- •Владимир Владиславович Самсонов Влада Владиславовна Ефимова Нотариат и адвокатура. Лекции для студентов
- •Аннотация
- •Тема 1: Понятие нотариата. История развития нотариата в России
- •1.1. Понятие нотариата
- •1.2. История российского нотариата
- •1.3. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате
- •1.4. Источники законодательства о нотариате
- •Тема 2. Организационные основы нотариальной деятельности
- •2.1. Система органов нотариата в рф. Полномочия, взаимоотношения
- •2.2. Лица, имеющие право совершать нотариальные действия
- •2.3. Правовой статус нотариуса рф: полномочия, права, обязанности Права нотариуса
- •Основные обязанности
- •2.4. Правовой статус должностных лиц органов исполнительной власти, должностных лиц консульских учреждений, совершающих нотариальные действия
- •2.5. Правовой статус Федеральной нотариальной палаты и региональных нотариальных палат Нотариальная палата субъекта Российской Федерации
- •Федеральная нотариальная палата
- •Тема 3. Порядок учреждения должности нотариуса
- •3.1. Порядок учреждения и ликвидации должности нотариуса
- •3.2. Лицензирование нотариальной деятельности
- •Порядок проведения квалификационного экзамена.
- •Порядок подачи жалобы.
- •3.3. Назначение на должность нотариуса, стажера и помощника нотариуса. Отличие полномочий стажера и помощника нотариуса
- •3.4. Принципы нотариальной деятельности
- •Тема 4. Порядок осуществления деятельности нотариуса
- •4.1. Тайна нотариальных действий
- •4.2. Гарантии нотариальной деятельности
- •4.3. Страхование нотариальной деятельности
- •4.4. Финансовое обеспечение деятельности нотариуса Деятельность частной нотариальной конторы.
- •4.5. Оплата нотариальных действий и других услуг, оказываемых нотариусами. Государственная пошлина и нотариальный тариф
- •Примеры размеров основных тарифов:
- •Тема 5. Ответственность нотариуса
- •5.1. Ответственность нотариуса
- •5.2. Контроль за деятельностью нотариусов
- •Тема 6. Нотариальное делопроизводство. Формы нотариальных документов
- •6.1. Делопроизводство в нотариальной конторе: понятие и содержание
- •6.2. Формы реестров. Регистрация нотариальных действий
- •6.3. Удостоверительные подписи и формы свидетельств: порядок заполнения
- •6.4. Порядок и место совершения нотариальных действий
- •6.5. Требования к документам, необходимым для совершения нотариальных действий
- •Тема 7. Нотариальные действия и основные правила их совершения
- •7.1. Правила установления личности и проверки дееспособности граждан. Проверка правоспособности юридических лиц
- •7.2. Основания и сроки отложения и приостановления совершения нотариальных действий
- •7.3. Основания отказа в совершении нотариального действия. Постановление об отказе в совершении нотариального действия
- •7.4. Порядок обжалования нотариальных действий и отказа совершения нотариальных действий
- •Тема 8. Удостоверение сделок
- •8.1. Сделки, подлежащие обязательному нотариальному удостоверению
- •8.2. Основные правила удостоверения сделок: разъяснение сторонам смысла и значения проектов сделок, прав и обязанностей сторон
- •8.3. Перечень документов, подлежащих предоставлению нотариусу или иному должностному лицу по сделкам, подлежащим обязательному нотариальному удостоверению и иным видам сделок
- •8.4. Особенности заключения сделок с участием несовершеннолетних
- •8.5. Порядок отмены, изменения, расторжения сделок
- •Тема 9. Удостоверение доверенностей и завещаний
- •9.1. Удостоверение доверенностей
- •9.2. Удостоверение завещаний. Общие правила, касающиеся формы и порядка совершения завещаний
- •Личный характер завещания
- •Свобода завещания
- •Завещание как односторонняя сделка
- •Установленная законом форма завещания
- •Тайна завещания
- •Толкование завещания
- •Тема 10. Порядок изменения и прекращения завещания. Особые виды завещания
- •10.1. Порядок изменения и отмены завещаний. Недействительность завещания
- •10.2. Нотариальные удостоверения закрытого завещания
- •10.3. Завещания, приравниваемые к нотариально‑удостоверенным
- •10.4. Завещательное распоряжение правами на денежные средства в банках
- •Конец ознакомительного фрагмента.
