Практическая работа №3 создание графика работ

Следующий шаг подготовки проекта после ввода названий работ - создание графика работ. Пока что все виды работ начинаются с даты начала проекта – например 26 августа 2011 года (текущая дата создания проекта). Но это, как вы понимаете, неправильно. В любом проекте все виды работ взаимосвязаны и должны выполняться в определенной последовательности. Например, верстка не может начаться прежде, чем будет написан текст и созданы все иллюстрации, а корректура должна выполняться только после окончания верстки. Некоторые виды работ могут выполняться одновременно, например, создание иллюстраций и написание текста.

В Microsoft Project создание графика работ сводится к установке связей между работами. При этом нужно указать тип связи: выполняется ли одна работа после другой или перед ней. Если же работы выполняются параллельно, то должны ли они одновременно начинаться или заканчиваться.

Существует четыре типа возможных связей:

• Finish-to-Start (FS) (Завершение к началу) - последующая работа начинается после окончания предыдущей);

• Start-to-Start (SS) (Начало к началу) - работы начинаются одновременно;

• Finish-to-Finish (FF) (Завершение к завершению) - работы заканчиваются одновременно;

• Start-to-Finish (SF) (Начало к завершению) - одна работа не может закончиться до тех пор, пока другая не начнется.

При связывании задач в приложении Project по умолчанию используется тип связи (Связывание. Установление зависимости между задачами в проекте. Для связывания задач пользователь определяет зависимость между их датами окончания или начала. В технологии OLE связыванием называют установку такого соединения между программами, при котором информация в одном документе может обновляться при обновлении информации в другом документе.) "окончание-начало". Однако связь "окончание-начало" подходит не для всех ситуаций. В приложении Project предусмотрены описанные ниже дополнительные типы связей задач, которые позволяют осуществлять реалистичное моделирование проекта.

Тип связи	Пример	Описание
Окончание-начало (ОН)		Зависимая задача (Б) не может начаться, пока не завершится задача (A), от которой она зависит. Например, если имеются две задачи, "Выкопать котлован под фундамент" и "Залить бетон", задача "Залить бетон" не может начаться, пока не завершится задача "Выкопать котлован под фундамент".
Начало-начало (НН)		Зависимая задача (Б) не может начаться, пока не начнется задача (A), от которой она зависит. Зависимая задача может начаться в любой момент после того, как начнется задача, от которой она зависит. Тип связи НН не требует, чтобы обе задачи начинались одновременно. Например, если имеются две задачи, "Залить бетон" и "Выровнять бетон", задача "Выровнять бетон" не может начаться, пока не начнется задача "Залить бетон".
Окончание-окончание (ОО)		Зависимая задача (Б) не может завершиться, пока не завершится задача (А), от которой она зависит. Зависимая задача может завершиться в любой момент после того, как завершится задача, от которой она зависит. Тип связи ОО не требует, чтобы обе задачи завершались одновременно. Например, если имеются две задачи, "Проложить электропроводку" и "Проверить электроустановку", задача "Проверить электроустановку" не может быть завершена, пока не завершится задача "Проложить электропроводку".
Начало-окончание (НО)		Зависимая задача (Б) не может завершиться, пока не начнется задача (А), от которой она зависит. Зависимая задача может завершиться в любой момент после того, как начнется задача, от которой она зависит. Тип связи НО не требует, чтобы зависимая задача завершалась одновременно с началом задачи, от которой она зависит. Например, стропильные фермы в рамках строительного проекта изготавливаются вне строительной площадки. В этом проекте имеются две задачи — "Доставка ферм" и "Монтаж кровли". Задача "Монтаж кровли" не может быть завершена, пока не начнется задача "Доставка ферм".

Рассмотрим, как устанавливаются связи между работами.

1. На вкладке Вид в группе Представления задач выберите элемент Диаграмма Ганта.

2. В поле Название задачи выберите две или несколько задач в том порядке, в котором их требуется связать.

   • Чтобы выбрать для связывания задачи, расположенные рядом, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните первую и последнюю задачу.

   • Чтобы выбрать задачи, расположенные не подряд, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните задачи, которые нужно связать.

3. На вкладке Задача в группе Задачи нажмите кнопку Связать задачи.

В приложении Project по умолчанию создается связь задач типа "окончание-начало". Ее можно заменить связью типа "начало-начало", "окончание-окончание" или "начало-окончание".

