1.8.8. Периодические реквизиты справочников
Значения некоторых реквизитов справочников могут меняться с течением времени. Например, могут изменяться место работы (подразделение), график работы, оклады сотрудников и т. д. При этом в документах, введенных до и после изменения реквизита, должны быть использованы разные значения.
Программа 1С: Зарплата и кадры позволяет хранить не только последнее значение реквизита, но и все ранее существовавшие значения с датами их ввода. Реквизиты, для которых сохраняется история значения, называют периодическими. Реквизит объявляется периодическим на этапе конфигурирования. При редактировании периодических реквизитов следует иметь в виду, что новое значение реквизита будет действовать начиная с даты изменения.
При вводе или редактировании истории значения периодического реквизита на экран выводится диалоговое окно, в котором указывается дата записи реквизита. При необходимости ее можно изменить.
Историю значения периодических реквизитов можно просматривать и редактировать. Для того, чтобы открыть окно с историей, следует выделить интересующую запись справочника и выполнить одно из следующих действий:
• выбрать Действия История значения;
• нажать клавишу F5;
• нажать кнопку на панели инструментов История.
1.8.9. Подчиненные справочники
Система «1С: Предприятие» позволяет связывать между собой элементы разных справочников. Например, сведения о стандартных вычетах сотрудников хранятся в справочниках Вычеты сотрудников по НДФЛ. Считается, что один справочник подчинен другому.
В окне подчиненного справочника отображаются только те элементы, которые связаны с выбранным владельцем.
Прежде, чем открывать подчиненный справочник, необходимо выделить элемент‑владелец. Если подчиненный справочник открыть без указания владельца, в заголовке окна появится надпись «Не задан элемент‑владелец».
Переход от справочника‑владельца к подчиненному справочнику и обратно можно выполнить с помощью команд из меню Действия или кнопок и панели инструментов.
1.8.10. Поиск записей в справочнике
Система 1С: Предприятие позволяет использовать два способа поиска нужной информации.
1. Быстрый поиск ориентирован на тот вид данных, который отображается в текущем окне и, следовательно, специфичен. Примеры: поиск по дате (формат ГГММДД), поиск текстовых значений по начальным буквам. При быстром поиске существуют определенные ограничения – поиск производится по одной колонке, только сверху вниз от положения курсора и только на полное совпадение.
2. Произвольный поиск – это стандартный режим, предназначенный для поиска в списке конкретного значения одного из возможных типов данных.
Для организации произвольного поиска:
• выберите Действия Поиск Искать… или нажмите кнопку Поиск на панели Стандартная, или нажмите Ctrl+F3;
• определите тип искомой информации;
3.
• введите искомое значение или некоторые символы искомого значения;
• при необходимости включите дополнительные параметры;
• укажите направление поиска;
• нажмите кнопку Поиск. В списке будет выделено первое найденное значение. Последующий поиск этого же значения вперед или назад в открытом списке можно проводить, используя панель Стандартная .