Аудиторія для проведення презентацій

Для проведення презентації необхідна спеціалізована аудиторія, обладнана мультимедійними засобами та затемненням. Таку аудиторію доцільно зробити багатофункціональною і використовувати її не тільки для читання лекцій, а і для проведення різних конференцій, перегляду кінофільмів тощо. Все устаткування необхідно розгорнути стаціонарно, а аудиторію захистити від несанкціонованого доступу. Нижче розглянемо повний комплект необхідного устаткування (рис. 2) і його призначення.

Основними елементами є комп'ютер 1 і проектор 2. У лекційній аудиторії розміщується екран 3, на який проектуються зображення з мультимедійного проектора. Мультимедійний проектор підключається до комп'ютера. Відеокамера 4. Звук виводиться акустичною системою 5. Комп'ютер і проектор підключаються до джерела безперебійного живлення 6. Комп'ютер керується з аудиторії дистанційно за допомогою клавіатури і мишки 9.

Мультимедійний проектор і відеомагнітофон також керуються за допомогою дистанційних пультів 8. До комп'ютера підключається графічний планшет 9. В аудиторії додатково встановлюється біла дошка для фломастерів 10.

Презентаційний комп'ютер 1 повинен бути швидким і потужним для виводу відео й аудіо, тобто бути мультимедійним. Для кожного викладача необхідно створити папку на жорсткому диску для розміщення його презентацій. Це зручний спосіб збереження і найбільш швидкий і надійний спосіб виведення інформації. Тому потрібен жорсткий диск 100 Гбайт і більше, а також пристрій для читання CD і DVD дисків. Відеокарта повинна мати виходи на два монітори (один на звичайний монітор, другий - на презентаційний проектор). Необхідний також вхід відеокамери.

Для відтворення звуку на лекції може застосовуватися звичайна звукова карта, здатна виводити стерео. Однак якщо передбачається використовувати аудиторію і для перегляду кінофільмів, то карта повинна забезпечувати відтворення звуку у форматі Dolby. Доцільною є наявність мережної карти, що при підключенні до Інтернет дозволить проводити заняття з використанням мережних технологій у реальному часі. Особливих вимог до монітора немає. Підійде будь-який сучасний монітор 17". Мабуть, оптимальним рішенням буде використання комп'ютера типу ноутбук. Комп’ютер повинен працювати під керуванням ОС не нижче Windows ХР, краще - Windows 7.

Презентація звичайно проводиться за допомогою програми PowerPoint, що входить у пакет Microsoft Office. Важливо, щоб програмне забезпечення презентаційного комп'ютера і комп'ютера, на якому презентація створюється, цілком збігалися.

Мультимедійний проектор 2 - найдорожчий елемент устаткування, він приблизно в 1,5 - 2 рази дорожчий, ніж мультимедійний комп'ютер. Тому вибір проектора необхідно зробити з особливою старанністю. Відносно дешеві проектори звичайно мають слабкий світловий потік і незначні функціональні можливості. Можливості дорогого проектора не можуть бути ніколи повністю використані. Які ж характеристики найбільш важливі? Це, насамперед, світловий потік, що створює лампа. Звичайно лекція-презентація проводиться в слабо затемненій аудиторії, щоб студенти могли робити записи. Розмір зображення на екрані також впливає на потужність лампи. Щоб створити яскраве зображення великого розміру, лампа проектора мусить створювати потужний світловий потік (не нижче 1000-2000 ANSI лм). Інша важлива характеристика - гарантована тривалість роботи лампи. Лампа коштує приблизно 300$ - 500$ США. Тому термін її дії має бути максимально великим. Наявні проектори з терміном дії лампи більш ніж 4000 годин. Зазвичай проектор складно установити вздовж центральної осі екрана. На випадок установки проектора під стелею аудиторії або збоку від екрана проектор мусить мати функцію корекції зображення. З місцем установки проектора необхідно визначитися ще до його придбання, тому що від цього залежить довжина з’єднувальних шнурів між проектором і комп'ютером. За консультацією щодо придбання проектора варто звертатися в спеціалізовану фірму.

