Раздел 9.

УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ЕЕ РЕАЛИЗАЦИЯ

Готовая продукция — это изделия, прошедшие все стадии технологической обработки на предприятии, соот­ветствующие действующим стандартам, техническим ус­ловиям или требованиям заказчика, предусмотренным в договоре, принятые на склад или заказчиком.

Движение готовой продукции в организации состоит из двух главных стадий: - поступление готовой продукции на склад; - отгрузка (отпуск) готовой продукции покупателям (заказчикам) в порядке реализации (реализации) либо при ином её выбытии.

Планирование и учет готовой продукции ведется в натуральных, ус­ловно-натуральных и стоимостных показателях.

Условно-натуральные показатели используют для получения обобщенных данных об однородной продукции. Например, количество изготовленных пряников выражается в тоннах условного веса.

Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первич­ными документами.

По мере поступления и отпуска готовых изделий кладовщик на основе документов записывает в карточках количество ценностей (приход, расход) и рассчитывает остаток после каждой записи. Бухгалтер ежедневно принимает со склада документы за истекшие сутки (приемо-сдаточные накладные, приказы-накладные, товарно-транспортные накладные). Правильность ведения складского учета подтверждается подписью бухгалтера в карточке складского учета.

На основе карточек складского учета материально ответственное лицо ежемесячно заполняет ведомость учета остатков готовых изделий, единиц измерения, количества и передает ее в бухгалтерию. Здесь производится взаимосверка показателей складского и бухгалтерского учета в количественном и суммовом выражении (Приложение 36).

Как и по материальным запасам, по готовой продукции составля­ют номенклатуру-ценник. Помимо ценника разрабатываются справоч­ники продукции, в которых содержатся сведения об облагаемой и не­облагаемой различными видами налогов продукции, о плательщиках и грузополучателях, среднеквартальной и среднегодовой себестоимо­сти и др.

Для учета выпуска готовой продукции применяется ведомость «Ведомость выпуска готовой продукции, сданной на склад в натуральном выражении». Данные этой ведомости используются для бухгалтерских записей на счетах синтетического учета.

Синтетический учет готовой продукции ведется на счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости. По дебету этот счет корреспондирует с кредитом счета 20 «Основное производство» на сумму оприходованной на склад готовой продукции, а по кредиту – с дебетом счета 90 «Продажи» на сумму реализованной продукции потребителю.

Оприходование готовой продукции на склад и ее отгрузка покупателям в течение месяца производится по учетным ценам, но так как учет готовой продукции осуществляется по фактической производственной себестоимости, возникает необходимость расчета отклонения от договорной стоимости (знак «-» - экономия, знак «+» - перерасход).

Организация реализует свою продукцию в соответствии с заключенными договорами поставок или путем свободной продажи через розничную сеть. В договоре на поставку продукции указываются наименование поставляемой продукции, количество по видам, способ отгрузки или отпуск на месте, размер партии, цена, по которой реализуются отдельные изделия, сроки исполнения обязательств и условия платежа, условия упаковки, страхования, принципы перехода права собственности и порядок возмещения убытков.

Отпуск (отгрузка) готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется на основании соответствующих первичных учетных документов товарных – накладных (форма № ТОРГ - 12 «Товарная накладная») (Приложение 37) и счет – фактурой (Приложение 38). Накладная должна содержать дополнительные показатели, такие как основные характеристики отгружаемой (отпускаемой) продукции (товара), в т.ч. код продукции (товара), сорт, размер, марку и т.д., наименование структурного подразделения организации, отпускающего готовую продукцию, наименование покупателя и основание для отпуска.

На основании накладных на отпуск готовой продукции и иных аналогичных первичных учетных документов организация (как правило, отдел сбыта) выписывает счета - фактуры (Приложение 37) по установленной форме в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации - поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость.

Для учета операций по реализации продукции используется счет 90 «Продажи». В ООО «Фирма «Сувенир» по кредиту счета 90 «Продажи» отражается продажная стоимость проданных товаров, работ, услуг (в корреспонденции со счетами учета денежных средств и расчетов), а по дебету – их фактическая себестоимость (в корреспонденции со счетами: 20, 25, 26).

На анализируемом предприятии к счету 90 "Продажи" открыты субсчета:

90-1 "Выручка";

90-2 "Себестоимость продаж";

90-3 "Налог на добавленную стоимость";

90-9 "Прибыль / убыток от продаж".

Записи по субсчетам 90-1, 90-2, 90-3, 90-9, производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2, 90-3, и кредитового оборота по субсчету 90-1 определяют финансовый результат от продаж за отчетный месяц. Выявленную прибыль или убыток ежемесячно заключительными проводками списывают с субсчета 90-9 на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет. По окончании отчетного года все субсчета, открытые по счету 90 «Продажи» (кроме субсчета 90-9), закрываются внутренними записями на субсчет 90-9 «Прибыль убыток от продаж».

Аналитический учет по счету 90 "Продажи" ведется по каждому виду проданных товаров, продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг. (Приложение 39).

Для определения суммы выручки для целей налогообложения методом «по отгрузке» делаются следующие бухгалтерские записи:

на сумму стоимости отгруженной покупателю продукции:

Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К 90 «Продажи»;

на сумму стоимости предъявленной покупателю продукции списывается:

Д 90 «Продажи» К 41 «Товары», 43 «Готовая продукция»;

начисляется НДС по реализованной продукции (товарам):

Д 90 «Продажи» К 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

получена оплата за проданную продукцию:

Д 50 «Касса» , 51 «Расчетные счета» К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

на сумму списанных расходов на продажу:

Д 90 «Продажи» К 44 «Расходы на продажу»;

выявляется финансовый результат от продажи:

а) прибыль от реализации:

Д 90 «Продажи» К 99 «Прибыль и убытки»;

б) убыток от реализации:

Д 99 «Прибыли и убытки» К 90 «Продажи».