5 Обработка исходящих международных отправлений ems
Информация о принятых отправлениях EMS заносится в международную систему слежения – IPS. На адресном ярлыке (бланк-пачке Е-1) международного отправления EMS нанесен штриховой код с тринадцатизначным номером (девять цифр и четыре латинские буквы), который является номером отправления (на всех этапах обработки и пересылки). При введении информации в систему слежения за отправлениями EMS необходимо использовать данный номер отправления. Запрещается присвоение исходящему отправлению любых других номеров, кроме указанного на адресном ярлыке отправления EMS. При приеме отправлений EMS в отделениях почтовой связи, в которых нет доступа к системе слежения IPS, необходимо сообщить о принятых отправлениях EMS по телефону в районный узел почтовой связи, где установлена система слежения, по следующей схеме:
- полный тринадцатизначный номер международного отправления EMS, дата приема, вес отправления, страна назначения, пересылаемое вложение (документы или товары);
- наименование отделения связи места приема, фамилия и должность работника отделения почтовой связи, передавшего информацию.
По принятым отправлениям EMS в электронном виде формируется карта отправки ф. ПС16 с указанием тринадцатизначного номера отправления EMS, его веса, страны назначения. При заделке мешка используется ярлык ф. ПС 18, на который наклеивается стикер штрихкода «РМ», на ярлыке ф. ПС 18 ставится пометка «EMS» (Рисунок 14). Номер штрихкода, указанный на стикере мешкового ярлыка, присваивается также и карте отправки, к которой приписаны отправления EMS.
Рисунок 14 – Образец оформления мешкового ярлыка
Мешок опломбируется или опечатывается. Прямые мешки формируются до учреждения международного почтового обмена Минск независимо от количества отправлений, с указанием места назначения. Карта отправки ф. ПС 16 формируется в 3-х экземплярах (для отправлений назначением в Российскую Федерацию, Республику Казахстан в 2-х экземплярах), один экземпляр остается в документах отправляющего отделения почтовой связи, другие (ой) следуют в мешке с почтой. Для пересылки отправлений EMS применяются специальные мешки. На всех этапах пересылки мешки с отправлениями EMS пересылаются выделенным порядком, согласно плану направления внутренних отправлений EMS.
Отправления назначением в Российскую Федерацию и Республику Казахстан могут пересылать в одном мешке с другими международными отправлениями ускоренной почты. Когда осуществляется пересылка данным образом, то в мешок вкладываются 4 экземпляра карты отправки ф. ПС 16:
- 1 (один) экземпляр с поименной припиской отправлений назначением в Российскую Федерацию и Республику Казахстан;
- 2 (два) экземпляра с поименной припиской отправлений назначением в страны Ближнего и Дальнего зарубежья;
- 1 (один) экземпляр сводной накладной, в которой приписываются отдельные накладные с указанием количества отправлений;
Информация об отправке отправления EMS из отделения почтовой связи, в учреждение международного почтового обмена вносится в международную систему слежения IPS сразу после того, как произошло это событие.