1.3 Первичный учет нематериальных активов

Согласно Закону Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» все хозяйственные операции должны подтверждаться первичными учетными документами, имеющими юридическую силу.

Первичные учетные документы имеют юридическую силу только в том случае, если они составлены ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции по типовым формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь или формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики. При отсутствии утвержденных типовых форм (форм) или недостатке содержащейся в них информации организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные руководителем организации первичные учетные документы, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование, номер документа, дату и место его составления;

• содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях;

• должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи (статья 9 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 08.12.2003 г. № 168, Инструкцией о порядке применения и заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов допускается при изготовлении типовых унифицированных форм вносить в них изменения в части расширения и сужения граф с учетом значимости показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

В Законе Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» дано определение первичного учетного документа как документа, подтверждающего факт совершения хозяйственной операции, составленного в момент ее совершения или непосредственно после ее совершения и предназначенного для отражения хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета.

Самостоятельно разработанные организацией первичные учетные документы должны быть приведены в учетной политике организации.

Нематериальные активы поступают в организации и принимаются к бухгалтерскому учёту в следующих случаях (рисунок 1):

Поступление в качестве вклада в уставный фонд организации

Поступление

Приобретение за плату у сторонних организаций и лиц

Безвозмездного поступления от других организаций и лиц

В обмен на другое имущество

Создание в организации собственными силами

Оприходования излишков, выявленных при инвентаризации

Рисунок 1. Учёт поступления нематериальных активов

Примечание: Источник – 1, ст. 35

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект – это совокупность имущественных прав, возникающих из одного патента, свидетельства, лицензии, договора или иных правоустанавливающих документов.

Учет операций по движению нематериальных активов осуществляется на основании документов:

• первичных документов, подтверждающих права правообладателя (включая охранные документы);

• договоров об уступке прав, лицензионных или авторских договоров, договоров на выполнение НИОКТР.

Согласно Постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 8 декабря 2003 г. № 168 «Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов» (в ред. от 7 июля 2005 г. № 89) к типовым унифицированным формам первичной учетнойдокументации по учету нематериальных активов относятся:

• НА-1 «Акт о приеме нематериальных активов»,служит документом на оприходование нематериальных активов. Составляется в одном экземпляре и хранится в бухгалтерии.

• НА-2 «Инвентарная карточка учета нематериальных активов», применяется для учета нематериальных активов, поступивших в организацию. Порядок отнесения объектов к нематериальным активам определяется законодательными нормативными правовыми актами.Карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект. Форма заполняется в одном экземпляре на основании первичных документов, подтверждающих факт совершения хозяйственной операции (акт о приеме-передаче, накладная и другие аналогичные документы).

На поступившие инвентарные объекты нематериальных активов комиссия составляет акт приемки нематериальных активов.

Бухгалтерия организации все поступившие объекты нематериальных активов принимает к учету, т.е. на каждый объект нематериальных активов открывает инвентарную карточку и присваивает инвентарный номер. В карточке отражаются (учитываются) операции по движению нематериальных активов. Инвентарная карточка заполняется в одном экземпляре на основании акта приемки нематериальных активов и других документов. В инвентарной карточке учета нематериальных активов ведется аналитический учет нематериальных активов.