Раздел 14.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И ОТРАЖЕНИЕ ЕЕ РЕЗУЛЬТАТОВ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

Одним из важных требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, является реальность (правдивость) его по­казателей. Количество поступивших или выданных ценностей — материалов, денежных средств, готовой продукции и др., отражаемое в учете, должно сов­падать с тем их количеством, которое на самом деле получено или выдано, а остатки этих ценностей по данным учета — с теми остат­ками, которые реально находятся в местах их хранения.

Инвентаризация — это способ проверки фактического наличия товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов для их сопоставления с данными бухгалтерского учета.

В зависимости от полноты охвата средств инвентаризация под­разделяется на два вида: полную и частичную.

Полная инвентаризация охватывает все без исключения средства хозяйства. Она проводится, как правило, перед составлением годо­вого отчета по состоянию на 1 января.

Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств хозяйства, например, только материалы или только расчеты с покупателями. Она должна проводиться, помимо полной инвента­ризации, несколько раз на протяжении года с целью обеспечить точность отчетных данных, бороться с хищениями и потерями, ук­реплять финансовую дисциплину.

По своему характеру инвентаризации подразделяются на плано­вые и внеплановые.

Плановые инвентаризации осуществляются в заранее намечен­ные сроки исходя из целесообразности и возможности лучшего их проведения.

Внеплановые инвентаризации проводятся по распоряжению руко­водителей предприятий или вышестоящих органов, а также по требо­ванию ревизора, следственных и контрольных органов. Вне плана проводится инвентаризация после стихийных бедствий (пожара, наводнения), а также при смене материально ответственных лиц. По характеру осуществления такие инвентаризации должны быть внезапными.

Инвентаризация проводится специальной комиссией, назначае­мой руководителем предприятия и утверждаемой специальным приказом (распоряжением). В комиссию включаются разные спе­циалисты: инженерно-технические работники, товароведы, эконо­мисты, счетные работники, сами материально ответственные лица.

К началу инвентаризации в местах хранения проверяемых цен­ностей должна быть закончена обработка всех приходных и расход­ных документов, сделаны все записи в аналитическом учете и выве­дены остатки. У материально ответственных лиц берется расписка о том, что все приходные и расходные документы включены в последний отчет или реестр (на день инвентаризации) и что у них нет неоприходованных или не списанных в расход ценностей.

В ООО «Фирма «Сувенир» инвентаризация проводится по каждому месту хранения, каж­дому материально ответственному лицу отдельно. Все материальные ценности проверяются путем подсчета, взвешивания или обмера.

Данные о выявленных и подсчитанных ценностях заносятся в инвентаризационные описи (Приложение 47), которые подписываются всеми члена­ми инвентаризационной комиссии. По окончании инвентаризации материально ответственное лицо дает расписку о том, что все цен­ности, отмеченные в описи, проверены в его присутствии, приняты им на ответственное хранение и что он никаких претензий к комис­сии не имеет. По окончании инвентари­зации инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию для сопоставления действительных остатков средств с их остатками по данным учета и приве­дения последних в соответствие с данными инвентаризации.

С целью выявления результатов инвентаризации бухгалтерия со­ставляет сличительные ведомости (Приложение 48). В них данные из инвентаризаци­онных ведомостей сопоставляют (сличают) с соответствующими дан­ными из бухгалтерского учета. Здесь же выводятся результаты инвен­таризации — излишки или недостачи. Все сведения показываются как в денежном, так и в натуральных измерителях. В сличительные ведомости заносятся данные не обо всех видах инвентаризационных ценностей, а только о тех, по которым выявлены отклонения от учет­ных данных.

Для оформления результатов инвентаризации могут применять­ся единые бланки, в которых соединены формы инвентаризацион­ных и сличительных ведомостей. После внесения инвентаризацион­ной комиссией в эти бланки данных о фактическом наличии ценно­стей бухгалтерия проставляет в них данные бухгалтерского учета и сличает те и другие показатели.

Комиссия выявляет причины недостач и излишков, обнаружен­ных в результате инвентаризации. Окончательное решение о харак­тере потерь и порчи ценностей она принимает на основании пись­менных объяснений соответствующих работников и других данных. Все выводы, предложения и решения инвентаризационной комис­сии оформляются протоколом, который утверждается руководите­лем предприятия.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактиче­ским наличием имущества и данными бухгалтерского учета отража­ются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации:

Дебет 01 «Основные средства»

10 «Материалы»

50 «Касса»

41 «Товары»

43 «Готовая продукция»

Кредит 91.1 «Прочие доходы»

б) недостача имущества и его порча:

Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К 91.2 «Прочие расходы»

Списана недостача на виновное лицо:

Д 73.2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Возмещение недостачи виновным лицом:

Д 50 «Касса»

10 «Материалы»

К 73.2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Если виновные лица не установлены, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на издержки производства и обращения:

Дебет 20 «Основное производство»

44 «Расходы на продажу»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».