1.7 Совершенствование учета нематериальных активов

В условиях перехода к рыночной экономике предъявляются особые требования к информации о наличии, движении и использовании нематериальных активов. Рыночная система управления требует более оперативной и комплексной информации по нематериальным активам. Работа по совершенствованию учета нематериальных активов должна вестись по двум основным направлениям. Во-первых, следует работать над тем, чтобы как можно быстрее и наиболее полно получать необходимую информацию по нематериальных активам, но это невозможно без использования вычислительной техники.

Вторым направлением является совершенствование действующей методологии учета нематериальных активов.

Информационное содержание задач включает: формирование данных о движении и наличии нематериальных активов по запросу на дату проведения инвентаризации, на начало и конец отчетного периода; определение излишков и недостач; формирование данных о сумме начисленной амортизации и др.

Структура информации автоматизированного рабочего места по учету нематериальных активов включает первичную, нормативно-справочную и результатную информацию.

При внедрении на предприятии автоматизированной системы учета повышается уровень защиты информации. Внедряемые автоматизированные системы закодированы либо паролем, который вводится в программу фирмой-установщиком и сообщается лицам, имеющим доступ для работы с ней, либо специальным ключом, который, после подключения его к персональному компьютеру, позволяет активизировать программу. Кроме того, предлагаемые на белорусском рынке автоматизированные системы учета, позволяют создать несколько баз данных, закодированных паролем, что позволяет каждому работающему с программой, защитить свою информацию.

В условиях конкуренции нематериальные активы нуждаются в защите от использования лицами, не имеющими на это прав. Эта защита выражается в контроле мероприятий нераспространения коммерческой тайны, доступности сведений о нематериальных активах определенному неширокому кругу лиц, мер защиты авторских прав. С этой целью создается перечень информации, которая определяется предприятием, как коммерческая тайна. Этот перечень не должен включать те сведения, которые запрещены к засекречиванию правовыми нормами.

Не может включаться в состав коммерческой тайны информация, содержащаяся в учредительных документах организации, в формах государственной отчетности, налоговом учете и документах об уплате налогов, штатном расписании и наличии свободных рабочих мест, документах о платежеспособности, заключениях о нарушении техники безопасности, загрязнении окружающей среды, производстве продукции, вредной для здоровья, другая информация, запрещенная к засекречиванию правовыми нормами.

Защита нематериальных активов производится с помощью документов, подтверждающих исключительные права владельца интеллектуальной собственности: патентов, авторских прав, лицензий. Сохранение коммерческой тайны организовывает руководитель предприятия, устанавливающий круг лиц и порядок их доступа к информации, содержащей коммерческую тайну. С этой целью организация разрабатывает и использует следующие документы:

• положение о коммерческой тайне;

• договор с работником о соблюдении коммерческой тайны;

• приложение о сохранении коммерческой тайны к договорам с контрагентами;

• план мероприятий по охране конфиденциальной информации.

Информация, хранящаяся в компьютерах, охраняется с помощью паролей, дающих доступ к информации определенным руководителем лицам.

Для каждого вида нематериальных активов необходимо определить оптимальный метод оценки его стоимости и начисления амортизации. Например, для лицензий, веб-сайтов, баз данных рекомендуется затратный метод оценки стоимости, а для торговых марок и патентов – по прогнозируемой финансовой выгоде. Для торговых марок, баз данных и патентов рекомендуется производственный метод начисления амортизации, для лицензий – метод ускоренного уменьшения балансовой стоимости, а для веб-сайтов – прямолинейный метод.

Рекомендации по использованию метода амортизации разрабатываются в соответствии с основным фактором экономичности его использования. Таким фактором для метода производственной амортизации является периодичность использования нематериальных активов, для прямолинейного метода – срок полезного использования, для метода ускоренного уменьшения балансовой стоимости – остаточная стоимость объекта нематериальных активов.

В НПК «Поспех» все регистры бухгалтерского учета и отчетности представлены в электронном виде, для этого на предприятии используется программа 1С благодаря этому руководство предприятия может получать достоверную и своевременную информацию для принятия управленческих решений.

Однако в учете нематериальных активов в НПК «Поспех» существуют и недостатки. В учетной политике вопрос учета поступления, выбытия и амортизации отражен не достаточно. В част можно в целях совершенствования учета нематериальных активов в НПК «Поспех» порекомендовать отразить в учетной политике следующие аспекты:

• определить метод оценки стоимости нематериальных активов по их видам;

• определить способ начисления амортизации нематериальных активов;

• отразить в учетной политике ведение аналитического и синтетического учета приобретения и выбытия нематериальных активов в бухгалтерской компьютерной программе 1С;

• отразить аспекты учета выбытия нематериальных активов.

Таким образом, можно сделать вывод, что в НПК «Поспех» проводится и внедряется совершенствование бухгалтерского учета нематериальных активов, однако в учетной политике не достаточно отражен вопрос учета нематериальных активов.