Рис. 3.1. Связь типа Finish-to-Start

Как уже указывалось выше, этот тип связи означает, что работа Написание текста будет начинаться после окончания работы Разработка содержания. Это наглядно показано на диаграмме, где левый край гори­зонтальной полоски-работы Написание текста находится на одной вертикальной линии с правым краем полоски-работы Разработка содержания, а стрелка, направленная от конца полоски-работы Написание текста к началу - Разработка содержания, указывает тип связи Finish-to-Start (Завершение к началу). Этот тип связи Microsoft Project устанавливает по умолчанию.

Как и большинство операций, установка связей между видами работ может быть отменена.

Нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная. Предыдущая команда будет отменена.

Теперь установим связь между этими же видами работ, выделив их в обратном порядке, чтобы увидеть, как зависит вид установленной связи от порядка выбора работ.

• щелкните мышью на ячейке Написание текста, чтобы выделить ее;

• нажмите и удерживайте клавишу Ctrl;

• не отпуская клавишу Ctrl, щелкните мышью на ячейке Разработка содержания;

• отпустите клавишу Ctrl. Ячейки с указанными работами будут выделены;

• нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная. Между выделенными видами работ снова будет установлена связь (Рис. 3.2).

Рис. 3.2. Неправильно созданная связь

Но теперь работа Разработка содержания будет начинаться только после окончания работы Написание текста. Как видите, вид установленной связи зависит от порядка выделения работ. Конечно же, эта связь неправильна. Такие ошибочные связи в любой момент можно удалить.

Не отменяя выделения видов работ в таблице, нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная. Связь между указанными видами работ будет удалена. Диаграмма примет свой первоначальный вид.

Создадим связь между видами работ Разработка содержания и Разработка иллюстраций.

• выделите сначала название работы Разработка содержания, а затем - Разработка эскизов иллюстраций;

• создайте связь между ними, нажав кнопку на панели инструментов Стандартная;

Эти виды работ должны заканчиваться одновременно. Поэтому тип связи между ними нужно изменить.

• дважды щелкните мышью на стрелке, обозначающей связь на диаграмме. На экране появится диалог Зависимость работ (Рис. 3.3.);

Рис. 3.3. Диалог Зависимость задач

В верхней части диалога указаны названия работ, между которыми установлена связь, а в поле открывающегося списка Тип - тип этой связи. В данном случае - Finish-to-Start (Окончание к началу). При не­обходимости вы можете удалить эту связь нажатием кнопки Delete (Удалить).

• выберите в открывающемся списке Тип связь Finish-to-Finish (Окончание к окончанию);

• нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Зависимость работ. Установленная связь отобразится на диаграмме (Рис. 3.4).

Рис. 3.4. Связь Окончание-окончание

Если при удалении установке связей задачи сдвинулись их можно вернуть на позицию с помощью установки значений начало окончание для задачи. Проверьте включен ли режим автоматического планирования для всех задач.

Проверим, будут ли указанные виды работ заканчиваться к одному и тому же времени, если изменить длительность одной из них.

• щелкните мышью на поле Длительность в строке с работой Разработка содержания, чтобы выделить соответствующую ячейку;

• используя счетчик, увеличьте длительность работы до 15 ней и нажмите клавишу Enter;

• просмотрите диаграмму, воспользовавшись горизонтальной полосой прокрутки, и убедитесь, что тип связи между видами работ не изменился: они заканчиваются одновременно. Если этого не произошло то включите автоматическое планирование.

• отмените изменение длительности работы, нажав кнопку на па­нели инструментов.

Теперь рассмотрим еще один способ создания множественных связей.

• выделите в таблице работу Написание текста;

• нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная или дважды щелкните мышью на ячейке с названием работы. На экране появится диалог Информация о работе;

• щелкните мышью на ярлычке Предшественники, чтобы выбрать нужную вкладку (Рис.3.5).

Рис. 3.5. Вкладка Предшественники

В верхней части диалога в поле ввода Название указано название выбранной работы - Написание текста. Справа от него, в поле открывающегося списка Длительность - ее продолжительность - 15 дней. В нижней части диалога находится таблица.

