Лабораторная работа № 8 «Планирование занятости персонала»
Цель: освоить автоматизированную технологию эффективного планирования занятости персонала
Теоретический материал. Эффективное планирование занятостью персонала реализовано в программе возможностями, представленными на рисунке 8.1.
Рисунок 8.1 – Меню «Занятость персонала»
В справочнике «Мероприятия» (рисунок 8.2) хранится список мероприятий (как внутренних так и внешних), в которых могут принимать участие сотрудники предприятия.
Для мероприятия указывается его продолжительность в виде даты начала и даты окончания, а так же отдельные составляющие мероприятия в табличной части «Состав мероприятия». Каждая составная часть мероприятия имеет свою продолжительность, которая задается датой начала и датой окончания с указанием часов и минут. Если дата и время начала или окончания какой-либо составной части мероприятия выйдет за рамки общей продолжительности мероприятия, то при попытке записать элемент справочника будет выдано соответствующее предупреждение. Временные интервалы составных частей в рамках одного мероприятия могут пересекаться между собой, т.е. допускается то, что эти события могут происходить параллельно.
При записи элемента справочника «Мероприятия» происходит сохранение данных о составе мероприятия в подчиненном ему справочнике «Состав мероприятия». Элементы справочника «Мероприятия» используются при заполнении документа « Участие в мероприятиях».
Справочник «Состав мероприятия» (рисунок 8.3) является подчиненным справочнику «Мероприятия». В нем для каждого элемента из справочника-владельца «Мероприятия» можно добавить новые или изменить перечень составляющих его событий. Для каждого составляющего события задается его продолжительность в виде даты и времени начала и даты и времени окончания. В процессе заполнения даты начала и даты окончания выполняется контроль, чтобы указанные даты не выходили за границы периода проведения мероприятия. Элементы справочника «Состав мероприятия» используются при заполнении документа « Участие в мероприятиях».
Рисунок 8.2 – Справочник «Мероприятия»
Рисунок 8.3 – Справочник «Состав мероприятия»
Отчет «Участие сотрудников в мероприятиях» (рисунок 8.4) выводит список участников мероприятий. Отчет по умолчанию настроен таким образом, чтобы выводить участников всех мероприятий текущего месяца, сгруппированных по подразделению.
Возможные показатели отчета:
Мероприятие;
Часть мероприятия;
Начало мероприятия;
Окончание мероприятия;
Характер участия в мероприятии и т.д.
Возможные группировки отчета:
Мероприятие;
Подразделение;
Должность и т.п.
Рисунок 8.3 – Справочник «Участие в мероприятиях»
Отчет «Занятость сотрудников» показывает их различную занятость (рисунок 8.4).
Рисунок 8.4 – Отчет «Занятость сотрудников»
Сотрудники могут быть заняты по следующим причинам:
Участвует в мероприятии;
Занят на встрече с коллегами или кандидатами (документ «Встречи»);
Отсутствует на рабочем месте.
Если сотрудник отсутствует на рабочем месте, отчет показывает причину отсутствия.
В документе «Участие в мероприятиях» (рисунок 8.5) для каждого сотрудника указываются те составляющие мероприятия, в которых он участвует, и в качестве кого (слушатель, участник или ответственный) он участвует. В отличие от других документов планирования «Участие в мероприятиях» регистрирует уже утвержденные планы, поэтому при проведении документа производится проверка, не заняты ли сотрудники одновременно в нескольких составляющих мероприятия или на других мероприятиях.
После проведения документа можно посмотреть фрагмент списка сотрудников занятых в мероприятии, введенный этим документом – при помощи кнопки «Диаграмма».
Рисунок 8.5 – Отчет «Участие сотрудников в мероприятиях»
Документ «Отсутствие на рабочем месте» (рисунок 8.6) предназначен для регистрации отсутствия сотрудников на рабочем месте.
Рисунок 8.6 – Документ «Отсутствие на рабочем месте»
Причины отсутствия на работе настраиваются пользователем в справочнике "Причины отсутствия" (рисунок 8.7). В справочнике есть предопределенная причина отсутствия - "Ежегодный отпуск", которая соответствует "Управленческому ежегодному отпуску".
Рисунок 8.7 – Справочник «Причины отсутствия на работе»
Если на период отсутствия сотрудник не числится работающим в управленческом или регламентированном учете, программа выдаст предупреждение. Документ при этом проведется.
Отсутствие сотрудников на рабочем месте можно увидеть в отчете «Занятость сотрудников».
Задание
1 Сформируйте справочник «Мероприятия», указав в нем образовательные курсы, созданные в предыдущей лабораторной работе, и ежедневные планерки для сотрудников.
2 Создайте документ «Участие в мероприятиях» для сотрудников, задействованных в них.
3 Документом «Резервирование помещений» задайте место для проведения курсов и планерок.
4 Настройте справочник «Причины отсутствия на работе» и получите документ «Отсутствие на рабочем месте».
5 После проведения документа сформируйте отчет «Занятость сотрудников» в виде диаграммы.
Контрольные вопросы
Каким образом определяется эффективность работы сотрудников?
Какова последовательность действий осуществленного планирования занятости персонала?
Каким образом формируется диаграмма занятости сотрудников?