Тема 10

РЕВИЗИЯ (АУДИТ) РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ

ТРУДА И ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ

10.1. Проверка учета личного состава и использования рабочего вре-

мени.

10.2. Проверка расчетов с персоналом по оплате труда.

10.3. Проверка расчетов с персоналом по прочим операциям.

10.1. Проверка учета личного состава и использования рабочего

времени

Цель проверки — контроль соблюдения в организации трудовой дис-

циплины и использования рабочего времени. В ходе контроля необходимо

проверить:

— состояние работы по укреплению трудовой дисциплины и организа-

цию учета использования рабочего времени;

— соблюдение законодательства о труде при приеме и увольнении ра-

ботника;

— наличие трудовых книжек и произведенных в них записей;

— наличие и правильность оформления необходимых документов по

учету личного состава (распоряжений, приказов о приеме, перемещении и

увольнении работников в соответствии с утвержденными штатами и ставка-

ми, трудовых договоров (контрактов));

— наличие деклараций о доходах и имуществе, предоставляемых

должностными лицами при приеме на работу в соответствии с законодатель-

ством Республики Беларусь;

— непроизводительные потери рабочего времени за счет простоев и

принимаемые организацией меры по их сокращению;

— наличие сверхурочных часов, причин их возникновения и прини-

маемые организацией меры по их сокращению;

— наличие медицинского освидетельствования вновь поступающих на

работу и переосвидетельствования работающих, осмотр которых предусмот-

Рреен споответсозиторий БНТУ

твующими отраслевыми нормативными актами.

10.2. Проверка расчетов с персоналом по оплате труда

В процессе деятельности организации не только используют средства

труда и расходуют предметы труда, но потребляют труд. Труд является важ-

нейшим элементом себестоимости продукции, работ, услуг. Трудовые затра-

ты измеряются численностью работников и затратами на оплату труда. За

свой труд (произведенную продукцию, выполненные работы, оказанные ус-

109

луги) работник получает заработную плату. Главным требованием к органи-

зации заработной платы в организациях является обеспечение необходимого

роста заработной платы при снижении ее затрат на единицу выпускаемой

продукции и гарантии повышения оплаты труда каждого работника по мере

роста эффективности организации в целом. В связи с этим в процессе ауди-

торской проверки (ревизии) особое внимание должно уделяться расчетам с

персоналом по оплате труда.

Цель проверки расчетов с персоналом включает контроль соблюдения

действующего законодательства о труде, правильности начисления заработ-

ной платы и удержаний из нее.

Основными задачами проверки расчетов по оплате труда являются сле-

дующие:

— проверка состояния нормирования труда (определение удельного

веса технически обоснованных норм выработки и нормативов обслуживания,

своевременности их пересмотра);

— подтверждение обоснованности и правильности производимых на-

числений по оплате труда и выплат работникам по всем основаниям и отра-

жения их в учете;

— установление законности и полноты произведенных удержаний из

заработной платы;

— проверка организации аналитического учета расчетов с персоналом

и взаимосвязи аналитического и синтетического учета;

— оценка мер, принимаемых руководством организации по своевре-

менному взысканию задолженности с работников (по подотчетным суммам,

по фактам недостач и порчи ценностей; возврату ссуд и др.).

Источниками информации служат документы по приему, увольнению и

переводу работников организации, первичные документы, регистры бухгал-

терского учета и отчетность: штатное расписание, положения, приказы, рас-

поряжения, контракты, договоры гражданско-правового характера (подряда,

возмездного оказания услуг и другие формы трудового договора), договоры

личного страхования, на выдачу ссуд, продажу товаров в кредит' и пр., табе-

ли учета использования рабочего времени, наряды, путевые листы, маршрут-

ные листы, листки временной нетрудоспособности, исполнительные листы,

расчетные и платежные ведомости, лицевые счета работников, учетные реги-

Рстеры (впедомозиторий БНТУ

ости, журналы-ордера, машинограммы) по счетам 70, 76, Главная

книга, отчетность и др.

Приступая к проверке расчетов с персоналом по оплате труда, ревизор

(аудитор) должен выяснить:

— какие формы и системы оплаты труда применяются в организации;

— имеется ли внутреннее положение об оплате труда работников и

коллективный трудовой договор;

— списочный и среднесписочный состав работников;

— как организован учет расчетов по оплате труда (состав и квалифика-

ция бухгалтеров, обеспеченность нормативными материалами, кто осуществ-

110

ляет контроль за их работой, компьютеризован ли данный участок работы и

т. д.).

