.3 – Календарний план проекту
Рисунок 3.4 – Діаграма Ганта проекту
Сітьовий графік проекту подано на рисунку 3.5.
Рисунок 3.5 – Сітьовий графік проекту