Глава 4.

Этапы подготовки к программе

Нижеследующий план поможет вам провести необходимую подготовку к программе. Он может быть изменен и дополнен в соответствии со спецификой местных условий. Следует также помнить о том, что число привлеченных к проведению программы сотрудников не должно превышать число ее участников.

4.1. За три месяца до начала

1. За три месяца до начала установите дату проведения программы.

2. Выберите докладчиков и персонал для проведения программы. Старайтесь не перегружать работой нескольких безотказных людей. Обговорите с каждым членом команды необходимость присутствия на всех занятиях программы для обеспечения ее цельности.

3. Запланируйте заказ и доставку печатных материалов (в том числе и дипломов для выпускников программы), а также видеофильмов и презентаций.

4. Обратитесь к спонсорам за финансовой поддержкой.

4.2. За четыре недели до начала

Свяжитесь с президентами различных клубов и ассоциаций, представителями предприятий, организаций, церковных общин и договоритесь о проведении рекламного выступления.

4.3. За две недели до начала

1. Подготовьте все материалы, предусмотренные для выдачи участникам программы.

2. Свяжитесь со всеми сотрудниками и докладчиками и сообщите им о времени начала программы.

3. Оповестите всех заранее зарегистрировавшихся участников о дне начала программы.

4.4. За один-два дня до начала

1. Приготовьте все необходимое для регистрации участников (тетрадь для регистрации, ручки, скрепки, регистрационные анкеты, именные таблички и пр.).

2. Перепишите имена предварительно зарегистрировавшихся участников в алфавитном порядке.

3. Проследите за тем, чтобы помещение было убрано, стулья расставлены, оборудование и наглядные материалы установлены.

4. Чтобы избежать длинных очередей в день регистрации, предусмотрите отдельные очереди для тех, кто зарегистрировался предварительно. Приготовьте соответствующие указатели.

4.5. В день начала программы

1. Прибудьте на место за полтора-два часа до начала регистрации.

2. Установите регистрационные столы с табличками, указывающими, куда обращаться зарегистрировавшимся заранее участникам, а куда – пришедшим впервые. Позаботьтесь о ручках, анкетах, именных значках.

3. Подготовьте материалы для выдачи участникам программы.

4. Подготовьте необходимые видеофильмы.

Программа помощи желающим похудеть

Глава 5.

Проведение рекламной кампании

и организация маркетинга

5.1. Возможности рекламы

Организаторы программы должны тщательно продумать проведение рекламной кампании. Она должна состоять из следующих компонентов:

1. Тематические статьи в газетах.

2. Платная реклама в газетах.

3. Слухи по-прежнему являются самой эффективной рекламой, поэтому удостоверьтесь, что максимальное количество людей оповещены о предстоящем событии и распространяют эту информацию.

4. Рекламные плакаты и стенды.

5. Подготовьте буклеты, рекламирующие ваши программы.

Целью маркетинга является разработка программы, наиболее подходящей для группы, на которую вы ориентируетесь:

1. Ведите учет всех желающих принять участие в будущих программах. Перед началом каждой следующей программы свяжитесь с ними по телефону.

2. Договоритесь с медицинскими учреждениями о содействии в рекламе проводимых программ.