4 Практическая работа №1 создание нового проекта. Ввод задач в проект
Создание и планирование проекта
Щелкните вкладку Файл, а затем выберите команду Создать.
Убедитесь, что выбран вариант Пустой проект, а затем в области справа нажмите кнопку Создать.
На вкладке Проект в группе Свойства выберите вариант Сведения о проекте.
В диалоговом окне Сведения о проекте задайте расписание проекта.
Чтобы спланировать проект от даты начала, в поле Запланировать с выберите вариант даты начала проекта, а затем в поле Дата начала выберите дату начала проекта.
Чтобы спланировать проект от даты окончания, в поле Запланировать с выберите вариант даты окончания проекта, а затем в поле Дата окончания выберите дату окончания проекта.
Установите планирование проекта с даты начала.
Совет. Чтобы выяснить, насколько поздно можно начать проект, можно запланировать проект с даты окончания. После начала работ по проекту рекомендуется изменить этот параметр и осуществлять планирование с даты начала.
На странице сведение о проекте Вам надо установить дату начала проекта, которую можно ввести вручную, но намного удобней это сделать с помощью календаря.
При использовании Project Профессиональный 2010 в проект можно включить корпоративные настраиваемые поля. В разделе Корпоративные настраиваемые поля для настраиваемого поля щелкните поле Значение, а затем выберите значение.
Примечание. Необходимо задать значения для обязательных корпоративных настраиваемых полей, отмеченных звездочкой (*). В противном случае проект невозможно будет сохранить.
Исходные сведения о проекте можно в любой момент изменить в диалоговом окне Сведения о проекте. Но если в проекте имеются фактические данные, например фактические даты начала или окончания задач, последние не будут перепланированы на основе обновленных сведений о проекте. Кроме того, если на задачи наложены ограничения, смещение даты начала или окончания проекта не обязательно вызовет смещение всех задач в соответствии с новой датой.
Примечания для пользователей Project Профессиональный 2010
Если требуется сохранить проект в качестве корпоративного, то перед его созданием необходимо подключиться к серверу Project Server.
Если проект сохранен локально, а позже принято решение сохранить его в качестве корпоративного проекта на сервере Project Server, то проект будет обновлен в соответствии с настройками глобального корпоративного шаблона (Глобальный корпоративный шаблон. Набор используемых по умолчанию параметров настройки представлений, таблиц и полей, которые применяются ко всем проектам в организации. Эти параметры настройки хранятся в специальном проекте на сервере Project Server.). В проекте могут быть добавлены или обновлены различные представления, таблицы, поля и другие элементы. Кроме того, все форматирование, не соответствующее глобальному корпоративному шаблону, будет утеряно.
Определение свойств файла для проекта
Откройте проект (см. дополнительные сведения об открытии проекта).
Щелкните вкладку Файл, а затем выберите команду Сведения.
В области справа выберите вариант Сведения о проекте, а затем — вариант Дополнительные свойства.
На вкладке Сводка введите сведения, относящиеся к проекту.
На вкладке Настройка введите данные в поля Имя, Тип и Значение, а затем нажмите кнопку Добавить.
Нажмите кнопку ОК.
Назначение рабочего времени для ресурсов или задач проекта
Описанная ниже процедура предназначена для внесения изменений в календари проекта, включая стандартный календарь проекта по умолчанию, конкретный календарь ресурсов или календарь задач.
Примечание. В календарь проекта не включаются предопределенные праздничные дни. Чтобы добавить праздники организации в проект, необходимо внести их в календарь проекта по одному. Если расписание праздников планируется использовать для многих проектов, можно создать на основе проекта шаблон или добавить календарь в общий файл. При работе с приложением Project профессиональный можно попросить администратора сервера добавить праздники в общий корпоративный шаблон.
На вкладке Проект в группе Свойства нажмите кнопку Изменить рабочее время.