Достоверность произведенных работникам начислений заработной

платы и других выплат (премий, материальной помощи, подарков я т. д.)

проверяется обычно выборочно.

Проверку достоверности обязательств организации по расчетам с пер-

соналом по оплате труда начинают с подтверждения учетных данных сальдо

по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Для этого кредитовое

сальдо по данному счету сверяется с итогом перечня регистрации платежных

ведомостей или итогам расчетно-платежной ведомости.

При повременной оплате труда выясняется обоснованность примене-

ния тарифных ставок и должностных окладов и соблюдение условий кон-

трактов, а при сдельной — выполнение количественных и качественных по-

казателей, правильность применения норм и расценок.

В ходе проверки следует обратить особое внимание на правильность

оформления и начисления различных выплат работникам. К ним относятся

выплаты стимулирующего характера (премии, вознаграждения по итогам ра-

боты за год и др.), выплаты компенсирующего характера (надбавки и допла-

ты за работу в ночное время, сверхурочное и др.), выплаты за непроработан-

ное время (оплата трудовых и социальных отпусков, пособий по временной

нетрудоспособности и др.), оплата простоев, брака и т.д.

На следующем этапе контроля выборочно проверяется правильность

начисления оплаты труда отдельно работникам с повременной и работникам

со сдельной оплатой труда..

Проверяя правильность и обоснованность начисления премии, ревизор

(аудитор) сопоставляет информацию положения о премировании, приказов,

расчетных ведомостей и лицевых счетов. Начисление премии должно быть

санкционировано приказом руководителя, решением совета директоров и т.

п.

В процессе проверки оплаты за время отпуска необходимо установить

полноту включения в расчет выплат при определении среднего заработка,

правильность определения среднемесячной и среднедневной оплаты труда,

суммы оплаты за время отпуска.

Правильность исчисления доплат в связи с отклонениями от нормаль-

Рныех успловозиторий БНТУ

ий работы (за работу в ночное время, за сверхурочную работу, за

работу в праздничные дни, за работу в тяжелых и вредных условиях) уста-

навливается проверкой соответствия данных расчета табеля учета использо-

вания рабочего времени и установленных законодательством размеров доп-

лат.

В процессе контроля проверяется также расходование средств Фонда

социальной защиты населения, и прежде всего на выплату пособий по вре-

менной нетрудоспособности.

Процедура контроля начисления пособий по временной нетрудоспо-

собности включает проверку правильности: расчета среднего заработка; ог-

111

раничения максимального размера пособия; числа дней нетрудоспособности;

суммы начисленного пособия.

Аналогично проверяется оформление других документов, дающих пра-

во на получение пособий за счет средств Фонда социальной защиты населе-

ния (пособие на новорожденных, пособие на детей, пособие по беременности

и родам и др.).

Проверив правильность и обоснованность начисления заработной пла-

ты, ревизор (аудитор) проверяет удержания из оплаты труда, как правило,

выборочно на основе тех же лицевых счетов, по которым проверялось начис-

ление оплаты труда. Необходимо установить документальную обоснован-

ность удержаний из заработной платы работников, законность и их санкцио-

нирование.

Особого внимания требует проверка правильности удержания подо-

ходного налога и взносов в Фонд социальной защиты населения.

После проверки расчета заработной платы и удержаний из оплаты тру-

да необходимо установить правильность обобщения и группировки расходов

по оплате труда по счетам, центрам ответственности, объектам калькулиро-

вания.

При проверке обоснованности отнесения оплаты труда на счета учета

затрат (20, 23, 25, 26, 44) следует обратить внимание, нет ли случаев отнесе-

ния сумм оплаты труда, связанного с выполнением работ по строительству

объектов, выполненных хозяйственным способом на счета учета затрат, а

также по нормируемым выплатам, проверить, нет ли случаев включения вы-

плаченных сумм сверх установленных законом размеров. Это может быть ус-

тановлено методом прослеживания данных первичных документов и учетных

регистров, нарядов на сдельные работы, расчетных ведомостей и регистров

аналитического и синтетического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом

по оплате труда».

Далее устанавливается правильность указанной в учетных регистрах

корреспонденции счетов и сумм начисленной заработной платы и удержаний

из нее в отчетном периоде. Сумма невыплаченной в конце месяца заработной

платы должна соответствовать кредитовому сальдо по счету 70 «Расчеты с

персоналом по оплате труда».

Выявленные отклонения фиксируются в рабочей документации реви-

Резора (аупдитозиторий БНТУ

ора) с определением их влияния на показатели себестоимости и

налогооблагаемой прибыли организации.