6.5. Требования к документам, необходимым для совершения нотариальных действий

В тексте документов не должно быть стертых букв, слов, цифр, не оговоренных дополнений к написанному, зачеркнутых слов и иных исправлений.

Если в представленном документе нотариус находит недостатки, то отказывает в совершении материального действия и предлагает гражданину обратиться в ту организацию, которая выдала данный документ, для того чтобы удостоверить оговорки, исправления печатью. Причем зачеркнутое слово должно читаться, а исправление пишется над зачеркнутым.

Документ, исправленный карандашом, нотариусом не принимается к рассмотрению, если даже он удостоверен в надлежащем порядке.

Документы, изложенные на двух и более отдельных листах, должны быть прошнурованы, листы пронумерованы, а количество листов заверено подписью должностного лица и печатью предприятия, учреждения, организации, выдавшей документ.

Текст нотариально удостоверенной сделки должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименование юридического лица без сокращений, с указанием адресов их органов (расчетного счета и отделения банка). Фамилия имя отчество граждан должны быть написаны полностью с указанием места жительства гражданина. В отношении иностранных граждан обязательно указание их гражданства.

Незаполненные до конца строки и другие свободные места на документах прочеркиваются, исключение составляют документы, предназначенные для действия за границей, в которых прочерки не допускаются.

Приписки и поправки должны быть оговорены и подтверждены подписью участников сделки и других лиц, подписавших сделку, заявление и т. п., а также в конце удостоверительной надписи – подписью нотариуса и оттиском печати.

Исправления, сделанные в тексте документа, которые не подписываются сторонами, в конце удостоверительной надписи оговариваются только нотариусом и подтверждаются его подписью и печатью.

Удостоверяемые, выдаваемые или свидетельствуемые документы, изложенные на нескольких отдельных листах, должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы, количество листов заверяется подписью нотариуса с приложением печати конторы.

Тема 7. Нотариальные действия и основные правила их совершения

7.1. Правила установления личности и проверки дееспособности граждан. Проверка правоспособности юридических лиц

Обладать дееспособностью– значит иметь способность лично совершать юридические действия, совершать сделки и исполнять их, приобретать в собственность имущество и владеть, пользоваться и распоряжаться ими.

Дееспособность зависит от возраста и психического состояния физического лица и возникает у гражданина в полном объеме с наступлением совершеннолетия (18 лет).

Досрочно дееспособность может наступить:

– если несовершеннолетний вступает в брак;

– в случае эмансипации (работы по трудовому договору).

При оформлении сделок, нотариус устанавливает возраст обратившегося, который устанавливается по документу, удостоверяющему личность.

К документам, удостоверяющим дееспособность, относятся – свидетельство о браке или решение органа опеки и попечительства, либо решение суда об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным.

Эти данные и обстоятельства, способствующие дееспособности указываются в реестре и самом нотариальном документе.

Сделки от имени несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет совершаются самим несовершеннолетним, но с письменного согласия их законных представителей – родителей, усыновителей или попечителя.

За несовершеннолетнего, за не достигшего 14 лет (малолетнего) сделки могут совершать от их имени только их родители, усыновители или опекуны.

Родители являются законными представителями своих детей и выступают в защиту их прав и интересов без специальных полномочий.

Полномочия законного представителя проверяются:

› по записям о детях в их паспортах;

› записям о родителях в свидетельстве о рождении детей;

› полномочия усыновителей – по свидетельству об усыновлении, когда усыновители не записаны в качестве родителей;

› опекунов по опекунским удостоверениям;

› попечителей – по удостоверениям попечителей.

Дееспособность зависит и от психической составляющей физического лица, его способности понимать значение своих действий и руководить ими.

Дееспособность, или способность гражданина своими действиями приобретать и осуществлять гражданские права, создавать для себя гражданские обязанности и исполнять их (гражданская дееспособность), возникает в полном объеме с наступлением совершеннолетия, т. е. по достижении восемнадцатилетнего возраста.