В списке Для календаря выберите календарь, который нужно изменить. Календарь проекта для текущего проекта обозначается словами (Календарь проекта). Календарь по умолчанию — Стандартный (Календарь проекта). Также можно выбрать базовые календари: 24-часовой или Ночная смена.
Примечание. Если вместо изменения календаря по умолчанию нужно создать новый календарь, нажмите кнопку Создать новый календарь, введите имя календаря и выберите его тип: новый базовый календарь или календарь, основанный на копии другого календаря.
Эта функция позволяет настроить календарь проекта в соответствии с требованиями компании (например, создать рабочую неделю, включающую выходные дни).
Чтобы изменить рабочую неделю по умолчанию для календаря проекта, календаря ресурсов или для нового календаря, откройте вкладку Рабочие недели.
На вкладке Рабочие недели можно выбирать и создавать дополнительное расписание рабочей недели для диапазона дней, который отличается от рабочих дней по умолчанию (например, летнее расписание дорожных работ или рабочую неделю, включающую выходные дни). В таблице Рабочие часы введите в столбец Имя описательное имя, например Дорожные работы, для нового расписания рабочей недели, а затем введите время начала и окончания периода, в течение которого оно будет действовать.
Нажмите кнопку Подробности.
В диалоговом окне Сведения о выделите по очереди те дни, которые необходимо изменить с рабочих на нерабочие или наоборот, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
Используйте для этих дней рабочее время по умолчанию . Выберите дни, для которых нужно использовать рабочее время по умолчанию (08:00—12:00 и 13:00—17:00 с понедельника по пятницу, а в выходные дни — нерабочее время ).
Установите дни для нерабочего времени . Выберите дни, на которые не может быть запланирована работа. Например, если ни один сотрудник компании не работает по пятницам, выберите значение Пятница, а затем — Задать нерабочие дни.
Установите дни с особым рабочим временем . Чтобы установить рабочее время в расписании для выделенных дней, введите время, с которого должна начинаться работа, в поле От и время, когда она должна заканчиваться, в поле До. Например, если сотрудники компании работают по субботам, выберите значение Суббота, а затем — Задать дни для использования этих рабочих часов.
Примечания
В приложении Project профессиональный для изменения сведений о расписании (Календарный план. Расписание и последовательность выполнения задач в проекте. Календарный план в основном содержит сведения о задачах, зависимостях задач, длительностях, ограничениях и другие сведения о временных параметрах проекта.) корпоративных ресурсов (Корпоративные ресурсы. Ресурсы, являющиеся частью полного списка ресурсов организации. Корпоративные ресурсы могут совместно использоваться в разных проектах.) сначала необходимо извлечь эти ресурсы. Также можно обновлять изменения для календарей ресурсов с помощью сервера Project Server (Сервер Project Server. Сопутствующий программный продукт для приложения Project, обеспечивающий возможности совместного планирования и обмена сообщениями о состоянии для членов рабочей группы, руководителей проектов и других заинтересованных сторон с помощью обмена информацией проекта и ее обработки на веб-сайте.).
Календари рабочего времени не применяются к материальным ресурсам.
Календари задач и ресурсов переопределяют календарь проекта. Таким образом, можно выбрать время отпуска для разных ресурсов, календари которых основаны на одном календаре проекта. В то же время, если нужно внести одинаковые изменения во все календари, например добавить праздники, можно применить их к календарю проекта, а не к каждому календарю в отдельности.
Можно использовать рабочие часы в календаре проекта для работы по непроектным задачам. Если участник группы фактически может потратить на задачи проекта только шесть часов в день, а оставшиеся два часа — на встречи и административные задачи, это можно отразить в календаре проекта, указав, что ресурс доступен шесть часов в день.
