6 Обработка международных отправлений ems в учреждении международного почтового обмена

На всех этапах обработки и вручения в учреждении международного почтового обмена (получение, прохождение таможенного контроля, отправка в следующий офис обмена/доставки и пр.), информация обо всех событиях, происходящих с отправлениями EMS, вносится в международную систему слежения IPS. Исходящие из Республики Беларусь за границу отправления EMS обрабатывают в учреждении международного почтового обмена. Отправления должны поступать в учреждение международного почтового обмена согласно плану направления при двух экземплярах карты отправки ф.ПС16 (кроме отправлений назначением в России, Казахстан, где карта отправки 1 экз.).

Поступившие отправления EMS работники оператора почтовой связи сверяют с указанными в карте отправки ф. ПС 16 (в случае недостачи отправлений, получения отправлений без приписки, в дефектном состоянии и прочих нарушений, составляют на выявленные нарушения акт ф. ПС 51 или извещение ф. ПС 30), одновременно с этим работник оператора почтовой связи проверяет соответствие фактической массы отправления массе, указанной на адресном ярлыке отправления, правильность оформления отправления, его наружное состояние. После этого отправления по карте отправкиф.ПС16 в 2-х экземплярах предъявляются должностному лицу таможенного органа для проведения таможенного контроля. Таможенный контроль проводится в присутствии 2-х работников оператора почтовой связи.

Вскрытие отправлений EMS производится по требованию таможенного инспектора. Решения таможенных органов являются обязательными для исполнения работниками почтовой связи. Отправления EMS с вложением продуктов предъявляются сотруднику ветеринарной службы. Отправления EMS с семенами и другой сельхозпродукцией предъявляются карантинному инспектору. Отправления EMS, поступившие от юридических лиц в сопровождении ДТТ (документ таможенного транзита), передаются на таможенный контроль в приоритетном порядке очередь для закрытия (согласно таможенному законодательству) контроля доставки в ПТО «Минская почта».

Ответственность за сохранность вложения отправлений EMS вовремя пребывания их на таможенном контроле несут работники таможенных органов наравне с работниками почтовой связи.

Работники почтовой связи обязаны аккуратно вскрыть упаковку отправления EMS и предъявить вложение инспектору таможни. После таможенного контроля отправления EMS, подвергшиеся вскрытию, упаковываются в прежнюю тару, опечатываются именным скотчем или опломбируются и под расписку работников почтовой связи возвращаются в почтовую сеть. При досмотре сверяется вложение отправлений EMS с записями в таможенной декларации. При обнаружении несоответствия вложения отправлений EMS с вложением, указанным в таможенной декларации, либо при выявлении предметов, запрещенных к пересылке в международных почтовых отправлениях, в отношении данного отправления EMS производятся действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в соответствии с порядком, установленным Минской региональной таможней.

В случае если отправление размещается на складе временного хранения, таможенным инспектором в карте отправки ф. ПС 16 проставляется соответствующий штамп «Выпуск забаронены». Отправление по карте отправки ф.ПС16 передается на склад временного хранения (СВХ) ответственному лицу уполномоченному на прием и выдачу товаров по складу временного хранения, который назначается приказом, а в адрес отправителя работником почтовой связи составляется уведомление для вызова отправителя.

Проставленный инспектором таможни штамп «Выпуск дазволены» на карте отправки ф. ПС 16, является основанием того, что отправление EMS может быть отправлено за границу. После таможенного контроля отправления сортируют согласно плану направления, затем формируется депеша и автоматизировано составляются необходимые сопроводительные документы. Для формирования депеш с отправлениями EMS используют специальные мешки EMS, на которых нанесен логотип службы EMS (стилизованное крыло, надпись «EMS Belarus» и полосы оранжевого цвета). В каждый мешок депеши вкладывается особый лист CN33 ("Receptacle manifest") и CN 38 («Delivery Bill»)

Депеши EMS направляются согласно плану направления EMS, приписанными к накладным сдачи CN38 ("Despatchsummary"). Если депеша состоит из нескольких мешков, то мешки не должны отделяться друг от друга и должны быть отправлены одним и тем же транспортом.

Мешковой ярлык CN 35 выдается на печать автоматически и наклеивается на ярлык CN 42 оранжевого цвета. Вес брутто мешка не должен превышать 31,5 кг. Мешки с отправлениями должным образом опломбируют, приписывают поименно и передают в цех обработки и обмена для дальнейшего направления по назначению.

Вся информация об отправляемых депешах передается декларантам для формирования ДТТ по средствам связи (по сетям).

Работник связи оформляет документы на сформированные депеши (посыл) в ПТО «Минская почта» Минской региональной таможни в соответствии с требованиями таможенного законодательства.