Екран 3 повинен мати розмір, що відповідає величині аудиторії, тобто відстані від найбільш віддаленого робочого місця до екрана (для аудиторії довжиною 15-18 метрів рекомендований розмір екрана не менш 2,5 - 3 м). Екран має бути спеціальним, він встановлюється стаціонарно і розтягується, щоб не було нерівностей. Пофарбована у білий колір стіна і старі екрани для кінопроекторів не підходять. Екрани для проекторів мають спеціальне покриття, що істотно збільшує яскравість зображення. Найкраще екран придбати разом із проектором. Важливим є визначення розміру екрана і відстані від проектора до нього, і тому це буде розглянуто більш ґрунтовно нижче.

Відеокамера 4 потрібна для демонстрації зображень у реальному часі, наприклад, для показу на екрані об'єктів невеликого розміру. Камера підключається до комп'ютера або безпосередньо до проектора. Для цього не слід використовувати Web-камеру.

Акустична система 5 необхідна, насамперед, при демонстрації відеофільмів. Хоча у відеопроекторі наявні вбудовані динаміки, але потужність їх недостатня для великої аудиторії і тим більше для відтворення якісного об'ємного звуку. Сучасні акустичні системи здатні відтворювати як стереофонічний, так і об'ємний звук. Потужність системи залежить від розмірів аудиторії. Часто в динаміки вбудовуються підсилювачі. У цьому випадку окремий підсилювач звука не потрібний. Але може знадобитися комутатор для підключення до динаміків або до комп'ютера, або до проектора. Щоб лектор мав можливість вільно пересуватися аудиторією необхідний радіомікрофон. Таких мікрофонів повинно бути кілька: мініатюрний мікрофон, що кріпиться до одягу, - для лектора, мікрофон на підставці - для ведучого конференції і мікрофони для виступаючих. Мікрофони мусять бути якісними. Поганий звук дратує аудиторію.

Джерело безперебійного живлення 6 обов'язкове з двох причин. По-перше, воно дозволяє продовжити лекцію при аварії в електроживленні. По-друге, що більш важливо, після вимикання проектора його лампа охолоджується вентилятором приблизно протягом хвилини, інакше вона виходить з ладу. Потужність джерела живлення залежить від тривалості роботи комп'ютера і проектора після відключення живлення. Однак не варто вибирати джерело живлення для півторагодинної лекції – це дорого. Цілком достатньо забезпечити аварійну роботу протягом 15-20 хвилин.

Для керування комп'ютером і проектором призначені пристрої 7 і 8. Якщо під час презентації передбачається вводити інформацію з клавіатури, то зручно, коли і клавіатура, і мишка будуть радіофіковані. Пульт дистанційного керування проектором забезпечує повне керування як проектором, так і самою презентацією. Крім того, він звичайно має лазерну указку. Мишка комп'ютера при цьому не використовується. Робота з пультами дистанційного керування вимагає серйозного тренування. Необхідно зауважити, що в аудиторії можуть бути "мертві зони", де радіопристрої не діють. Туди заходити лектору не бажано. Не варто також далеко віддалятися від пристроїв прийому радіосигналу. Якщо використовується ноутбук, то в радіомишці і клавіатурі немає необхідності. Достатньо пристроїв введення самого ноутбука і пульта дистанційного керування проектора.

Графічний планшет 9 дозволяє якісно "від руки" виводити на екран текст, графіки, рисунки і т.п. Він являє собою невеликий планшет, на якому можна писати або малювати спеціальною мишкою-ручкою. Використовувати його треба обережно для коротких пояснень, тому що огріхи вашого почерку будуть багаторазово збільшені на екрані. Планшет - пристрій корисний, хоча і необов'язковий. Для коротких пояснень краще використовувати дошку.

Дошка для фломастерів 10 необхідна з кількох причин. По-перше, для коротких пояснень, не передбачених презентацією. По-друге, при відключенні електроживлення забезпечується можливість проведення занять у традиційному стилі. Важливо, що це дошка для фломастерів, а не для крейди. Брати дистанційні пульти руками, забрудненими крейдою, не можна.