Добавление праздников в календарь проекта
Примечание. В календарь проекта не включаются предопределенные праздничные дни. Чтобы добавить праздники организации в проект, необходимо внести их в календарь проекта по одному. Если расписание праздников планируется использовать для многих проектов, можно создать на основе проекта шаблон или добавить календарь в общий файл. При работе с приложением Project профессиональный можно попросить администратора сервера добавить этот календарь в общий корпоративный шаблон.
На вкладке Проект в группе Свойства нажмите кнопку Изменить рабочее время.
В списке Для календаря выберите календарь, который нужно изменить. Календарь проекта для текущего проекта обозначается словами (Календарь проекта). Календарь по умолчанию — Стандартный (Календарь проекта). Также можно выбрать базовые календари: 24-часовой или Ночная смена.
В диалоговом окне Изменение рабочего времени откройте вкладку Исключения.
Введите описательное имя исключения, например День рождения фирмы, и время начала и окончания периода для этого исключения.
Если исключение будет повторяться в части расписания, нажмите кнопку Подробности.
В области Повторять выберите значение частоты от Ежедневно до Ежегодно и дополнительные параметры для шаблона. Параметры шаблона повторения изменяются в зависимости от того, создается ли ежедневный, еженедельный, ежемесячный или ежегодный шаблон.
Примечание. Подробности шаблона повторения изменяются в зависимости от того, создается ли ежедневный, еженедельный, ежемесячный или ежегодный шаблон.
В области Диапазон повторения выберите время начала для исключения в поле Начало и параметр Окончание после или Окончание к.
Введите или выберите подходящие сведения в зависимости от времени окончания.
В поле Окончание после введите или выберите количество повторений задачи.
В поле Окончание к введите или выберите дату окончания повторяющейся задачи.
Все задачи, запланированные на праздники, будут автоматически перепланированы с учетом нерабочего времени в праздники.
Установите день рождения организации9 отмечается 7 сентября), в этом году этот день выпадает на рабочий день, но для данного события можно сделать его выходным
Изменение шкалы времени в представлении календаря
На вкладке Вид в группе Представления задач выберите элемент Календарь.
Щелкните в представлении календаря правой кнопкой мыши и выберите пункт Шкала времени в появившемся меню.
В диалоговом окне Шкала времени откройте вкладку Заголовки недель .
В полях Заголовки месяцев, Заголовки дней и Заголовки недель выберите форматы даты, которые необходимо использовать в представлении календаря.
В разделе Отображение выберите параметр 7 дней для отображения 7-дневной недели или 5 дней для отображения 5-дневной недели.
Для добавления миниатюрных календарей на предыдущий и следующий месяцы установите флажок Отображать панель месяцев.
Для отображения дат начала и окончания в диапазоне времени, выбранном для просмотра, установите флажок Отображать месяцы начала и окончания в заголовке.
Откройте вкладку Поля дат .
В разделах Верхний ряд и Нижний ряд выберите сведения, которые следует вывести в левой и правой частях каждой строки, а затем задайте необходимые узоры и цвета.
Примечания
Чтобы изменить вид рабочих (Рабочее время. Часы, в которые может выполняться работа согласно календарю проекта или ресурса.) и нерабочих дней (Нерабочее время. Часы или дни в календаре ресурса или проекта, на которые Project не может планировать выполнение задач, поскольку работа в это время не выполняется. В нерабочее время входят перерывы на обед, выходные и праздничные дни.) в представлении календаря, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте в представлении календаря и выберите пункт Шкала времени в появившемся меню. В диалоговом окне Шкала времени откройте вкладку Заливка полей дат и выберите имя календаря, который необходимо изменить, в поле Рабочее время для . В списке Категория дат выберите тип поля с датой, который нужно изменить, а затем задайте узор и цвет.
Для изменения ширины столбцов перетащите любую вертикальную линию между двумя полями дат влево, если нужно уменьшить ширину столбцов, или вправо, если нужно увеличить ширину столбцов. Чтобы отображаемые столбцы соответствовали по ширине области календаря, дважды щелкните любую вертикальную линию между двумя полями дат.