Тема 6. Нотариальное делопроизводство. Формы нотариальных документов
6.1. Делопроизводство в нотариальной конторе: понятие и содержание
Делопроизводствоозначает ведение канцелярских дел.
Нотариальное делопроизводство осуществляется нотариусами РФ и имеет ряд отличительных признаков.
1. Осуществляется в соответствии с правилами, утвержденными Минюстом РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой.
2. Ведется на языке, предусмотренном законодательством РФ, республик в составе РФ, автономной области и автономных округов.
3. Нотариус имеет личную печать, штампы удостоверительных надписей, личные бланки и бланки государственной нотариальной конторы.
4. Контроль за исполнением правил нотариального производства нотариусом, работающим в государственной нотариальных конторах, осуществляют органы юстиции республик в составе Российской Федерации, автономной области, автономных округов, краев, областей, городов Москвы и Санкт‑Петербурга, а в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой – органы юстиции совместно с нотариальными палатами.
Нотариальное делопроизводство состоит из:
– регистрации нотариальных действий, предполагающей строгое соблюдение порядка ведения реестров для регистрации нотариальных действий;
– заполнения нотариальных свидетельств и совершение удостоверительных надписей;
– ведения делопроизводства, включающего в себя оформление журналов, нарядов и книг, предусмотренных Инструкцией по делопроизводству в государственных нотариальных конторах РСФСР утвержденной Приказом Министерства Юстиции РСФСР от 19 августа 1976 г., которая сохраняет юридическую силу в настоящее время и применяется как государственными, так и частнопрактикующими нотариусами.
Все нотариальные действия, совершаемые нотариусами, регистрируются в реестре для регистрации нотариальных действий, отдельные нотариальные действия записываются и в другие книги учета.
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» срок хранения записей нотариальных действий составляет 75 лет
Такой учет, во‑первых: облегчает работу самим нотариусам, а во‑вторых, исключает возможность противозаконных действий (например, принятие заявлений задним числом), в‑третьих, необходим для поиска данных в будущем при совершении нотариальных действий.
Все нотариусы РФ ведут следующие алфавитные книги учета: завещаний; закрытых завещаний; запрещений отчуждения имущества и арестов, наложенных на имущество; депозитных операций и лицевых счетов депонентов; заявлений о принятии мер к охране наследственного имущества; ценностей при принятии мер к охране наследуемого имущества; наследственных дел.
Все книги должны быть прошиты, а листы пронумерованы. На обратной стороне последнего листа должно быть указано количество пронумерованных и прошитых листов в книге.
Эта запись скрепляется подписью уполномоченного лица (органа юстиции или нотариальной палаты) и соответствующей печатью.
Также в делопроизводстве каждого нотариуса должны быть:
– журнал регистрации входящей корреспонденции;
– журнал регистрации исходящей корреспонденции;
– журнал учета вызовов нотариуса для совершения нотариальных действий вне помещения нотариальной конторы;
– разносная книга для местной корреспонденции;
– книга жалоб и предложений;
– контрольная картотека.
Необходимо разграничивать понятия нотариального производства и нотариального делопроизводства.
Так нотариальное производство – это своего рода нотариальный процесс, определяющий порядок рассмотрения и ведения нотариусом дел на всех стадиях, от начала и до стадии обжалования.
Нотариальное делопроизводство означает как учет документов, так и контроль за их исполнением в нотариальной государственной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой. Для более четкой организации деятельности нотариальной конторы и удобства делопроизводства в каждой нотариальной конторе составляется номенклатура дел. В номенклатуру включаются все наряды (дела), которые ведутся в данной нотариальной конторе, реестры, книги, журналы.