Запуск PowerPoint і його інтерфейс
У посібнику розглядається робота з програмою PowerPoint 10, що має російськомовний інтерфейс і найбільше поширена на теренах України.
Запуск PowerPoint здійснюється послідовністю команд Пуск → Програми → Microsoft PowerPoint. PowerPoint має стандартні елементи інтерфейсу Microsoft Office (рис 9).
Настроювання інтерфейсу відповідно до потреб користувача можна виконати переважно за допомогою команд вкладки Файл.
Стрічка
Стрічка
служить основним командним інтерфейсом
у PowerPoint,
на ній зосереджені всі засоби виконання
завдань.
При відкритті презентації стрічка з'являється у верхній частині головного вікна. На ній відображаються кнопки команд активної вкладки (рис. 10).
Стрічка містить вкладки з командами. У PowerPoint сім основних вкладок команд:
Главная - містить основні команди, що застосовуються для створення і форматування слайдів;
Вставка - містить команди, які забезпечують вставку в слайд різноманітних об’єктів;
Дизайн - команди цієї вкладки дозволяють змінювати макет слайду;
Анимация - команди дозволяють застосовувати до об’єктів слайду різноманітні ефекти анімації (оживлення);
Показ слайдов - містить команди, що дозволяють встановлювати параметри демонстрації слайдів;
Рецензирование - команди цієї вкладки призначені для перевірки правопису, а також для додавання коментарів до презентації;
Вид – за допомогою команд цієї вкладки можна змінювати режим перегляду слайдів.
Кожна вкладка містить групу зв'язаних команд, переважно у вигляді кнопок, які можуть відкривати інші нові елементи інтерфейсу, наприклад, колекцію — елемент управління, що дозволяє вибирати варіанти зовнішнього вигляду (рис. 9).
При
роботі зі стрічкою для вибору вкладок
і команд можна застосовувати поєднання
клавіш. Для цього використовується
система доступу до елементів управління
з клавіатури. Після натискання клавіші
ALT
на стрічці відображаються індикатори
з буквами, які показують, яке поєднання
клавіш відповідає елементу управління
(рис. 11).
Для використання сполучення клавіш:
1. Натисніть і відпустіть клавішу ALT. Поряд з вкладками з'являться індикатори поєднання клавіш для вибору вкладки (рис. 11).
2.
Для активізації вкладки натисніть
клавішу або поєднання клавіш, що вказані
на індикаторі біля потрібної вкладки.
Вкладка відкриється – на ній з’являться
кнопки команд, а поряд з командами –
індикатори поєднання клавіш їх запуску
(рис. 12).
Контекстні вкладки команд
Додатково
до вкладок команд у PowerPoint
використовуються контекстні вкладки
команд. Залежно від контексту (тобто
від конкретного об’єкта і способу його
використання), поруч із стандартними
вкладками команд може відображатись
одна або кілька контекстних вкладок.
Наприклад, якщо виділити рисунок, то
стануть доступними дві контекстні
вкладки: Средства
рисования
і
Работа
с рисунками
(рис.
13), які розташовуються зверху основних
вкладок.
Колекції
PowerPoint має ще один елемент керування під назвою колекція. Звичайно уміст колекції відкривається після натискання на маленький трикутник поряд зі значком команди (рис. 14).
Замість
відображення значків самих команд у
колекції відображаються результати їх
виконання. Це надає можливість відразу
візуально обрати результат виконання
певної команди (рис. 14). Є колекції, які
дозволяють не тільки обрати потрібний
результат, але й переглянути результат
застосування певної команди до конкретного
об’єкта (рис. 15). Для цього необхідно
виділити об’єкт, відкрити колекцію і
переміщувати покажчик миші над елементами
колекції. Об’єкт автоматично буде
змінюватися у відповідності до елементу
колекції.
Колекції можуть мати різні форми та розміри. Вони можуть бути схожими на розкривні меню, і навіть самі мати структуру стрічки, в якій розміщується вміст колекції.