Тема 4. Процедура оформления визовых документов

Цель лекции: изучение правил оформления визовых документов

Ключевые слова: виза, паспорт, новые технологии

Вопросы:

1. Особенности и правила визового оформления документов в разных странах

2. Технология создания паспортно-визовых документов

3. Порядок и правила оформления визового разрешения

1.Особенности и правила визового оформления документов в разных странах

Визовое оформление в посольствах стран шенгенского договора.

Шенгенское соглашение подписали Испания, Португалия, Германия, Франция, Нидерланды, Бельгия, Люксембург, Италия, Греция, Австрия, Дания, Исландия, Норвегия, Финляндия и Швеция.

Согласно этому соглашению, обладатель визы одной из этих стран может путешествовать по всем остальным странам, не оформляя визу каждой из них в отдельности.

За визой необходимо обращаться в посольство той страны, которая является основной целью поездки. Если поездка захватывает несколько стран и определить основную невозможно, необходимо получить визу той страны, которая будет первой в маршруте.

Шенгенские визы выдаются на срок не более 90 дней. Также действует ограничение на суммарный срок пребывания в странах Шенгенской зоны в течение года — те же 90 дней. Если планируемое пребывание превышает этот срок, необходимо получать специальные визы (рабочие, учебные и т.д.), которые уже не являются «шенгенскими».

Документы, необходимые для оформления виз в страны

Шенгенского соглашения, вне зависимости от страны:

1. Загранпаспорт. Должен быть действителен в течение 3-х месяцев после окончания поездки (в зависимости от страны необходимый срок действия паспорта может доходить до 120 дней со дня вылета).

Загранпаспорт должен быть подписан владельцем, в противном случае его не примут для оформления визы.

В паспорте должно быть, по крайней мере, две чистые страницы.

Если действующий паспорт новый или в нём нет погашенных шенгенских виз, необходимо предоставить старый загранпаспорт или его ксерокопию. Рекомендуйте туристам не выбрасывать старые загранпаспорта или хотя бы оставлять себе копию.

Если предыдущих паспортов нет, то может понадобиться письменное заявление об отсутствии других загранпаспортов (его требуют не все консульства).

В том случае, если у гражданина — два загранпаспорта (при этом необязательно один из них дипломатический), консульство может попросить предъявить оба.

2. Копия всех страниц внутреннего паспорта, даже пустых! Для некоторых консульств достаточно копии тех страниц, где есть какие-либо отметки, но лучше не пожалеть бумаги и снять копии со всех страниц.

3. Анкетные данные. Как правило, турист в агентстве заполняет опросный лист с анкетными данными, после чего уже сам туроператор переносит эти данные в анкету, непосредственно подаваемую в консульство. Однако некоторые консульства требуют, чтобы оригинал анкеты (зачастую в нескольких экземплярах) был заполнен и подписан самим туристом.

4. Фотография. Фотографии нужны, как правило, размером 3×4 или 4×6 см и чаще всего — не в единственном экземпляре. Подробности смотрите ниже.

Общее правило: фотография должна быть, как на документы. Никакая карточка «из семейного архива» не подойдёт, даже если речь идёт о фотографии маленького ребёнка.

5. Справка с места работы. Должна быть на фирменном бланке предприятия, с печатью, указанием места работы, должности, суммы оклада и пометкой о том, что на период поездки предоставляется отпуск с сохранением рабочего места.

В справке должны быть указаны адрес и телефон предприятия. Если по этому телефону сотруднику консульства будет дана информация, которая не соответствует указанной в справке, отказ в визе более чем вероятен.

В некоторые консульства можно предоставить копию справки, но большинство требует оригинал.

Для лиц с недостаточным доходом потребуется ксерокопия сберкнижки или выписка из банка с валютного счёта или спонсорское поручение, написанное от руки на отдельном листе: «Я, ФИО, спонсирую поездку… указать родственное или иное отношение к туристу и ФИО туриста… в Страны Шенгенского соглашения, в том числе в… (указать страну поездки) с… по…» с числом и подписью спонсора, а также подтверждение доходов спонсора.

Спонсорское поручение потребуется и для неработающих пенсионеров, студентов, домохозяек. Плюс для пенсионеров нужна копия пенсионного удостоверения, а для студентов — копия студенческого билета и справка из деканата (иногда достаточно чего-то одного), для школьников — справка из школы.

Лицам до 18 лет необходимо предоставить:

Свидетельство о рождении (оригинал или нотариально заверенную копию, либо просто копию, в зависимости от страны поездки). Зачастую свидетельство о рождении необходимо, даже если ребёнку уже исполнилось 14 лет и у него свой паспорт.

