Практичне заняття № 8

Підготовка усної та стендової доповіді з НДР

Мета практичного заняття – за матеріалами аналітичного огляду літератури, вибору об’єкта та методів досліджень, результатів досліджень підготувати та зробити усну та стендову доповіді за темою МДР.

План практичного заняття:

8.1 Підготовка усної доповіді з НДР та її подання слухацькій аудиторії.

8.2 Підготовка ілюстраційного матеріалу для доповіді.

8.3 Підготовка стендової доповіді з НДР та її оформлення.

8.4 Форма звітності з практичного заняття № 8.

8.1 Підготовка усної доповіді з НДР та її подання слухацькій аудиторії

Найбільш поширеною формою усного оприлюднення наукових результатів є доповідь та повідомлення.

Наукова доповідь – це публічно виголошене повідомлення, розгорнутий виклад певної наукової проблеми (теми, питання).

Структура тексту доповіді:

І. Вступ. Зазначають підстави, причини, проблемну ситуацію, що зумовили необхідність написання доповіді.

ІІ. Основна частина, де аналізується нинішній стан проблем, наводяться аргументи, обґрунтовується основна ідея (ідеї) автора.

ІІІ. Підсумкова частина містить висновки, рекомендації, пропозиції.

Методика підготовка доповіді на науково-практичній конференції є дещо іншою, ніж статті.

Є 2 методи написання доповіді. Перший полягає в тому, що дослідник спочатку готує тези свого виступу, на основі тез пише доповідь на семінар або конференцію, редагує її і готує до опублікування в науковому збірнику у вигляді доповіді чи статті. Другий, навпаки, пов'язаний з повним написанням доповіді, а потім у скороченому вигляді ознайомленням з нею аудиторії. Вибір способу підготовки доповіді залежить від змісту матеріалу та індивідуальних особливостей науковця.

Специфіка усного виступу має суттєві відмінності від друкованого змісту і форми. При написанні доповіді слід зважати на те, що суттєва частина матеріалу подається на плакатах (слайдах, моніторі комп’ютера, схемах, діаграмах, таблицях та ін.). Тому доповідь повинна містити коментарі, а не повторення ілюстративного матеріалу. Можна зупиниться лише на одній (найсуттєвішій, дискусійній) тезі доповіді, зробивши посилання на опубліковані тези. Це дозволить на 20-40 % скоротити доповідь. Добре коли доповідач реагує на попередні виступи науковців з теми своєї доповіді. Доцільним є полемічний характер доповіді: це викликає інтерес слухачів.

При написанні доповіді слід зважати на те, що за 10 хвилин людина може прочитати матеріал, що надруковано на чотирьох сторінках машинописного тексту (через 2 інтервали). Обсяг доповіді становить 8-12 сторінок (до 30 хвилин). Якщо доповідь складається з 4-6 сторінок, вона називається повідомленням.

8.2 Підготовка ілюстраційного матеріалу для доповіді

При підготовці ілюстраційного матеріалу для виступів спочатку слід з’ясувати умови, в яких буде відбуватись доповідь. Однією з форм доповіді є доповідь з великими плакатами. Готуючи плакати для таких виступів, особливу увагу слід приділяти розмірам знаків та надписів, щоб їх можна було розрізнити з великої відстані (15-20 м). Слід пам’ятати, що плакати необхідні для короткочасного знайомства з роботою та формування загального уявлення про неї. Вони можуть бути завжди пояснені автором. Тому головна задача викладення ілюстраційного матеріалу – його виразність та доступність.

На практиці часто застосовуються різноманітні кодоскопи та проектори. При користуванні останніми необхідно готувати слайди або прозорі плівки формату А4.

Компактність та зручність зберігання – велика перевага слайдів. Перед виступом слайди слід розташувати у порядку згідно послідовності їх демонстрації. Як і у випадку з плакатами, необхідно заздалегідь перевірити на скільки зрозуміло сприймається проекція слайду з великої відстані.