В соответствии с ныне действующим законодательством в зависимости от объема дееспособности граждане РФ могут быть разделены на пять категорий:

– полностью дееспособные – граждане, достигшие восемнадцатилетнего возраста (либо не достигшие его, однако приобретшие полную дееспособность в соответствии с обстоятельствами, установленными законом), не признанные в судебном порядке недееспособными или ограниченно дееспособными;

– относительно дееспособные – это граждане в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет;

– ограниченно дееспособные – граждане, дееспособность которых ограничена судом вследствие злоупотребления спиртными напитками или наркотическими веществами, что ставило их семью в тяжелое материальное положение;

– частично дееспособные – это малолетние дети в возрасте от шести до четырнадцати лет;

– недееспособные – дети, не достигшие шестилетнего возраста, а также граждане, признанные судом недееспособными вследствие психического расстройства, не могущие понимать значения своих действий и руководить ими.

Для возникновения гражданской дееспособности достаточно наступления совершеннолетия. Если, например совершеннолетнее лицо вследствие психического расстройства не может понимать значения своих действий или руководить ими, суд может объявить его недееспособным и назначить опекуна.

Ограничение дееспособности устанавливается судом в отношении таких граждан, которые вследствие злоупотребления спиртными напитками или наркотическими средствами ставят свою семью в тяжелое материальное положение. Над такими гражданами устанавливается попечительство.

Установление дееспособности гражданина при совершении сделок является достаточно непростой задачей нотариуса. Дееспособность определяется им документально (путем проверки документов, удостоверяющих личность участников сделки, в которых указан их возраст) и визуально (путем беседы с участниками сделки, собственной оценки адекватности их поведения и т. п.)

Нотариус лишен возможности назначить психиатрическую экспертизу, которая могла бы дать заключение о способности гражданина понимать характер совершаемых им действий, руководить ими и осознавать их правовые последствия. У нотариуса не имеется законных оснований даже запросить необходимые данные из медицинских учреждений, обратиться за помощью к специалистам‑психиатрам за соответствующей справкой, не говоря уже о возможном освидетельствовании гражданина, поскольку указанные сведения являются врачебной тайной.

Одним из способов выйти из положения при возникновении у нотариуса сомнений в способности гражданина руководить своими действиями и понимать их существо является возможность обратиться в органы прокуратуры, которым предоставлено право истребовать сведения, составляющие врачебную тайну, без согласия гражданина, в отношении которого необходимо получить эту информацию.

Гражданской правоспособностью, т. е. способностью иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, в равной мере обладают все граждане (ст. 17 ГК РФ). Правоспособность гражданина возникает в момент его рождения и прекращается смертью. Статьей 18 ГК РФ определен примерный перечень прав, которые входят в содержание правоспособности:

– иметь имущество на праве собственности;

– наследовать и завещать имущество;

– заниматься предпринимательской деятельностью;

– создавать юридические лица самостоятельно или совместно с другими гражданами и юридическими лицами;

– совершать любые не противоречащие закону сделки и участвовать в обязательствах;

– избирать место жительства;

– иметь права авторов произведений науки, литературы и искусства, изобретений и иных охраняемых законом результатов интеллектуальной деятельности;

иметь иные имущественные и личные неимущественные права.

Для юридических лиц, нотариус проверяет правоспособность по учредительным документам – уставам, учредительным договорам, общим положениям об организациях данного вида.

Под правоспособностью юридического лица понимается возможность иметь гражданские права, соответствующие видам деятельности этого лица, предусмотренным в его учредительных документах и нести связанную с этой деятельностью обязанности.

Поэтому нотариусу представляется Устав и документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица на обращение к нотариусу.

Филиалы и подразделения не имеют статуса юридического лица, поэтому их представители не могут обращаться к нотариусу, за совершением нотариальных действий, в отношении самого юридического лица.

Они могут обратиться только в том случае, если на это будет прямое указание в доверенности, выданной от имени юридического лица.