7.4. Проверка организации и состояния бухгалтерского учета и

внутрихозяйственного контроля

Организация бухгалтерского учета на предприятии представляет собой

систему построения учетного процесса с целью получения достоверной и

своевременной информации о его хозяйственной и финансовой деятельности

и осуществления контроля за рациональным использованием всех ресурсов и

средств. Данная система включает ряд организационных аспектов: выбор

формы учета, составление рабочего плана счетов, разработку графика доку-

Рмеентпооборотозиторий БНТУ

а, определение порядка хранения документов и др.

Цель проверки — установить, насколько соответствует организация и

состояние бухгалтерского учета в организации действующему законодатель-

ству, установленным в организации стандартам, т. е. действующим правилам

и положениям. Проверяя организацию и состояние бухгалтерского учета, ау-

дитор (ревизор) руководствуется Законом Республики Беларусь «О бухгал-

терском учете и отчетности» и Планом счетов бухгалтерского учета финан-

сово-хозяйственной деятельности организаций. При проверке данного вопро-

са следует установить:

78

- соответствие организации и ведения бухгалтерского учета учетной

политике;

- использование прав и исполнение обязанностей главного бухгалтера;

- состояние первичной и сводной документации, их качество, досто-

верность, своевременность, и полноту отражения хозяйственных операций, и

правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;

- структуру бухгалтерской службы и порядок соподчиненности отде-

лов;

- наличие должностных инструкций работников бухгалтерии, графика

документооборота;

- соблюдение требований, предъявляемых к документам и документо-

обороту в бухгалтерском учете;

- своевременность представления (приемки), проверки, утверждения и

обработки первичных документов и отчетов бухгалтерией предприятия, ор-

ганизация и состояние архива, соблюдение правил и сроков их хранения; , -

наличие договоров о материальной ответственности с материально-

ответственными лицами;

- организацию учета, хранения и списания бланков строгой отчетности;

- действенность предварительного, текущего и последующего контроля

за эффективностью командировок, заключенных договоров купли-продажи,

выполнения работ и оказания услуг, расходованием денежных средств и ино-

го имущества организации;

- наличие и правильность ведения книги учета ревизий и проверок;

- эффективность и целесообразность применяемой формы учета, ис-

пользования ЭВМ, программных продуктов по бухгалтерскому учету;

- обеспеченность бухгалтерии квалифицированными кадрами, норма-

тивными актами, бланками первичных документов и отчетности;

- реализацию государственной программы перехода на международные

стандарты бухгалтерского учета в Республике Беларусь.

Далее нужно провести экспертизу состояния учета и внутрихозяйст-

венного контроля. Для этого следует получить информацию о субъекте в це-

лом, по наиболее важным вопросам отражения операций, обусловить объем

учетной документации, установить соответствие системы учета предъявляе-

мым требованиям, тождественность данных аналитического учета данным

Рсеинтетипческозиторий БНТУ

ого и формам отчетности по основным счетам, изучить дейст-

венность системы внутреннего контроля и определить степень доверия ее ре-

зультатам.

В ходе проверки ревизор (аудитор) должен проверить:

— правильно ли применяются план счетов и указания по вопросам ор-

ганизации и ведения бухгалтерского учета;

— соблюдается ли установленный порядок ведения единой журнально-

ордерной формы учета или иной формы ведения бухгалтерского учета, при-

нятой в организации;

79

— правильность и обоснованность составления первичных учетных

документов и внесение в них исправлений;

— своевременно ли поступают в бухгалтерию первичные учетные до-

кументы и как организован документооборот;

— своевременно и правильно ли ведутся учетные регистры, соответст-

вуют ли данные синтетического учета аналитическому учету;

— внедряются ли методы учета с применением автоматизированной

обработки первичных документов;

— правильно ли учитываются затраты на производство;

— правильно ли оцениваются товарно-материальные ценности, спи-

санные на производство;

— правильно, полно и своевременно ли проведены годовые инвентари-

зации всех статей баланса, а также как отражены результаты инвентаризации

в учете и отчетности;

— как ведется учет бланков строгой отчетности, учет активов и обяза-

тельств на забалансовых счетах;

— осуществляется ли главным бухгалтером контроль за законностью

использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов, за органи-

зацией и состоянием бухгалтерского учета;

— соответствуют ли данные бухгалтерского учета балансу и другим

отчетным формам, представляемым в вышестоящие органы;

— правильно ли определена прибыль.

Проверка состояния бухгалтерского учета осуществляется на протяже-

нии всей ревизии (аудита). При проверке каждого объекта учета проверяется

правильность ведения бухгалтерского учета хозяйственных операций, свя-

занных с данным объектом, а также достоверность представляемой отчетно-

сти. Некоторые вопросы состояния бухгалтерского учета выясняются до на-

чала проверки.

При проверке состояния бухгалтерского учета следует обратить внима-

ние также:

— на наличие уплаченных экономических санкций за нарушение нало-

гового законодательства и невыполнение договорных обязательств;

— сдачу в аренду производственных площадей и оборудования по за-

ниженным ценам;

Реп— слуозиторий БНТУ

чаи приобретения без особой необходимости сложной бытовой

техники и т. п.

Оценивая состояние бухгалтерского учета, проверяющий дает реко-

мендации по выбору учетной политики на основе анализа текущего финансо-

вого состояния организации, существующих способов и методов ведения

бухгалтерского учета и эффективности их применения организацией, изме-

нений действующего законодательства, влияющего на те или иные аспекты

учета, перспектив развития проверяемой организации в будущем.

80

Тема 8

РЕВИЗИЯ (АУДИТ) КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ И ОПЕРАЦИЙ ПО

СЧЕТАМ В БАНКАХ

8.1. Цель, задачи, последовательность проведения и источники инфор-

мации проверки кассовых операций.

8.2. Методика проведения и порядок оформления результатов инвента-

ризации наличных денег и денежных документов, находящихся в кассе орга-

низации.

8.3. Проверка кассовых операций.

8.4. Цель, задачи, последовательность проведения и источники инфор-

мации проверки операций по счетам в банке.

8.5. Проверка операций по текущему (расчетному) и специальным сче-

там в банке.

8.6. Проверка операций по валютным счетам.

8.7. Проверка кассовых операций с наличной иностранной валютой