Если ребёнок до 18 лет выезжает с одним из родителей, в сопровождении третьего лица или самостоятельно, необходимо нотариально заверенное родительское разрешение (доверенность) с передачей полномочий соответственно второму родителю, третьему лицу или на самостоятельный выезд.

Фамилии родителей, указанные в согласии, должны соответствовать свидетельству о рождении. В случае несовпадения необходимы оригиналы или копии (в зависимости от страны поездки) всех документов о смене фамилии.

В случае невозможности предоставить согласие от одного из родителей необходимо предоставить копию либо свидетельства о смерти, либо книжки матери-одиночки, либо справку из милиции о невозможности установить местонахождение отца (матери), либо копию решения суда о лишении родительских прав.

В согласии подписи родителей обязательно должны совпадать с их подписями во внутренних паспортах. С этой целью некоторые консульства просят предоставить ксерокопии внутренних паспортов родителей.

Некоторые консульства требуют Апостиль доверенности на ребёнка. Апостиль — это штамп прямоугольной формы с надписью «APOSTILLE». Его проставляют на официальных документах, чтобы они имели юридическую силу на территории других стран.

Особенности визового оформления в разных странах-участницах Шенгенского соглашения.

Австрия

Срок оформления визы — 3 дня, но по правилам австрийского консульства виза должна быть готова за 5 дней до даты вылета, поэтому документы сдаются за 8 дней до вылета. Для детей, вписанных в паспорт, виза — бесплатно.

1. Копия внутреннего паспорта не требуется.

2. Свидетельство о рождении — достаточно копии.

3. Доверенность на выезд ребёнка — достаточно копии.

4. Для иногородних клиентов допустима факс-копия справки с места работы. Минимальный оклад в справке — не менее 400 USD.

Бельгия

Консульство Бельгии оформляет только деловые визы или индивидуальные визы по частным приглашениям.

Срок оформления визы — от 2-х недель и больше. Стоимость визы для детей такая же, как и для взрослых.

1. Фотографий должно быть 3 штуки, одинаковые, размером 3×4см.

2. Необходима справка о покупке валюты из расчёта 70 USD на один день проживания в стране.

3. Свидетельство о рождении — достаточно копии.

4. Доверенность на ребёнка — достаточно копии.

Бельгийские власти сильно озабочены возрастающим потоком эмигрантов из других стран. Поэтому получить визу в Бельгии сложнее, чем в большинстве других европейских государств.

Германия

Срок оформления визы — 5 рабочих дней. Стоимость визы для детей до 18 лет на 35% дешевле, чем для взрослых.

1. Анкета подаётся в двух экземплярах, оба с оригиналом подписи клиента.

2. Фотографий должно быть 3 штуки.

3. Свидетельство о рождении — достаточно копии.

4. Если ребёнок едет с одним из родителей и у него при этом собственный загранпаспорт, то доверенность от второго родителя не нужна. Если же ребёнок вписан в паспорт, то достаточно копии нотариально заверенного разрешения.

5. В консульстве Германии получают визы без собеседования следующие категории выезжающих: туристы, забронировавшие отели 5*; выезжающие в групповых турах; выезжающие на языковые курсы; едущие в составе не менее 3-х человек на известные курорты в Германии; едущие на известную выставку, при этом в справке с места работы должен быть указан профиль фирмы, совпадающий с тематикой выставки, желательно предоставить буклеты, проспекты о компании, подтверждающие профиль её деятельности.

Греция

Срок оформления визы — около 7 рабочих дней, из них 4 дня документы находятся в консульстве. Для детей, вписанных в паспорт, виза — бесплатно.

1. Срок действия загранпаспорта должен быть не менее 3.5 месяцев.

2. Оклад в справке с места работы желательно не менее 12 000 рублей.

3. Свидетельство о рождении — достаточно копии.

4. Доверенность на выезд ребёнка — достаточно ксерокопии. Плюс копии внутренних паспортов родителей (первых страниц).

Лицам, имеющим в паспорте отметки таможенных органов Турецкой Республики Северного Кипра, может быть отказано во въезде.

Дания

Срок оформления визы — 7 рабочих дней. Для детей, вписанных в паспорт, виза оформляется бесплатно.

1. Фотографий должно быть 2 штуки.

2. Свидетельство о рождении — достаточно копии.

3. Доверенность на ребёнка — достаточно копии.

4. Оригинал анкеты и специальное приложение должны быть подписаны туристом лично.

Исландия

Визы в Исландию оформляются в Консульском отделе Королевского Посольства Дании.

