Лабораторная работа № 2 «Настройки параметров учета»
Цель работы: знакомство с формой «единого окна», объединяющей в своем составе ведение нескольких видов учета в организации.
Настройки параметров учета подразумевают настройку особенностей ведения учета в программе (кадрового учета, учета зарплаты, управленческого учета), ввод данных о применяемой системе налогообложения, настройку ставок налогов и взносов и прочих ставок. Параметры учета хранятся в информационной базе в различных регистрах сведений и константах, обработка позволяет в режиме «одного окна» просмотреть и отредактировать все эти данные.
На закладке «Алгоритмы расчета» производится настройка алгоритма регистрации в программе удержания за неотработанный отпуск при увольнении работника, а также порядка пересчета месячной тарифной ставки (оклада) в часовую для оплаты сверхурочных часов, часов работы в праздничные и выходные дни, доплаты часов работы в ночное время.
При пересчете месячного оклада в часовую ставку если программа будет использовать среднее за год количество часов в месяце, то при этом варианте часовая ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на среднемесячное количество часов в год, которое рассчитывается делением количества рабочих часов по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели на 12.
Задание.
На вкладке «Предприятие» выберите «Параметры учета» и задайте все настройки в соответствие с нижеприведенными экранными формами (рисунки 2.1-2.11).
Рисунок 2.1 – Настройка параметров учета «Алгоритмы расчетов»
Параметры кадрового учета устанавливаются для каждой организации отдельно.
С помощью переключателя выбирается вариант регистрации данных по фактическому использованию отпусков для целей расчета остатков неиспользованных отпусков. Остатки отпусков будут уменьшаться при регистрации фактических отпусков:
Кадровыми приказами – документами подсистемы кадрового учета невыходов;
Расчетными документами – документами подсистемы расчета зарплаты.
Рисунок 2.2 – Настройка параметров учета «Кадровый учет»
Для настройки зарплаты необходимо выбрать (или создать) из справочника «Тариф почтового сбора» тариф «по России»:
Рисунок 2.3 – Настройка параметров учета «Расчет зарплаты»
Рисунок 2.4 – Настройка параметров учета «Выплата зарплаты»
Рисунок 2.5 – Настройка параметров учета «Бухучет зарплаты»
Рисунок 2.6 – Настройка параметров учета «Оценочные обязательства»
Рисунок 2.7 – Настройка параметров учета «Налоговый учет»
Рисунок 2.8 – Настройка параметров учета «Страховые взносы»
Рисунок 2.9 – Настройка параметров учета «НДФЛ»
Рисунок 2.10 – Настройка параметров учета «Гос.пособия»
Рисунок 2.11 – Настройка параметров учета «Прочие ставки»
Контрольные вопросы
Для каких целей осуществляются настройки параметров учета?
Как часто они осуществляются?
Приведите пример использования конкретных настроек параметров учета в операциях управления персоналом и начисления заработной платы.