1.8.2. Многоуровневые справочники
На этапе настройки справочник может быть объявлен одноуровневым или многоуровневым. Одноуровневый справочник – это простой список элементов. Многоуровневый справочник – это иерархический список, в котором записи объединяются в группы. Некоторые справочники позволяют создавать группы внутри групп (второго, третьего и т. д. уровней). Количество уровней каждого справочника задается на этапе конфигурирования.
В окне многоуровневого справочника отображается структура списка.
Для создания новой группы в многоуровневом справочнике используется команда Новая группа из меню Действия или кнопка Новая группа на панели инструментов окна. Для каждой новой группы задается свой уникальный код и название. Обычно код назначается системой автоматически, однако его можно редактировать.
Щелчком по знаку + (‑) на дереве групп можно сворачивать и разворачивать структуру. Двойной щелчок по папке (на дереве папок или в списке) открывает группу. Можно открыть группу через меню Действия командой Следующий уровень. Для возврата к списку предыдущего уровня необходимо дважды щелкнуть по значку открытой группы или выбрать Действия Предыдущий уровень.
1.8.3. Копирование элементов справочника
Программа 1С: Зарплата и кадры, как и другие программы системы 1С: Предприятие, позволяет копировать записи. Копирование применяется в том случае, когда реквизиты объектов во многом совпадают.
Для копирования записей:
• установите курсор на запись, которую надо скопировать;
• выберите пункт Копировать из меню Действия или нажмите кнопку Копировать строку , или нажмите F9.
Будет создана запись, являющаяся копией выбранной. Копируются все поля записи, кроме кода (код автоматически увеличивается на единицу по отношению к последнему использованному значению) и даты (в копию будет автоматически внесена рабочая дата программы);
• внесите необходимые корректировки;
• сохраните изменения (Enter или OK)или откажитесь от копирования (Esc).
1.8.4. Перемещение и поиск элементов справочника
Для перемещения элемента справочника из одной группы в другую необходимо:
• выделить перемещаемый элемент;
• выделить на дереве групп ту группу, в которую надо переместить элемент;
• выбрать команду Перенести в другую группу в меню Действия или нажать на панели инструментов окна кнопку Перенести в группу;
• подтвердить свое намерение перенести элемент, нажав кнопку Да в появившемся диалоговом окне.
Если в справочнике много записей, можно быстро найти запись по коду, наименованию или другому реквизиту, выделив соответствующий столбец и набрав искомое значение на клавиатуре. Поиск проводится внутри текущей группы. Если группа неизвестна, отключите команду Иерархический список и найдите запись.
Узнать, в какой группе находится найденная запись, можно нажав на кнопку Найти на дереве . При этом в дереве групп серым цветом будет выделена искомая группа. После поиска обязательно включите команду Иерархический список, пока эта команда не работает в справочник нельзя ввести новые элементы.
Для включения и выключения Иерархического списка можно пользоваться копкой на панели инструмента Установка (отключение) вывода списка по группам.