Срок оформления визы — 7 рабочих дней. Для детей, вписанных в паспорт, виза оформляется бесплатно.

1. Фотографий должно быть 2 штуки 3×4 см.

2. Свидетельство о рождении — копия.

3. Доверенность на ребёнка — копия.

Испания

Срок оформления визы — 4 рабочих дня. Для детей, вписанных в паспорт, виза — бесплатно.

1. Загранпаспорт должен быть действителен в течение 120 дней со дня вылета.

2. Предоставляется 2 одинаковых фото 3×4 см.

3. Оклад в справке с места работы — не менее 400 USD.

4. Свидетельство о рождении — достаточно копии.

5. Доверенность на выезд ребёнка — достаточно копии. Если несовершеннолетний ребёнок едет без родителей, в сопровождении третьего лица, консульство может запросить Апостиль доверенности.

Италия

Срок оформления визы — минимум два рабочих дня (но у каждого ТО определённые дни, когда они подают документы в посольство плюс время на их подготовку, таким образом, оформление визы занимает в среднем 5-7 рабочих дней). Стоимость визы для детей такая же, как и для взрослых.

1. Загранпаспорт должен быть действителен 3.5 месяца после окончания поездки.

2. С 1 июля 2003 года справки о покупке валюты для итальянского консульства недействительны.

3. Доверенность на выезд ребёнка должна быть в оригинале, оформлена не ранее 3-х месяцев до начала поездки. Оригинал доверенности остаётся в консульстве. К доверенности необходимы копии внутренних паспортов родителей (первая страница и страница с пропиской). Желательно (но не обязательно) приложить визитку нотариуса, оформлявшего доверенность.

4. Свидетельство о рождении предоставляется в оригинале или нотариально заверенная копия.

В итальянских консульствах — дифференцированный приём документов. Московское консульство не возьмёт документы граждан, прописанных в Санкт-Петербурге, Ленинградской области, Петрозаводске, Карелии, Пскове и Псковской области, Вологде и Вологодской области, Архангельске и Архангельской области, Сыктывкаре, Республике Коми, Воркуте, Нарьян-Маре, Салехарде, Калининграде, Мурманске и Мурманской области. Эти граждане для открытия итальянской визы должны обращаться в представительство в Санкт-Петербурге.

Финляндия

Срок оформления визы — 5 рабочих дней. Для детей, вписанных в паспорт, виза оформляется бесплатно.

1. Свидетельство о рождении — достаточно копии.

2. Доверенность на ребёнка — достаточно копии.

Франция

Срок оформления визы — 8 рабочих дней. Для лиц младше 25 лет и учителей французского языка виза оформляется бесплатно.

1.Загранпаспорт должен быть действителен в течение 3.5 месяцев после окончания поездки.

2. Свидетельство о рождении необходимо в оригинале или нотариально заверенная копия.

3. Оклад в справке с места работы — не менее 12 000 рублей на человека.

4. Доверенность на ребёнка необходима в оригинале с нотариально заверенным переводом на французский язык. Если ребёнок едет без обоих родителей, а в сопровождении третьего лица, то от этого сопровождающего нужно нотариально заверенное соглашение с переводом на французский язык о согласии принятия родительских полномочий. Вместе с разрешением на выезд предоставляются копии первых страниц внутренних или загранпаспортов родителей (главное, чтобы на этих страницах были подписи).

5. Студенты и школьники предоставляют справки с места учёбы.

Существуют страны, например, Турция, Египет и Доминикана, где у вас не будет проблем с въездом, но все же со многими привлекательными для российского туриста странами, к сожалению, все еще сохраняется визовый режим. Итак, вам понадобится виза.

Есть страны, с которыми визовый режим можно считать чисто условным. Например, Египет, визы в Египет можно получить прямо в аэропорту, уплатив сбор в размере 10 долларов. Однако другие страны, в частности входящие в Евросоюз предъявляют в этом плане более строгие требования. Процедура получения визы в эти страны, в основном, стандартна, можно сказать, унифицирована. Необходимо заполнить бланк заявления, в котором будет указана цель поездки. После этого начинается этап сбора пакета необходимых для посольства документов.

Цели, с которыми граждане отправляются в страны Европы зачастую различны. Одни отправляются в деловую поездку, кто – то едет в долгожданный отпуск, что бы получить удовольствие от интересных экскурсий, некоторые хотят заняться шопингом, или с головой окунуться в светскую жизнь Европы: развлекаться на ночных вечеринках, зависать в барах, ужинать в дорогих ресторанах с любимой девушкой при свечах.

Очень часто выбор туристов останавливается на Германии, которая известна огромным количеством сортов своего пива и добродушным по отношению к туристами населением. По строкам процесс оформления визы в Германию займет около недели.