• щелкните мышью на поле Название задачи в первой строке таблицы диалога. Выбранная ячейка превратится в открывающийся список;

• откройте этот список и выберите предшествующую работу, которую нужно связать с выделенной. В нашем случае это - Разработка содержания. Ее название отобразится в строке ввода над таблицей;

• нажмите клавишу Enter. В поле Тип появится название типа связи Окончание-начало), предлагаемое по умолчанию;

• закройте диалог Сведения о работе нажатием кнопки ОК. Установленная связь отобразится на диаграмме (Рис. 3.6).

Рис. 3.6.

Некоторые виды работ должны выполняться с задержкой (Lag) или опережением (Lead) по отношению к предшествующим. Например, следующая операция по обработке окрашенной детали должна начинаться с задержкой на время, необходимое для полного высыхания краски. Или, в нашем проекте, Создание иллюстраций может начинаться не после Написания текста, а с некоторым опережением: когда текст закончен только на 70%. Установим эту связь.

• дважды щелкните мышью на ячейке названия работы Создание иллюстраций. На экране появится диалог Сведения о задаче с открытой вкладкой Предшественники;

• щелкните мышью на поле Название задачи таблицы диалога и в открывающемся списке выберите предшествующую работу Написание текста;

• нажмите клавишу Enter. В поле Тип отобразится тип связи Окончание-начало), а в поле Задержка - время задержки - 0 дней;

• щелкните мышью в ячейке первой строки поля Задержка, чтобы выделить ее. У правого края ячейки появятся кнопки счетчика;

• в поле Задержка введите с клавиатуры -30% (Рис. 3.7).

Рис. 3.7. Запаздывание 30%.

Знак «минус» здесь означает, что Создание иллюстраций должно начинаться с 30% опережением, т.е. когда предыдущая работа - Написание текста - будет выполнена на 70%.

Проследите изменения на диаграмме.

Работа Литературное редактирование должна начинаться после окончания Написание текста.

• выделите последовательно работы Написание текста и Литературное редактирование;

• нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная. Между выделенными видами работ будет установлена связь типа Окончание-начало, которая отобразится на диаграмме.

Верстка может быть выполнена только после того, как закончено Литературное редактирование и Создание иллюстраций. Эта связь множественная. Посмотрим, как ее установить.

• дважды щелкните мышью на ячейке названия работы Верстка. На экране появится диалог Сведения о задаче с открытой вкладкой Предшественники;

• щелчком мыши выделите ячейку первой строки поля Название работы;

• в открывающемся списке выберите предшествующую работу Литературное редактирование;

• нажмите клавишу Enter. Выбор будет зафиксирован. Выделение переместится во вторую строку поля Название работы;

• в открывающемся списке второй строки выберите Создание иллюстраций и нажмите клавишу Enter. Выбор будет зафиксирован;

• закройте диалог Сведения о работе, нажав кнопку ОК. Установленные связи отобразятся на диаграмме;

• измените длительность Литературного редактирования и Создания иллюстраций и убедитесь, что Верстка не начнется, пока эти работы не будут закончены;

• отмените изменение длительности Литературного редактирования и Создания иллюстраций;

• создайте связь между Разработкой макета обложки и Версткой таким образом, чтобы эти виды работ заканчивались одновременно.

Остальные связи установите самостоятельно.

Корректура должна начинаться после окончания Верстки и Разработки макета обложки.

Цветоделение должно быть выполнено после того, как закончится Корректура.

Последний вид работы - Сдача в типографию - следует за Цветоделением.

В заключение установите связи первой и последней работы с контрольными точками Начало работ и Завершение проекта.

Создание графика работ закончено. Но установленный по умолчанию масштаб времени, при котором на диаграмме отображаются все календарные дни, не позволяет видеть график на экране полностью. Поэтому масштаб нужно уменьшить.

• нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная. Теперь масштаб времени уменьшился в три раза;

• используя горизонтальную полосу прокрутки диаграммы, добейтесь, чтобы диаграмма была видна на экране полностью.

Если же вам не удается полностью отобразить всю диаграмму на правой панели, сделайте следующее:

• выберите пункт вкладки Вид → Масштаб. На экране появится диалог Масштаб (Рис. 3.8) и выберите подходящий вариант.

Рис. 3.8. Диалог Масштаб

Созданный график работ будет выглядеть следующим образом (Рис. 3.9).:

Рис. 3.9. Созданный график работ

Вы познакомились с приемами создания графика работ и научились устанавливать связи различных типов. Следующая задача - сделать график работ более наглядным.