1 Бухгалтерский учет нематериальных активов

1.1 Задачи учета нематериальных активов

Нематериальные активы – понятие сравнительно новое для Республики Беларусь, которое до перехода к рыночной экономике даже не употреблялось, и, соответственно, отсутствовало среди объектов бухгалтерского учета.

Порядок учёта, признания и оценки нематериальных активов определён стандартом МСФО № 38 «Нематериальные активы», в Республике Беларусь в бухгалтерском учёте действует общегосударственный классификатор «Основные средства и нематериальные активы» (ОКРБ 020 – 2002), утверждённый постановлением Госстандарта РБ от 27.09.2002, № 48, а также «Положение по бухгалтерскому учёту нематериальных активов» утверждённое постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 118 от 12.12.2001 г. (В редакции постановления Министерства финансовРеспублики Беларусь от 25.06.2010г. №77 – далее Положение).

Общегосударственный классификатор служит для решения задач по оценке состава и состояния нематериальных активов, выполнения учётных и статистических функций, международных сопоставлений по структуре имущества.

В соответствии с классификатором нематериальные активы представляют собой совокупность приобретённых и/или созданных идентифицируемых ценностей, не имеющих материально-вещественной (физической формы), срок полезного использования которых более одного года, используемых для производства товаров и оказания услуг.

Положением определено, что для целей бухгалтерского учёта нематериальными признаются следующие активы:

• идентифицируемые (имеющие признаки, отличающие данный объект от других, в том числе аналогичных) и не имеющие материально-вещественной (физической) формы;

• используемые в деятельности организации;

• способные приносить организации будущие экономические выгоды;

• срок полезного использования которых превышает 12 месяцев;

• стоимость которых может быть измерена с достаточной надёжностью, то есть имеется документальное подтверждение стоимости, а также затрат, связанных с их приобретением (созданием);

• при наличии документов, подтверждающих права правообладателя.

При отсутствии любого из указанных критериев произведенные затраты не признаются нематериальными активами и являются расходами организации.

К нематериальным активам для целей бухгалтерского учёта относятся принадлежащие обладателю имущественные права:

• на объекты промышленной собственности;

• на произведения науки, литературы и искусства;

• на объекты смежных прав;

• на программы для ЭВМ и компьютерные базы данных;

• на использование объектов интеллектуальной собственности, вытекающих из лицензионных и авторских договоров;

• на пользование природными ресурсами, землей;

• прочие: лицензии на осуществление вида деятельности, лицензии на осуществление внешнеторговых и квотируемых операций, лицензии на использование опыта специалистов, права доверительного управления имуществом.

Основные принципы учета нематериальных активов включают в себя:

• принцип фактических затрат – отражение стоимости актива при приобретении по стоимости приобретения (текущей рыночной стоимости полученного актива);

• принцип соотнесения доходов и расходов – отражение доходов и затрат на их получение в одном и том же учетном периоде;

• принцип дохода – регистрация прибыли или убытка при списании актива в зависимости от соотношения полученного дохода от его списания и его балансовой стоимости.

Соблюдение вышеперечисленных принципов сопровождается рядом проблем, возникающие при учете нематериальных активов, аналогичные проблемам, связанных с учетом других долгосрочных активов, такие как:

• определение исходной (первоначальной) стоимости;

• определение срока полезного использования и способа амортизации;

• отражение в учете постоянно и существенно уменьшающейся стоимости таких активов.

Специфической проблемой при учете нематериальных активов является то, что они не обладают физическими свойствами, и, поэтому в некоторых случаях их невозможно идентифицировать. Следовательно, оценить такой актив с точки зрения стоимости или с точки зрения срока полезной службы часто бывает очень трудно.

Решением этих проблем является выполнение определенных задач учета нематериальных активов.

Основными задачами бухгалтерского учета нематериальных активов на основании Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» №3321-XII от 18.10.1994г. (в ред. от 26 декабря 2007 г.; далее - Закон о бухгалтерском учете и отчетности), а также в соответствии с Инструкция по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденная постановлением Минфина РБ от 30.04.2012 № 25 (далее – Инструкция № 25, постановление № 25), вступила в силу с 1 января 2013 г., являются:

• правильное оформление документов;

• определение первоначальной стоимости различных видов нематериальных активов;

• определение необходимости переоценки нематериальных активов, и, соответственно, способов их переоценки;

• своевременное отражения на счетах бухгалтерского учёта, операций поступления, внутреннего перемещения, выбытия и получения (передачи) прав лицензионным или авторским договором, выбора одного из способов начисления амортизации, наиболее рационального для организации;

• своевременного начисления амортизации и отражения в регистрах бухгалтерского учёта;

• правильность исчисления амортизации нематериальных активов, для чего необходимо определить сроки эксплуатации отдельных видов нематериальных объектов и способы списания их стоимости;

• определения на счетах бухгалтерского учёта их первоначальной стоимости;

• обеспечение контроля за несанкционированным использованием интеллектуальной собственности другими лицами;

• правильного исчисления и своевременного перечисления в бюджет всех необходимых налогов, пошлин;

• определение возможности и целесообразности поддержания (возобновления) нематериальных объектов и способов учета затрат на их поддержание;

• обеспечение контроля за наличием и движением нематериальных активов;

• достоверного и полного определения результатов реализации и прочего выбытия нематериальных активов, своевременного составления отчётности о наличии и движении нематериальных активов;

• определение расходов предприятия, которые могут быть списаны как расходы текущего периода и которые могут быть капитализированы какактивы со списанием в последующих периодах через амортизациюи других задач, которые определены каждой организацией исходя из её специализации и деятельности.

Необходимость решения вышеприведенных задач возникает при всевозможных операциях учета с нематериальными активами: поступление, выбытие, начисление амортизации и т.д.