1.2. Установка рабочей даты

Ведение автоматизированного учета требует внимательно и аккуратного обращения с датами, так как путаница в датах может привести к серьезным ошибкам.

При старте системы 1С: Предприятие с системных часов компьютера считывается текущая дата. Эта дата автоматически становиться рабочей датой системы 1С: Предприятие. Рабочая дата используется как дата по умолчанию при создании и редактировании объектов. Например, рабочая дата автоматически проставляется в качестве даты документа при вводе нового документа; новое значение в истории периодических реквизитов также вводится в соответствии с рабочей датой.

При необходимости рабочую дату программы можно изменить. Для изменения рабочей даты используется команда Параметры из меню Сервис (вкладка Общие).

Новая рабочая дата будет действовать либо до следующего изменения, либо до окончания сеанса работы с программой. При следующем запуске системы рабочая дата вновь будет равна текущей дате (считанной с системных часов компьютера). При смене рабочей даты текущая дата не меняется.

При желании можно изменить режим смены даты.

Дата вводится в формате ДД.ММ.ГГГГ (число, порядковый номер месяца, год) с клавиатуры или через календарь.

1.3. Краткое описание основных понятий и правил вода информации

В этой главе мы разберем некоторые основные понятия, понимание которых жизненно необходимо для освоения правил работы в программе.

Структура прикладного решения (конфигурации) определяется составом объектов конфигурации и взаимосвязями между ними. Под объектами конфигурации понимаются средства 1С: Предприятия, предназначенные для отражения реальных объектов и явлений предметной области, например, справочник Сотрудники, документ Приказ о приеме и т. д.

В платформе 1С: Предприятие 7.7 существуют следующие объекты конфигурации.

1. Константы.

В константах хранятся редко изменяемые значения, например, название организации, ИНН, Ф.И.О. руководителя, размеры социальных пособий и т. д. Некоторые константы созданы как периодические, т. е. по ним хранится история изменения значений с привязкой к датам. Открыть список констант можно через меню Справочники Константы.

2. Справочники.

В справочниках содержится условно‑постоянная списковая информация, например, список должностей, список подразделений, список сотрудников. В некоторых справочниках у элементов также могут иметь место периодические реквизиты. Историю их изменения можно так же проследить. Справочники открываются в программе через специальный пункт меню Справочники.

Информация в справочники заносится и в дальнейшем редактируется в пользовательском режиме.

3. Перечисления.

Перечисления представляют собой жестко заданный в режиме конфигурирования список, из которого пользователи могут выбирать информацию, но не могут этот список изменять, например, перечислениями являются категории должностей, основания для пенсии по выслуге лет и т. д.

4. Документы.

Документы служат для ввода информации. С их помощью регистрируются операции по приему, перемещению, увольнению сотрудников и т. д. Документы собраны в программе в отдельный пункт меню Документы, в котором они сгруппированы в однородные группы (кадровые документы, документы по начислениям, документы по удержаниям и т. д.).

5. Журналы.

Журналы служат для хранения уже введенной информации. Документы, попавшие после их записи и «проведения» в журналы, можно редактировать, удалять, а также непосредственно из журналов можно осуществлять ввод новых документов и операций.

6. Нумераторы.

Нумераторы предназначены для единой (сквозной) нумерации документов нескольких видов. Например, нумератор Кадровый используется для присвоения номеров всем кадровым приказам.

7. Отчеты.

Отчеты предназначены для получения аналитической информации по определенному алгоритму. На основе информации из базы данных из меню «Отчеты» могут быть сформированы печатные формы, содержащие детальную и сводную информацию. В качестве примера можно привести отчеты «Среднесписочная численность», «Штатное расписание» и т. д.

8. Обработки.

Обработки предназначены для выполнения некоторых регламентных и сервисных функций, например, для выгрузки и загрузки различной информации и т. д.

9. Интерфейсы.

Представляют собой совокупность панелей интерфейса: меню и панели инструментов, например, интерфейсы «Кадровик», «Расчетчик».

10. Роли.

Роли предназначены для определения прав пользователей, работающих с информационной базой, например, роли «Кадровик», «Администратор».

Теперь разберем основные виды полей для ввода информации в программу и правила их заполнения и редактирования.

1. Первый тип – белые поля, предназначенные для ручного ввода и редактирования с помощью клавиатуры.