Така конфігурація устаткування дозволяє лектору вільно пересуватися аудиторією та вводити і виводити необхідну інформацію. Цього устаткування цілком достатньо для проведення навчальних презентацій і наукових конференцій будь-якої складності. Загальна вартість устаткування лекційної мультимедійної аудиторії - від 3000$ США і вище.

Тепер опишемо власне аудиторію. Зрозуміло, що найліпшим є варіант, коли все презентаційне устаткування розміщується в аудиторії стаціонарно і попередньо ретельно настроюється. Тому аудиторія мусить мати надійний захист від несанкціонованого проникнення і кваліфікований обслуговуючий персонал. Також можна використовувати і мобільний варіант, який передбачає використання ноутбука, проектора та екрану. Але це незручно, оскільки перед кожною презентацією необхідно встановлювати і налаштовувати необхідне обладнання.

Хоча затемнення аудиторії не повинно бути абсолютним (підійдуть стрічкові штори темного кольору), її бажано розміщувати не з сонячної сторони. Для кращого огляду екрана і дошки місця для слухачів повинні розміщатися з невеликим ухилом від кафедри. Робоче місце викладача уздовж фронтальної стіни має вивищуватися над підлогою на 10 - 15 см.

З нашого досвіду найкращим варіантом є розміщення мультимедійних лекційних аудиторій, схема якого наведена на рис. 3.

Дві лекційні аудиторії 1 суміжні з лабораторією технічних засобів навчання 2. Між аудиторіями і лабораторією встановлюються екрани 3 зі спеціальним покриттям, що дозволяють одержувати зображення від проекторів 4 "на просвіт". У лабораторії розміщується основна частина технічних засобів: комп'ютери, проектори, відеомагнітофони й ін. В аудиторіях біля кафедр 5 розташовується мінімум устаткування: пульти керування, мікрофони, динаміки, дошка для фломастера і, у разі потреби, відеокамера.

Таке розташування дозволяє стаціонарно встановити і настроїти устаткування, а також забезпечити його якісне обслуговування. Простіше вирішуються питання зберігання устаткування. Лектор має можливість вільно пересуватися кафедрою, не побоюючись засліплення проектором. Обладнання не загороджує огляд студентам і не відволікає від роботи. У випадку використання ноутбука він може розміщатися на кафедрі, що полегшить лектору проведення презентації.

Іншим варіантом є розміщення проектора безпосередньо в аудиторії, бажано під стелею, щоб не загороджувати зображення на екрані глядачам. Але тут виникає проблема засліплення лектора, обслуговування проектора і сполучення його з комп’ютером. Зауважимо, що зараз для таких випадків наявні спеціальні широкофокусні проектори, які встановлюються над екраном на відстані приблизно один метр. Такі проектори не засліплюють доповідача, однак їх вартість у 1,5 – 2 рази вища за вартість звичайних проекторів.

Устаткування має бути розміщено так щоб доповідач був розвернутий обличчям до аудиторії, а під час демонстрації слайдів не мусив повертатися обличчям до екрану і спиною до аудиторії.

Під час доповіді намагайтеся дивитися в очі якомога більшої кількості людей в аудиторії.

П итання для самоконтролю

1. Дайте загальну характеристику аудиторії для проведення навчальних презентацій і проведення наукових конференцій.

2. Намалюйте загальну схему обладнання аудиторії для проведення презентацій.

3. Дайте характеристику елементів цієї схеми.

4. Навіщо у цій схемі відеокамера?

5. У яких випадках можна обійтися без акустичної системи?

6. До яких наслідків може привести виключення зі схеми джерела безперервного живлення?

7. У яких випадках виникає необхідність у графічному планшеті і дошці для фломастерів?

Завдання для самостійної роботи

Розробіть принципову схему обладнання мультимедійної аудиторії, яка буде використовуватися вами для проведення лекцій-презентацій, науково-методичних конференцій і демонстрації кінофільмів.