Лабораторная работа № 4 «Организация расчета зарплаты»
Цель работы: формирование компетенций по работе с документами и отчетами:
Документ «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете»
Документ «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений работников организаций»
Документ «Начисление заработной платы»
Документ «Командировки организаций» и приказ о направлении работника в командировку
Документ «Начисления по больничному листу»
Документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций»
Документ «Исполнительный лист»
Документ «Договор займа с сотрудником»
Отчет «Табель учета рабочего времени»
Документ «Премии сотрудникам организации»
Отчет «Расчетный листок»
Отчет «Расчетная ведомость»
Отчет «Налоговая карточка 1-НДФЛ»
Теоретический материал. Процесс расчета заработной платы начинается с учета фактического использования рабочего времени. Программа поддерживает два метода учета фактического использования рабочего времени:
Метод «отклонений», при котором отработанное время определяется на основании планового рабочего времени и зарегистрированных в информационной базе отклонений от плана (неявок и сверхурочной работы);
Метод «сплошной регистрации», при котором наряду с регистрацией документов-отклонений, ведется регистрация фактически использованного времени.
Плановое рабочее время фиксируется в графиках работы, которые назначаются работнику при приеме на работу или при кадровом перемещении. Кроме этого работнику может быть установлен оперативный индивидуальный график работы на месяц, который вводится документом «Ввод индивидуальных графиков работы организации».
Отклонения от графика работы фиксируются в подсистемах кадрового учета (периоды отсутствия работников) и в подсистеме расчета зарплаты (начисления за время отсутствия). Данные кадровой подсистемы учета невыходов являются второстепенными и используются только для оперативного учета времени за текущий месяц и не учитываются при расчете фактически отработанного времени. Сверхурочная работа регистрируется только в подсистеме расчета зарплаты.
Задание.
Выбрать в пункте меню Расчет зарплаты по организациям команду Табель учета рабочего времени (рисунок 4.1).
Рисунок 4.1 – Справочник «Табель учета рабочего времени»
Каким образом выбрать в табеле учета рабочего времени организацию и подразделение, в котором работает сотрудник, которому начисляется заработная плата, показано на рисунке 4.2.
Рисунок 4.2 – Выбор сотрудника в справочнике «Табель учета рабочего времени»
Добавить сотрудника из подразделения и проставить ему явочные часы рабочих дней за весь месяц. Записать, сохранить изменения (рисунок 4.3). Новая запись появится в табеле учета рабочего времени (рисунок 4.4).
Алгоритм формирования отчета по унифицированной форме № Т-13 («Табель учета рабочего времени») зависит от того, произведено ли начисление зарплаты работнику за месяц формирования отчета или начисление еще не зарегистрировано в информационной базе:
Если начисление зарплаты по работнику еще не произведено, то табель строится по данным графика работника (индивидуального ил общего) с учетом зарегистрированных в кадровом учете и в подсистеме расчета зарплаты отклонений от графика;
Если начисление уже произведено, то табель строится только по данным подсистемы расчета зарплаты без учета кадровых данных.
Рисунок 4.3 – Добавление табеля учета рабочего времени сотрудника в справочник «Табель учета рабочего времени»
Рисунок 4.4 – Добавление новой записи в справочник «Табель учета рабочего времени»
Для целей учета использования времени в подсистеме расчета зарплаты производится настройка учета времени по начислениям (Операции/ План видов расчета/ Основные начисления организаций/ Оклад по дням), представленная на рисунке 4.5.
Рисунок 4.5 – Настройка операции «Основное начисление организации: Оклад по дням»
Для видов начислений, время по которым должно отражаться в табеле учета рабочего времени, устанавливается вид учета времени. Для начислений за отработанное в пределах нормы время указываются вытесняющие их начисления. Например, для оплаты по окладу вытесняющими являются начисления за время отпуска, командировки, болезни и т.п.
Для работников со сдельной формой оплаты труда фактически отработанное время может быть зарегистрировано в программе одновременно с вводом данных о фактической выработке – документом «Сдельный наряд за выполненные работы» (рисунки 4.6, 4.7).