Виступи перед аудиторією здавна були важливою і непростою галуззю розумової праці. Кожен оратор знає, яку велику допомогу можуть надати всілякі наочні посібники, що ілюструють матеріал, стимулюють увагу і зацікавленість аудиторії, полегшують орієнтацію у складних проблемах. З появою персональних комп’ютерів виникли спеціальні засоби підготовки презентацій, якими можна оснастити виступ.

Презентація – це набір слайдів, де є текст, графічні об’єкти, рисунки, кнопки. Презентація може містити звук, відео та анімацію – три основні компоненти мультимедіа. Її демонструють на екрані монітора комп’ютера чи на великому екрані в залі за допомогою проекційної панелі і проектора.

Створюють презентації для того, щоб ілюструвати доповіді, рекламні повідомлення, демонструвати проекти, презентувати конференції, захист дипломних проектів, курсових робіт та дисертацій, монографій.

До складу програмного комплексу Microsoft office входить спеціальний засіб підготовки візуального супроводу будь-яких доповідей – програма Power Point. За її допомогою ми можемо підготувати до виступу слайди, які потім можна надрукувати на прозорих плівках папері, або просто демонструвати на екрані комп’ютера.

Power Point створює файл презентації, що містить набір слайдів і має розширення імені pps, ppt, або експортований у інші, більш зручні для конкретних випадків графічні об’єкти wmf, gif тощо.

Презентація магістерської кваліфікаційної роботи будується за такою схемою подання матеріалу:

– тема роботи, ім’я та прізвище студента; вчене звання, ім’я та прізвище керівника;

– актуальність теми роботи;

– мета і завдання дослідження;

– об’єкт дослідження;

– предмет дослідження;

– методи дослідження;

– наукова новизна одержаних результатів;

– практичне значення одержаних результатів;

– результати проведеного системного аналізу;

– постановка та обґрунтування проблеми;

– методи вирішення проблеми;

– засоби вирішення проблеми;

– результати практичної реалізації;

– висновок.

У слайдах треба сконцентрувати увагу саме на тих аспектах магістерської кваліфікаційної роботи подання, яких є особливо важливим.

8.3 Підготовка стендової доповіді з НДР та її оформлення

Збільшення кількості робот, які приймаються до обговорення на наукових конференціях, викликало появу декількох нових форм доповідей. Взагалі, будь-які наукові збори (конференції, симпозіуми) готуються поетапно. У відповідності з ними ведеться й підготовка доповіді. Для включення доповіді до програми конференції автори звичайно надсилають текст тез доповіді. Далі оргкомітет конференції вирішує, які з них будуть заслухані на пленарних, секційних засіданнях, а які – представлені аудиторії у вигляді «стендових доповідей» на стендовій сесії. В останні роки «стендові доповіді» отримали широке розповсюдження. В цьому випадку доповідач розташовує на стенді визначеного розміру (як правило, це формат А1) текст та ілюстраційний матеріал своєї доповіді. Сам доповідач деякий час чергує біля стенду, надає пояснення та відповіді за змістом роботи. В разі необхідності відбувається й дискусія.

У науковій програмі конференції подається перелік «стендових доповідей», нумерація якого співпадає з нумерацією стендів, де розташовуються доповіді. Також у програмі зазначається час проведення стендової сесії та номера стендів, з якими можна ознайомитись. Усі «стендові доповіді» публікуються у збірці тез доповідей конференції.

При підготовці «стендової доповіді» авторам необхідно забезпечити комфорт знайомства з матеріалом, чіткість та послідовність його викладення, інформативність. «Стендова доповідь» містить такі структурні елементи:

– Назва (великими літерами), автори, організація або установа, де виконані дослідження;

– Актуальність, постановка задач та мета дослідження;

– Результати досліджень;

– Висновки;

– Ілюстраційний матеріал у вигляді схем, рисунків з підписами.

8.4 Форма звітності з практичного заняття № 8

За матеріалами аналітичного огляду літератури, вибору об’єкта та методів досліджень, результатів досліджень, підготувати тексти усної і стендової доповідей (формат А1) за темою МДР, зробити їх презентацію на науковому семінарі.

Написання наведених «Методичних вказівок … » стало можливими завдяки використанню праць багатьох фахівців. Перелік основних джерел подано в списку літератури.