2 Основные элементы интерфейса ms project
Лента MSProject
Рабочая область
Рисунок 2 - Интерфейс MS Project
В MS Project несколько панелей инструментов, каждая из них предназначена для своих целей, информация о ней, как правило, содержится в имени панели. Для того, чтобы включить или отключить отображение отдельных панелей можно воспользоваться пунктом меню Вид → Панели инструментов (View → Toolbars) (Рис.3). Каждую панель можно перемещать по экрану, что очень удобно, когда вы хотите настроить программу для себя.
Рассмотрим ленту интерфейса Project 2010 по вкладкам:
Вкладка "Задача"
Вкладка Задача содержит кнопки для добавления и форматирования задач (Задача. Действия, имеющие начало и конец. Планы проектов состоят из задач.), а также работы с ними. В группе Задачи можно отмечать процент выполнения задачи, связывать задачи между собой и деактивировать задачу. В группе Календарный план можно также преобразовывать (Задача, назначенная вручную. Задачи этого типа можно расположить в любом месте расписания без изменения их расписания в проекте. Они не перемещаются, поскольку представляют собой связанные сведения об изменении задач.), в (Автоматически назначенная задача. Задачи этого типа назначаются с помощью модуля планирования проекта с учетом ограничений, зависимостей, календарей проектов и ресурсов.).
Пример использования: планирование "сверху вниз"
В представлении "Диаграмма Ганта" добавьте суммарную задачу над задачами, которые необходимо в нее включить.
Выделите набор задач, которые требуется поместить под суммарной задачей.
На вкладке Задача в группе Задачи нажмите кнопку На уровень ниже.
Подробные сведения о планировании "сверху вниз" см. в статье Планирование сверху вниз с использованием суммарных задач (или фаз).
Пример использования: пользовательское планирование
В представлении "Диаграмма Ганта" выберите одну или несколько задач, запланированных вручную.
На вкладке Задача в группе Календарный план выберите Автоматическое планирование.
Эти задачи будут включены приложением Project 2010 в существующее расписание.
Полное описание параметров планирования в приложении Project 2010 см. в статье "Планирование в Project". (Ссылка будет добавлена позже.)
Вкладка "Ресурс"
Кнопки на вкладке Ресурс позволяют справиться с непростой задачей управления ресурсами (Ресурсы. Исполнители, оборудование и материалы, используемые для выполнения задач в проекте.), вовлеченными в работу над проектом. На этой вкладке можно добавлять ресурсы, назначать их задачам и выравнивать загрузку ресурсов, для которых она превышает допустимый уровень. На этой вкладке также можно запустить мощный планировщик работы группы.
Пример использования: планировщик работы группы
Откройте проект, который содержит ресурсы, назначенные задачам.
На вкладке Ресурс в группе Вид выберите Планировщик работы группы.
Откроется планировщик работы группы.
Чтобы ознакомиться со способами использования планировщика работы группы, см. дополнительные сведения в статье Просмотр работы группы с помощью планировщика работы группы.
Вкладка "Проект"
Используйте вкладку Проект для работы со сложными функциями управления проектами, включающими свойства, планирование и отчетность. Например, на вкладке Проект можно добавлять настраиваемые поля, определять коды СДР, вставлять подпроекты и создавать наглядные отчеты.
Пример использования: задание базового плана
В представлении "Диаграмма Ганта" выберите задачи, которые нужно включить в базовый план. Если необходимо задать базовый план для всего проекта, пропустите это действие.
На вкладке Проект в группе Календарный план выберите команду Задать базовый план и еще раз выберите пункт Задать базовый план в появившемся меню.
В диалоговом окне Задать базовый план выберите базовый план и необходимые параметры.
Подробные сведения о базовых планах см. в статье "Создание и обновление базового плана или промежуточного плана". (Ссылка будет добавлена позже.)
Вкладка "Вид"
На вкладке Вид можно выбирать различные представления, доступные в приложении Project 2010, а также настраивать текущее представление. С помощью этой вкладки в представление можно добавлять временную шкалу.
Пример использования: добавление временной шкалы в представление
Выберите любой тип представления.
На вкладке Вид в группе Комбинированный режим установите флажок Временная шкала.
Представление временной шкалы появится под лентой.
Чтобы получить доступ к параметрам для настройки временной шкалы, откройте вкладку Формат.
Примечание. Флажки Временная шкала и Подробности не могут быть установлены одновременно. Необходимо выбрать одно из двух представлений.
Вкладка "Формат"
Кнопки, расположенные на вкладке Формат, позволяют настраивать текст, столбцы, цвета и другие элементы для представлений всех типов. Каждому типу представления на вкладке Формат соответствует собственный набор групп и кнопок. Этот набор изменяется автоматически при изменении представления.
На рисунке ниже показана вкладка Формат для представления "Диаграмма Ганта".
Пример использования: изменение цвета отрезков диаграммы Ганта
На вкладке Вид в группе Представления задач выберите элемент Диаграмма Ганта.
На вкладке Формат в группе Стиль диаграммы Ганта выберите стиль в списке Стиль диаграммы Ганта.
Цвета отрезков диаграммы Ганта будут немедленно обновлены для всего проекта.
Это совсем несложно. Однако существует множество способов настройки отрезков диаграммы Ганта в дополнение к применению предопределенных стилей. Дополнительные сведения см. в статье Форматирование линейчатой диаграммы в представлении "Диаграмма Ганта".