Учёт затрат на рабочую силу

Специальные карточки применяются для учёта затрат, связанных с использованием труда рабочих. Затраты на рабочую силу исчисляются по каждому виду деятельности, поэтому табели и карточки простоев являются источником информации, на основании которой затраты на оплату труда распределяются на различные заказы или статьи накладных расходов. Цель учёта затрат на рабочую силу – зафиксировать время, потраченное всеми рабочими на каждый вид деятельности в отдельной карточке заказов или табеле и применить соответствующую ставку почасовой оплаты.

Для учёта затрат, связанных с использованием труда рабочих, применяются следующие виды нормативов:

1) прямые нормативные трудозатраты на единицу конечной (готовой) продукции – нормативное количество трудового времени в часах, которое должно быть затрачено на производство продукции, умножается на нормативную ставку за единицу времени (нормативную часовую заработную плату);

2) величина общих нормативных издержек по трудозатратам – произведение нормативных трудозатрат на единицу продукции и количества единиц продукции, выпущенных в этот отчётный период.

Незавершённое производство и полуфабрикаты

Незавершённое производство – затраты производственных ресурсов, которые в силу технологических особенностей на определённый момент ещё не превратились в готовые изделия.

Учёт незавершённого производства непосредственно связан с учётом движения деталей, узлов и полуфабрикатов. Наибольшее распространение получил межцеховый учёт движения полуфабрикатов по деталям в сопоставлении со сроками их изготовления согласно межкалендарным графикам межцеховых подач. При этом различают:

1) документальную систему учёта по накладным, сопроводительным ярлыкам, спецификациям, карточкам складского учёта и другим аналогичным документам;

2) бездокументальную систему учёта:

а) расчёты по актам сверок на товарный выпуск продукции по предприятию:

– первичная документация в течение месяца не оформляется;

- количество поступивших в сборочный цех деталей определяется по выпуску готовой продукции и количеству деталей каждого наименования, входящих в изделие, показанных в комплектовочных ведомостях или сборочных спецификациях, плюс количество деталей и узлов, сданных по накладным складу отдела сбыта или цеху запасных частей;

- изменение остатков незавершённого производства цехам в состав товарной продукции не засчитывается;

- не учитывается брак и потери при межцеховой транспортировке;

б) расчёты по актам сверок на товарный выпуск продукции по цеху:

– товарный выпуск цехов при использовании этого варианта совпадает с выработкой продукции бригад и её оплатой;

- изменение остатков незавершённого производства учитывается в составе выпуска продукции; учёт брака оформляется двойными актами:

А. если по вине цеха-поставщика, то из товарного выпуска исключается;

Б. если по вине цеха-получателя, то включается в товарный выпуск цеха-поставщика.

Т. о., нормативная система управления затратами представляет собой совокупность процедур но планированию, нормированию, отпуску материалов в производство, составлению внутренней отчётности, калькулированию себестоимости продукции, осуществлению экономического анализа и контроля на основе норм затрат.

Сущность системы нормативного управления затратами:

1. планирование затрат на основе норм;

2. документирование затрат путём выдачи разрешений на использование различных ресурсов для производственных целей, обоснованных нормами и нормативами;

3. отражение затрат на счетах бухгалтерского учёта по нормам и отклонениям от них;

4. выявление отклонений производится линейным персоналом управления в целях оперативного вмешательства в процесс формирования себестоимости на каждом уровне управления.

Нормативный учёт принято рассматривать как систему нормативного планирования и учёта затрат на производство, которая включает в себя следующие элементы:

1. нормирование сроков производства продукции, её состава и качества;

2. нормативное обоснование потребности, расходования и использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, а также средств производства;

3. планирование, учёт и оценка экономической эффективности на основе норм и нормативов.

Выделяют три варианта организации нормативного учёта затрат:

1. учёт по нормативным затратам (3.7):

Нормативные +/- Отклонения от = Фактические . (3.7)

затраты нормативных затрат затраты

Всё движение материальных ценностей на счетах бухгалтерского учёта в этом варианте оценивают по нормам, выявленные отклонения накапливают и в конце отчётного периода присоединяют к нормативным затратам.

2. параллельный учёт фактических и нормативных затрат (3.8):

Фактические затраты +/- Нормативные затраты = +/- Отклонения. (3.8)

На счетах движение информации о затратах на производство происходит в двух оценках: по фактически сложившимся затратам и по нормативной величине затрат фактического объёма выполненных работ (услуг).

3) учёт смешанным способом – существует в двух варианта:

а) нормативная себестоимость незавершённого производства на конец месяца исчисляется как разность между нормативной суммой затрат на производство и нормативной себестоимость товарного выпуск;

б) предполагается повседневный контроль за соблюдением норм основных затрат (данные об отклонениях не отражаются на счетах бухгалтерского учёта и в бухгалтерских регистрах); незавершённое производство оценивается по нормативной себестоимости исходя из натуральных показателей балансов движения полуфабрикатов в производстве или описей незавершённого производства производственных подразделений.