2.5 Табличное представление информации

Аналитические таблицы

Итоги группировки оформляются в виде аналитических таблиц, что облегчает чтение, анализ и усвоение цифровых данных

Аналитическая таблица - форма рационального, наглядного и систематизированного изложения цифровых характеристик (расположенных в определенном порядке) исследуемых явлений и его составных частей, что позволяет характеризовать их размеры, структуру и динамику.

Основные элементы таблицы:

подлежащее таблицы - объект наблюдения, перечень его единиц или их группы (группировка единиц наблюдения), образованные по одному или нескольким признакам (то, о чем говорится в таблице, что характеризуется, исследуется). Как правило, располагается в левой части таблицы в виде наименования строк.

сказуемое таблицы - система показателей принятых для характеристики подлежащего (то, что характеризует подлежащее с помощью цифровых данных - количественное описание изучаемых объектов, группировка единиц наблюдения). Может разрабатываться по одному или нескольким признакам (соответственно простая или комбинированная разработка сказуемого) (рис.2.1.).

Общий заголовок таблицы

Подлежащее	Сказуемое (заголовки граф)
А	1	2	......	n
Наименование
строк

Рис.2. 1. Схема статистической таблицы.

Подлежащее и сказуемое таблицы различны по происхождению: подлежащее возникает в результате группировки, сказуемое - в результате расчетов.

Аналитическая таблица «приспособлена» для группировки аналитических данных, изложения цифрового материала, что нагляднее и выразительнее словесного текста, показатели в ней располагаются в более усвояемой форме, познавательный эффект достигается посредством таблиц быстрее и со значительно меньшей затратой места, чем в текстовом изложении.

В зависимости от строения подлежащего различают три вида таблиц: простые, групповые, комбинационные.

Простые таблицы описывают явления, дают информацию, необходимую для осуществления контрольной функции, групповые и комбинационные таблицы служат в основном научно-познавательным целям — выделению типов и установлении связей между признаками явлений.

Простая таблица (перечневая) - содержит в под­лежащем перечень каких-либо объек­тов, подвергнутых статистическому наблюдению без их систематизации, т.е. дает характеристику по одному признаку (по убыванию или возрастанию). Сказуемое содержит данные о каждой единицы совокупности.

Групповая таблица - содержит в подлежащем группировку единиц характеризуемой совокупности явлений по одному признаку. Групповая таблица используются для выявления и характеристики различных типов явле­ния, взаимосвязей и взаимозависимостей между явлениями.

Комбинационная таблица для выявления взаимосвязи явлений со­держит в подлежащем группировку единиц совокупности по двум или более признакам.

В комбинационной таблице группы, образованные по одному признаку, расчленяются на под­группы по второму, третьему и т. д. призна­кам. Познавательная сторона комбинационной таблицы заклю­чается в возможности рассмотреть влия­ние на признаки сказуемого не одного, а двух пли более факторов подлежащего. При этом комбинационная таблица позволяет не только исследо­вать зависимость экономических показателей сказуемого от двух или более указанных в подлежащем факторов в отдельности, но и проследить их взаимное воздействие и взаимную связь. Комбинационная таблица дает возможность установить, как действуют факторы вместе, какая взаимная связь существует между ними.

Многомерная группировка - осуществляется не последовательно по отдельным признакам (как комбинационная группировка), а одновременно по комплексу признаков, задача многомерной группировки - выделение точек, составляющих однородные группы единиц (теория распознавания образов - распознавать цифры на конвертах, группы - уровень заболевания, классификация предприятий).

Правила оформления таблиц

Важнейшее требование к аналитическим таблицам - наглядность, доходчивость, что достигается на основе реализации следующих правил:

1 - заголовок таблицы должен точно, кратко и активно отражать основное содержание таблицы, место и время явления: не пересказ содержания, а назначение; может включать единицу измерения (если у всех показателей одна и та же единица измерения).

2 - цифровые данные целесообразно округлять;

3 - общая для ряда показателей единица измерения выносится в заглавие;

4- необходимо показывать единицы измерения всех именованных показателей;

5 - используются только общепринятые сокращения;

6 - однотипные показатели приводятся с одинаковой степенью точности;

7 - таблица не должна быть громоздкой (нельзя чрезмерно усложнять подлежащее (не более 15 строк), сказуемое (не более 10 колонок);

8 - таблица должна иметь итоговые или средние по совокупности показатели;

9 - если в таблице используются заимствованные данные, то приводится источник;

10 - таблица должна размещаться в тексте после первого упоминания о ней (на этом же листе или на следующем);

11 - таблица обязательно должна иметь по крайней мере однократное упоминание о ней в тексте (т.е. ссыл­ку на нее);

12 - если в тексте делаются ссылки на строки и графы таблицы или таблица печатается на нескольких страницах, ее графы нумеруются. В сказуемом нумеруются столбцы, заполненные показателями, в подлежащем нумеруются строки с наименованиями и с единицами измерения заглавными буквами (А, Б и т.д.). Нумерация граф сказуемого и строк подлежащего позволяет показать алгоритм получения соответствующих чисел.

13 - таблица должна размещаться в тексте после первого упоминания о ней (на этом листе или на следующем);

14 - на любую таблицу обязательно должна быть ссылка;

15 - применяются некоторые специальные обозначения:

- отсутствие показателя: «- »;

- значение показателя не установлено (нет сведений): «...», « ? », н. св.;

- обращение к примечаниям: 1, *;

- если показатель есть, но его размер ниже минимальной цифры, которая может быть записана по принятой единице измерения, то в графе ставится нуль (например, показатель дается в целых тысячах, а величина соответствующих данных достигает лишь 0,3 тысячи);

- когда пересечение строки и графы не имеет осмыслен­ного содержания, оно перечеркивается или в клетке ставится знак умножения (X).