Застосування стилю до таблиці

Застосування стилю дозволяє значно прискорити форматування таблиці. Для застосування певного стилю необхідно виділити таблицю та перейти на вкладку Конструктор, в якій стає доступним розділ Параметры стилей таблиц і галерея Стили таблиц (рис. 117).

Спочатку необхідно встановити певні прапорці в розділі Параметры стилей таблиц, що дає можливість застосування формату PowerPoint до певних частин таблиці.

• Строка заголовка. Стиль першого рядка відрізняється від стилю інших рядків таблиці.

• Строка итогов. Стиль останнього рядка відрізняється від стилю інших рядків таблиці.

• Чередующиеся строки. Суміжні рядки таблиці форматуються різними стилями.

• Первый столбец. Стиль першого стовпця відрізняється від стилю інших стовпців таблиці.

• Последний столбец. Стиль останнього стовпця відрізняється від стилю інших стовпців таблиці.

• Чередующиеся столбцы. Суміжні стовпці таблиці форматуються різними стилями.

Відповідно до встановлених прапорців змінюються мініатюри в галереї стилів. При наведенні покажчика миші на певну мініатюру автоматично змінюється таблиця на слайді. Остаточний стиль таблиці обирається щигликом.

Окрім використання стандартних стилів таблиць із галереї, для форматування комірок можуть використовуватися такі елементи керування, що знаходяться в групі Стили таблиц (рис. 117):

• Заливка. Вибір фонового кольору для виділеної комірки;

• Границы. Визначення параметрів границь для виділених комірок (колір, товщина та тип ліній);

• Эффекты. Використання ефектів тіні та віддзеркалення для виділених комірок.

Текст в комірки таблиці вводиться звичайним способом і форматується за допомогою команд, що знаходяться в розділах Шрифт і Абзац вкладки Главная. Окрім тексту, в комірки таблиці можуть вставлятися графічні об’єкти, наприклад, малюнки.

Робота з зображеннями

Різноманітні типи зображень можуть бути вставлені у слайд за допомогою команд групи Изображения вкладки Вставка (рис. 118).

Команда Рисунок відкриває доступ до папок комп’ютера з рисунками. Після щиглика по потрібному файлу рисунку він буде вставлений на слайд.

Команда Картинка.Створення складних графічних композицій може бути дуже трудомістким. У таких випадках використовують готові бібліотеки (колекції) малюнків і фотографій (кліпартів). Такі бібліотеки поширюються на окремих компакт-дисках, їх можна знайти в Інтернеті, але базова, найпростіша колекція звичайно встановлюється разом з Ms Office. До кліпів відносять також і звукові кліпи, і відеокліпи − їх також можна вставити в слайд.

Для вставки кліпартів використовують команду Картинка, що знаходиться в розділі Изображения вкладки Вставка. Праворуч екрану відкривається панель Картинка (рис. 119), завдяки якій значно полегшується пошук потрібного кліпу для презентації.

В поле Искать (рис. 119) необхідно ввести тему, до якої може належати кліп. У полі Искать объекты зі списку, що розкривається, необхідно вибрати тип об'єкта (иллюстрации, фотографии і т.п.). Після чого натиснути кнопку Начать. Усі знайдені об'єкти заданого типу будуть відбиті в правій частині діалогового вікна (рис. 119). Потрібний кліп вставляється в документ щигликом миші.

Не слід широко використовувати стандартний кліпарт Ms Office, він добре знайомий аудиторії. Це може сприйматися як неповага, або те, що ви презентацію робили швидкоруч. Вирішити проблему допоможе використання численних колекції кліпартів з Інтернету, доступ до яких можна отримати, натиснувши опцію Дополнительно на сайте Office.com у нижній частині вікна (рис. 119).

Команда Снимок. При створенні презентацій навчальних і наукових матеріалів буває необхідним вставка на слайд знімку екрану монітора або його частини.

Знімок всього екрану зі всіма відкритими на ньому вікнами можна зробити, натиснувши клавішу Print Screen. Знімок екрану розміщується у буфері обміну, звідки він може бути вставлений на слайд будь-яким способом. Слід розуміти, що це растрове зображення, і до нього можуть бути застосовані відповідні способи форматування (дивись розділ "Керування растровими об'єктами").

Якщо потрібно зробити знімок тільки активного вікна, то необхідно одночасно натиснути клавіші AltCr + Ctrl + Print Screen. Цей знімок буде розміщено у буфері обміну.

Зробити знімок активного вікна або його частини за допомогою команди Снимок неможливо.

Знімок будь-якого присутнього на екрані, але неактивного вікна можна зробити і відразу вставити на слайд активної презентації за допомогою команди Снимок. Відкривається діалог Доступные окна (рис. 120), у якому представлені мініатюри всіх відкритих на екрані, але неактивних вікон. Для вставки на слайд знімку потрібного вікна достатньо зробити щиглик по його мініатюрі.

Для того, щоб зробити знімок частини вікна необхідно, скористатися командою Вырезка экрана (рис. 120). Активне вікно зникає з екрану, а всі інші зображення на екрані стають напівпрозорими. Протягуванням покажчика по діагоналі при натиснутій лівій кнопці миші виділяють потрібну частину екрана (рис. 121). Автоматично робиться знімок виділеної частини, яка відразу вставляється на слайд.