Практическое задание №5 группировка работ или создание структуры графика работ

Для сложных проектов, состоящих из большого количества видов работ, Microsoft Project позволяет создать иерархическую структуру, объединив связанные между собой работы в группы. Это сделает проект более наглядным и позволит разделить его на отдельные этапы, благодаря чему управлять им будет гораздо легче.

В этом задании мы разделим наш проект на этапы, объединив отдельные виды работ в группы.

В создаваемом нами проекте можно выделить три этапа: планирование, подготовка материалов и подготовка к печати. Введем названия этих этапов в поле Название работы таблицы.

Первый этап - Планирование - объединяет два вида работ: Разработку содержания и Разработку эскизов иллюстраций. Поэтому поместить на­звание этапа нужно перед первой из них.

• щелкните мышью на ячейке с названием работы Разработка содержания, чтобы выделить ее;

• выберите команду меню Вставка → Новая задача. Перед строкой с названием работы Разработка содержания будет вставлена пустая вторая строка.

Заметьте, пустая строка всегда вставляется перед текущей.

• в ячейке поля Название работы вставленной строки введите с клавиатуры название этапа - Планирование - и нажмите Enter. Microsoft Project отобразит введенное название как критическую работу, красным цветом, с длительностью 1 день.

Второй этап - Подготовка материалов - включает три вида работ: Написание текста, Создание иллюстраций и Литературное редактирование. Название этапа вставим перед работой Написание текста.

• щелчком мыши выделите ячейку с названием работы Написание текста;

• выполните Вставка → Новая задача, нажмите Enter. Будет вставлена пустая пятая строка;

• введите название следующего этапа: Подготовка материалов и на­жмите Enter.

Последний этап - Подготовка к печати - объединяет пять видов работ: Верстка, Разработка макета обложки, Корректура, Цветоделение, Сдача в типографию. Название этого этапа нужно вставить перед названием работы Верстка.

Теперь нужно указать Microsoft Project, какие работы к какому этапу следует отнести. Для этого сначала выделим работы первого этапа.

• щелкните мышью на ячейке с названием работы Разработка содержания, чтобы выделить ее;

• нажмите и удерживайте Ctrl. Не отпуская клавишу, щелкните мышью на ячейке с названием работы Разработка иллюстраций. Отпустите клавишу. Обе ячейки будут выделены;

• Нажмите кнопку на панели Планирование вкладки задачи.

Выделенные в таблице названия работ будут сгруппированы. При этом их названия сместятся вправо, а название этапа - Планирование отобразится полужирным начертанием и черным цветом. Слева от названия этапа появится значок с символом - (минус), который означает, что в данный момент все виды работ этого этапа отображаются на экране. В поле Длительность)появится информация о продолжительности данного этапа, которую Microsoft Project определяет на основании длительности отдельных видов работ, включенных в этот этап.

На диаграмме появится новый элемент в виде черной полосы с треугольными зубьями на концах, который обозначает этап проекта (Рис. 5.1).

Т еперь аналогичным образом сгруппируйте работы второго и третьего этапов. Созданная структура работ будет выглядеть как на Рис. 5.2.

Рис. 5.1. Этап проекта

Рис. 5.2. Структура работ

Нажимая на кнопки и на панели инструментов форматирование можно скрывать и отображать работы всех этапов (Рис. 5.3.).

Рис. 5.3. Скрыты работы всех этапов