3 Обработка исходящих внутренних отправлений ems

Принятые внутренние отправления EMS сортируются согласно Плану отправки. Отправления включаются в карту отправки ф.ПС16, заделываются в прямые мешки до РУПС (ГУПС, УПС, головного подразделения филиала) независимо от количества отправлений. Для заделки внутренних отправлений EMS используются специальные мешки. При заделке мешков с внутренними отправлениями EMS используется ярлык ф.ПС18, на который наклеивается соответствующий стикер штрихкода (Рисунок 6). При этом, отправления внутренней ускоренной почты с доставкой «до 10 часов», «в указанное время» и«в день приема», подлежат заделке в отдельные мешки, на ярлыке ф. ПС 18 (в нижней части) делается соответствующая отметка.

Рисунок 6 – Образец оформленного мешкового ярлыка

Мешки с внутренними отправлениями EMS заделываются с использованием этикетки несанкционированного вскрытия.

На этикетку наносится два оттиска календарного штемпеля. (Рисунок 7)

Рисунок 7 – Оформление этикетки несанкционированного вскрытия. Этап 1

Этикетка перегибается пополам, снимается защитная клеящая сторона, концы шпагата располагаются так, чтобы не было перекрещивания и наложения друг на друга. Узел шпагата располагается в непосредственной близости от этикетки. (Рисунок8)

Рисунок 8 – Оформление этикетки несанкционированного вскрытия. Этап 2

Этикетка заклеивается, проклеивая пространство между концами шпагата. (Рисунок 9)

Рисунок 9 – Оформление этикетки несанкционированного вскрытия. Этап 3.

Внутренние отправления EMS, принятые в сельских отделениях почтовой связи, разрешается пересылать до районных (городских) узлов почтовой связи в закрытой почтовой вещи вместе с другими почтовыми отправлениями. При этом на ярлыке ф.ПС18 и картах отправки ф.ПС16 делается отметка «С отправлениями EMS». Такие закрытые вещи в районных (городских) узлах почтовой связи вскрываются в первоочередном порядке, внутриреспубликанские отправления EMS отсортировываются, включаются в карту отправки ф. ПС16 и заделываются в специальные мешки до РУПС (ГУПС, У ПС, головного подразделения филиала) места назначения.

Мешки с внутренними отправлениями EMS включаются в карту отправки ф.ПС16 и маршрутную накладную ф.24. На всех этапах пересылки мешки с отправлениями EMS пересылаются выделенным порядком.

4 Прием международных отправлений ems

Международные отправления EMS принимаются в страны и территории, обозначенные в Прейскуранте цен на пересылку отправлений международной ускоренной почты.

Международные отправления EMS весом 500гр. и выше принимаются в открытом виде.

Прием международных отправлений EMS назначением в США весом 500гр. и выше осуществляется при предъявлении документа удостоверяющего личность. Для юридических лиц -под печать. Данные предъявляемого документа указываются на свободном месте дополнительного экземпляра таможенной декларации CN23 и заверяются оттиском календарного штемпеля и подписью оператора, осуществляющего прием. Заполненный экземпляр (вместе с копией адресного ярлыка "Копия EMS Belpost") хранится в документах участка обеспеченным порядком.

При приеме отправлений назначением в Российскую Федерацию и Республику Казахстан заполнение таможенной декларации не требуется, но отправитель в обязательном порядке должен удостоверить своей подписью на адресном ярлыке (бланк-пачке Е 1), что вложение в отправлении не содержит опасных и запрещенных к пересылке предметов. Данная отметка делается в левом верхнем углу на свободном месте "запрещенных к пересылке предметов нет" или же проставляется в соответствующей графе№7 адресного ярлыка - дата и подпись.

Принимая международное отправление EMS, работник оператора почтовой связи обязан:

-проинформировать отправителя о предметах запрещенных и ограниченных к пересылке в соответствии с Руководством по приему международных почтовых отправлений;

-выдать клиенту для заполнения адресный ярлык EMS (бланк-пачка Е1), упаковку и при необходимости бланки таможенной декларации CN23.

Согласно Правил оказания услуг почтовой связи, упаковка международных почтовых отправлений не должна затруднять быструю и легкую проверку таможенными органами пересылаемого вложения.

Адресный ярлык (бланк-пачка Е 1) не служит для пересылки вложения, его прямое назначение – адресование международного отправления EMS.

Отправление, не вмещающееся в фирменную упаковку или не соответствующее условиям пересылки в ней, отправитель должен самостоятельно упаковать в любую тару, соответствующую размерам и характеру вложения.

Упаковка должна соответствовать характеру вложения, условиям и продолжительности пересылки, исключать возможность причинения вреда жизни и здоровью работников операторов почтовой связи, повреждения(порчи) вложения при обработке и пересылке, доступа к вложению без нарушения упаковки, повреждения (порчи) других почтовых отправлений. За дополнительную плату (по действующим тарифам на дополнительные услуги) работник оператора почтовой связи может упаковать отправление и заполнить адресный ярлык EMS.

