Створення таблиць засобами PowerPoint
Створювати таблиці у PowerPoint так само просто, як і у Word. На чистому слайді необхідно виконати команду Вставка → Таблица, відкриється сіткоподібна панель (рис. 110), у якій треба виділити протягуванням покажчика миші потрібну кількість рядків і стовпців таблиці.
Одночасно з протягуванням покажчика миші по комірках панелі на слайді буде відображатися відповідна таблиця (рис. 111). Створена таблиця буде простою – з рівними по висоті рядками та однаковими по ширині стовпцями.
Можна
також використати команду Вставить
таблицу.
Відкриється діалогове вікно (рис. 112),
у якому необхідно задати кількість
рядків і стовпців таблиці. Відповідна
таблиця буде вставлена у слайд після
щиглика по кнопці ОК.
Навколо контуру таблиці відображається рамка з маркерами у вигляді крапок (рис. 113). При наведенні покажчика миші на такий маркер він змінюється на двоспрямовану стрілку. Розмір таблиці можна змінювати перетягуванням покажчика миші у напрямку стрілки при натиснутій лівій кнопці.
При наведенні покажчика миші на рамку за межами маркерів покажчик миші перетворюється на чотириспрямовану стрілку, перетягування якої дозволяє змінювати положення таблиці на слайді.
Макет
розміщеної на слайді таблиці може бути
змінений у будь-який момент. Для зміни
макету перш за все необхідно її виділити
щигликом по будь-якому місці таблиці,
автоматично стануть доступними команди
вкладки Макет.
За допомогою команд розділу Строки и столбцы (рис. 114) можна:
видаляти виділені рядки або стовпці таблиці. Якщо в таблиці не виділено жодного стовпця або рядка, то вона вилучається зі слайду цілком;
додавати рядок зверху або знизу відносно попередньо виділеного рядка. Якщо попередньо виділені кілька або всі рядки таблиці, то зверху або знизу буде додана така сама кількість рядків;
додавати стовпець ліворуч або праворуч відносно попередньо виділеного стовпця. Якщо попередньо виділені кілька або всі стовпці таблиці, то ліворуч або праворуч буде додана така сама кількість стовпців;
об’єднати кілька попередньо виділених комірок в одну загальну;
розбити одну попередньо виділену комірку на кілька комірок. При виконанні цієї команди відкривається діалогове вікно (рис. 115), в якому необхідно задати кількість стовпців і рядків, на які буде розбита комірка;
зробити однаковою висоту виділених рядків таблиці;
зробити однаковою ширину виділених стовпців таблиці.
Якщо
таблиця на слайді має складну структуру,
особливо коли комірки мають неоднакову
ширину, висоту або розділяються
діагональною лінією, то таку таблицю
зручніше нарисувати. Для того, щоб
нарисувати таблицю, необхідно на вкладці
Вставка
виконати команду Таблица
→
Нарисовать таблицу
(рис.
110). При перенесенні покажчика миші на
слайд він перетвориться на зображення
олівця
.
Таблиця рисується протягуванням покажчика миші при натиснутій лівій кнопці у потрібному напрямку. Спочатку рисується зовнішній контур таблиці у вигляді прямокутника протягуванням покажчика миші з будь-якого кута в протилежний кут по діагоналі. Як тільки кнопка буде відпущена, на слайді з’явиться зовнішній контур таблиці.
Для додавання до таблиці рядків необхідно клацнути мишею по лівому або правому краю таблиці та перетягнути покажчик до протилежного боку. Всередині контуру таблиці з’явиться лінія, яка розбиває її на рядки.
Для додавання до таблиці стовпців необхідно клацнути мишею по верхньому або нижньому краю таблиці та перетягнути покажчик до протилежного боку, всередині контуру таблиці з’явиться лінія, яка розбиває її на стовпці.
Щоб
змінити висоту рядка, необхідно встановити
покажчик миші на верхню або нижню
горизонтальну границю, він перетвориться
на двонаправлену стрілку (рис. 116), яку
слід перетягнути уверх або униз.
Неможливо зробити висоту рядка таблиці
меншу за розмір шрифту, також неможливо
зробити різними висоти комірок у одному
рядку.
Щоб змінити ширину стовпця, необхідно встановити покажчик миші на праву або ліву вертикальну границю, він перетвориться на двонаправлену стрілку (рис. 116), яку слід перетягнути у будь-який бік. Неможливо зробити ширину комірок у стовпці різною.