Для получения визы необходимы следующие документы: бланк заявления, заграничный паспорт, 2 фотографии, медицинский полис, а также бронь гостиницы, если вы едете не через фирму, а самостоятельно.

Если вы едете по туристической путевке, то, как правило, все нужные документы заносят в посольство сотрудники этой фирмы. Если вам потребуется получить визы в Чехию, Польшу, или Австрию пакет документов будет тот же, но стоимость визы и срок ее оформления будет значительно отличаться. Поэтому прежде чем вы начнете сборы, стоит обратиться в компанию, которая занимается оформлением виз, и выяснить в офисе все необходимые детали и нюансы.

Время получения визы в Индию также может значительно отличатся от времени получения визы в Норвегию или Испанию. Также стоит учитывать и тот факт, что визы различаются по длительности пребывания в стране и по назначению. Например, бизнес-виза, как правило, оформляется на срок от месяца до одного года, а туристическая, обычно, до двух недель. Все эти обстоятельства стоит учитывать при расчете цены: бизнес-виза в США, позволяющая находиться в этой стране до 3 лет, будет стоить в 5 раз дороже, по сравнению с туристической, которая выдается всего на 3 месяца.

Получение виз - процесс не сложный, однако требует комплексного подхода. К выдаче виз для въезда иностранцев каждое государство относится довольно придирчиво, к тому же у каждой страны в этом вопросе - свои особенности и правила. То, какую именно визу вам нужно получить, зависит от целей поездки.

Если эти цели заранее определены и меняться не будут, вам нужна краткосрочная виза. С такой визой вы - гость и не имеете права устраиваться на работу. Цели ваши могут быть разные: поездка на стажировку, в гости, на научный симпозиум, на деловые переговоры. В любом случае необходимо приглашение, в котором эта цель указывается. В самой визе ваши намерения указываться не будут, но это не причина для того, чтобы их изменять по собственному усмотрению.

Дело в том, что на визах есть шифр или, что еще проще, срок пребывания сам указывает на то, зачем человек въезжает в страну. Так, например, в Германии, Финляндии или Швейцарии туристическая виза предполагает въезд приблизительно на две недели. Частный визит же разрешается на 1-2 месяца, а деловой - опять же на две недели, но с разрешением изменить дату въезда на какое-то время. Информация о вашем визите будет храниться не только в паспорте, но и в посольском файле.

Если турист просто пересаживается из самолета в самолет, не выходя из терминала, виза не нужна. А если пребывание в чужой стране заключается хотя бы в переезде из аэропорта в аэропорт, необходимо получить визу. Обычно транзит дают на три дня, его условия: кратчайший путь и безостановочное следование. Эти строгие правила не означают, что кто-то в посольстве возьмет линейку и прочертит прямую из пункта А в пункт Б, а потом будет следить за любыми отклонениями.

Путешествуя на автомобиле, можно заблудиться, остановиться на ночь или на ремонт, но всем этим опять же не стоит злоупотреблять. Многие отели регистрируют своих постояльцев в полиции. Особое внимание на оформление документов стоит обратить тем, кто получает групповые визы, столь популярные в последнее время. Во-первых, такие визы распространены в очень немногих посольствах и число их постоянно сокращается. Во Францию и Германию, к примеру, по таким визам уже не ездят, хотя в Испанию - как раз наоборот. При выдачи долгосрочной визы проверяют не столько туриста, сколько тех, кто прислал вызов. А разрешение на долгосрочный въезд дает не посольство, а уже местное МВД при посредничестве посольства. Выдача визы в каждой стране имеет свои особенности, о которых лучше узнать заранее. Например, в посольства многих стран необходимо предоставить документы, удостоверяющие ваш доход.

Путешествуя по Европе, нужно помнить, что паспорт должен действовать еще три месяца после отъезда домой. А для США этот срок составляет шесть месяцев.

Пребывание в Германии не может быть больше того срока, который указан в страховке, к тому же не следует забывать, что это недешевая страна, и работники посольства предполагают, что турист будет тратить никак не меньше 100 евро в день, поэтому в банковских справках о доходах должны фигурировать соответствующие цифры.

Отправляясь в Италию, лучше захватить справку с места работы. Французы любят, чтобы все документы имели ксерокопии, кроме того, во Франции не принято оплачивать страховой полис приглашающей стороной, поэтому на страховку обязательно придется раскошелиться самому.

Куда бы вы не поехали с детьми, не забудьте выполнить одну формальность: если ребенка сопровождает только один родитель, то необходимо оформить доверенность от второго.