Рисунок 4.6 – Проведение документа «Сдельный наряд за выполненные работы»
Рисунок 4.7 – Проведение учета основного заработка сотрудника организации в регламентированном учете
Существуют следующие виды расчета зарплаты:
Для выполнения начислений по окладу, дневной и часовой тарифной ставки, начисления сдельного заработка (рисунок 4.8);
Рисунок 4.8 – Проведение документа по начислению заработной платы
Для расчета северной надбавки и доплаты по районному коэффициенту;
Для расчета доплаты за работу в ночное и вечернее время;
Для расчета оплаты работы в сверхурочное время, работы в выходные и праздничные дни;
Для расчета сохраняемого заработка на время основного ежегодного отпуска (рисунок 4.9);
Рисунок 4.9 – Проведение начисления отпуска сотруднику организации
Для расчета денежных компенсаций, выплачиваемых взамен отпуска;
Для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком (рисунки 4.10, 4.11);
Рисунок 4.10 – Отражение ввода сведений о регламентированном учете плановых начислений сотрудникам организации
Рисунок 4.11 – Документ «Начисление по больничному листу»
Для расчета оплаты по среднему заработку за время нахождения в командировке формируется документ «Командировки организации» (рисунок 4.12), из которого печатается форма Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку» (рисунок 4.13);
Рисунок 4.12 – Проведенный документ «Командировки организации»
Рисунок 4.13 – Форма Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»
Для расчета оплаты простоев;
Для оплаты по договорам подрядов и авторским договорам;
Для расчета удержаний по исполнительным листам (рисунок 3.14);
Рисунок 4.14 – Проведенный исполнительный лист
Для расчета удержаний добровольных страховых взносов в ПФР и др.
В программе имеется несколько планов видов расчетов, применяемых для начисления регламентированной зарплаты:
Основные начисления организаций (для долговременных начислений и начислений планового порядка);
Документ Т-53 Платежная ведомость (рисунок 4.15) формируется из документа Зарплата к выплате организаций (рисунок 4.16);
Рисунок 4.15 - Документ Т-53 Платежная ведомость
Рисунок 4.16 - Документ «Зарплата к выплате организаций»
Расчеты по зарплате проводятся документом Начисление зарплаты (рисунок 4.17);
Рисунок 4.17 - Документ «Начисление зарплаты»
Дополнительные начисления организаций (для разовых единовременных начислений). Например, начисления премии сотрудникам (Документ Премии сотрудникам организации – рисунок 3.18);
Рисунок 4.18 - Документ «Начисление зарплаты»
Удержания организаций.
Для каждого вида расчета задается его алгоритм. Формулы расчета начислений и удержаний составляются из показателей, функций, математических операций. Перечень показателей описывается в справочнике «Показатели схем мотивации» (рисунок 4.19).
Рисунок 4.19 - Справочник «Показатели схем мотивации»
При регистрации приема на работу работнику можно назначить начисления, обусловленные формой оплаты его труда (оплату по окладу, по часовому тарифу, по производственным нарядам и т.п.), системой мотивации (ежемесячную премию, бонусы и т.п.), а также характером выполняемой работы и условиями труда (надбавку за вредность, доплату за работу в ночное время, северную надбавку, районный коэффициент и т.п.). При регистрации кадрового перемещения можно заменить условия труда работника. При регистрации увольнения автоматически регистрируется прекращение плановых начислений и удержаний работника.
Для назначения, изменения и прекращения действия плановых начислений и удержаний в подсистеме расчета зарплаты применяются документы:
Ввод постоянного начисления или удержания сотрудникам организации;
Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организаций;
Ввод сведений о плановых удержаний сотрудников организаций;
Договор на выполнение работ с физ.лицом;
Отпуск по уходу за ребенком и Изменения условий оплаты отпуска по уходу за ребенком;
Исполнительный лист;
Договор займа с сотрудником (рисунок 4.20).
Рисунок 4.20 – Проведенный документ «Договор займа с сотрудником»
Сведения о доходах из регистра НДФЛ Сведения о доходах используются (рисунок 4.21) для определения налоговой базы для расчета налога.
Рисунок 4.21 – Регистр НДФЛ «Сведения о доходах»
Право физического лица на имущественные вычеты регистрируется в программе специализированным документом Подтверждение права на имущественный вычет из справочника Физические лица / Личные данные физического лица / вкладка НДФЛ (рисунки 4.22, 4.23).
Рисунок 4.22 – Вкладка «Общие» справочника «Личные данные физического лица»
Рисунок 4.23 – Ввод данных для НДФЛ
Сведения о доходах по форме 2 НДФЛ формируются с помощью документа «Сведения о доходах физ.лиц». Сведения о доходах по форме 2-НДФЛ могут быть выгружены в файл для передачи в ИФНС в электронном виде (рисунок 4.24).
Рисунок 4.24 – Электронный вид документа «Регламентированная форма 1-НДФЛ»
Расчетная ведомость организации формируется отчетом Унифицированная форма Т-51 (рисунок 4.25).
Рисунок 4.25 – Отчет «Унифицированная форма Т-51»
Расчетные листки организаций формируются через соответствующий отчет (рисунок 4.26).
Рисунок 4.26 – Отчет «Расчетные листки организаций»
Контрольные вопросы
Каким образом настраивается автоматическое отображение инициалов и фамилии руководителя организации, бухгалтера и кассира в бланках документов по заработной плате?
Каким образом учитываются налоги и вычеты с заработной платы?
Чем отличается начисление заработной отплаты в зависимости от форм оплаты труда?
Назовите последовательность операций по начислению и выплате заработной платы, которые нужно совершить бухгалтеру в программе для того, чтобы сотрудник организации мог получить заработную плату по своей банковской карте.