При заполнении адресного ярлыка отправителем должны быть заполнены графа 4 (АД КАГО/ FROM), графа 5 (КАМУ/ТО), графа 6 (мытная дэкларацыя/ customs declaration) и графа 7.Оставшиеся графы(№8 и№9) заполняются операторами почтовой связи. Отправитель заполняет адресный ярлык отправления, обращая внимание, в том числе, на требования Правил оказания услуг по правилам адресования международных почтовых отправлений::

- адрес получателя международного отправления EMS должен быть на французском/ английском языке или на языке страны назначения. Страна назначения должна быть продублирована в нижней строчке на русском/белорусском языке или же латинскими буквами;

- адрес отправителя может быть заполнен на русском/белорусском языке с подстрочным указанием страны приема латинскими буквами (Belarus);

- наличие телефонов получателя и отправителя. Номер должен быть полным, с указанием кода города/мобильного оператора. Для отправлений назначением в Российскую Федерацию наличие телефона получателя является обязательным;

- графа 6 заполняется отправителем при пересылке документов, подарков, но не более 6 позиций и заменяет таможенную декларацию CN22/CN23;

- графа 7 заполняется в обязательном порядке путем проставления даты и своей подписи.

Если во вложении более 6 единиц наименований товара (для физических лиц) или отправителем является юридическое лицо, то в обязательном порядке оператор почтовой связи долженпредложить заполнить бланки таможенной декларации CN23. Количество бланков определяется требованием страны назначения, однако минимальное их количество не должно быть менее 4-х. Оператор почтовой связи должен проверить соответствие вложения отправления с записями в таможенных декларациях CN 22 или CN23 обратив внимание на следующее:

-тождественность места назначения и наименование адресата указанного в декларации CN23 и на адресном ярлыке EMS;

- наличие подписи руководителя с указанием должности, заверенной оттиском печати;

Рисунок 10 – Образец оформления бланка CN23

Отправителю при необходимости следует приложить к таможенной декларации любой документ (лицензию на вывоз, ввоз, ветеринарный сертификат, фитосанитарный сертификат и т.д.), необходимый для таможенного контроля в таможенной службе Республики Беларусь и в стране назначения отправления.

Таможенные декларации (CN 22 или CN 23) заполняются на английском, французском языке с подстрочным переводом на русский (белорусский) языки. В таможенных декларациях должно подробно указываться вложение отправления (указания общего характера недопустимы) и его стоимость в национальной валюте (белорусских рублях) либо в валюте страны назначения с подстрочным указанием стоимости в белорусских рублях.

Рисунок 11 – Образец оформления таможенной

декларации CN 22

Работники оператора почтовой связи не несут никакой ответственности за таможенные декларации, в какой бы форме они ни были составлены, однако они должны принять все необходимые меры для того, чтобы проконсультировать отправителей относительно способов выполнения таможенных формальностей, и должны убедиться в полном заполнении таможенных деклараций.

Оператор почтовой связи упаковывает отправление таким образом, чтобы исключить доступ к вложению без нарушения упаковки.

При осуществлении в объекте почтовой связи услуги по страхованию отправлений EMS, оператор почтовой связи должен выдать клиенту, в соответствии с его пожеланиями, заявление на страхование международного отправления EMS. (Приложение А) и разъяснить условия страхования.

После заполнения клиентом заявления на страхование международного отправления EMS, необходимо оформить страховку в соответствии с инструкцией страховой организации, затем выдать клиенту квитанцию, свидетельствующую об оплате страховых сборов, а также экземпляр страхового полиса. Оператор почтовой связи должен:

- взвесить отправление вместе с упаковкой и адресным ярлыком и, в зависимости от типа пересылаемого вложения протарифицировать его в соответствии с действующими тарифами. Тип вложения «документы» может быть выбран лишь в том случае, если вложение содержит только письменное сообщение (документы), если в отправлении пересылается товарное вложение и письменное сообщение, то выбирается тип вложения «товары». Указание двух типов «документы» и «товары» не допускается;

- заполнить графы №8 и №9, указав в соответствующих местах точный вес отправления (например, 2345 г), дату и время приема отправления, взимаемый тариф, тип вложения, а также сумму страхового сбора (если отправление было застраховано отправителем), свою подпись разборчиво и проставить оттиск календарного штемпеля (рисунок 12);

- снять защитный слой бумаги с обратной стороны адресного ярлыка и липкой основой наклеить его на оболочку отправления;

- оторвать две копии адресного ярлыка: "Копiя адпраушчыка" и "Копiя EMS Belpost";

- вложить под адресный ярлык (в бланк-пачку) либо прочно прикрепить к отправлению (если составлялись) бланки таможенной декларации CN23 и, при необходимости, сопроводительные документы, необходимые при осуществлении таможенного контроля. Данные документы могут быть изъяты в пути следования соответствующими контролирующими службами как в стране подачи, так и в стране назначении. Почтовые работники ответственности за сохранность сопроводительных документов не несут, так же как и за решения, принятые таможенными органами;

Рисунок 12 – Образец оформленного международного ярлыка EMS

- произвести прием отправления EMS с использованием СКС, получить с отправителя плату за пересылку, выдать ему одну копию адресного ярлыка ("Копiя адпраушчыка") вместе с квитанцией СКС (рисунок 13) При приеме отправления на дому, выдать квитанцию ф. 1;

- подшить в документы копию адресного ярлыка " Копiя EMS Belpost" и один экземпляр таможенной декларации CN23, которая составлялась дополнительно;

Рисунок 13 – Образец оформления квитанции СКС