Практичне заняття № 7

Складання звітів за результатами науково-дослідних робіт

Мета практичного заняття – скласти основну (головну) частину звіту з науково-дослідної роботи за темою магістерської дипломної роботи.

План практичного заняття:

7.1 Звіт про науково-дослідну роботу, його зміст і методика складання.

7.2 Форма звітності з практичного заняття № 7.

7.1 Звіт про науково-дослідну роботу, його зміст і методика складання

Науковий звіт – підсумок науково-дослідної роботи (НДР) з обраної проблематики, в якому викладено основну ідею, задум та окреслено шляхи її реалізації. Зміст і оформлення звіту про НДР визначається вимогами ДСТУ 3008-95. Стандартами називаються науково обґрунтовані документи, які визначають загальноприйняті норми, тобто це зразок, єдина типова форма.

За своєю структурою звіт має відповідати загальній логіці наукового аналізу і включає такі обов’язкові елементи: титульний лист; реферат; перелік умовних позначень та символів; вступ; основну частину; список літератури; додатки.

Звіт може включати декілька томів, обсяг кожного з яких зазвичай не перевищує 90-100 сторінок.

Титульний аркуш звіту про НДР містить реквізити установи, в якій виконувались дослідження, прізвище автора-виконавця і реквізити затвердження звіту.

Реферат містить стислу інформацію щодо виконаної НДР. У ньому вказуються відомості про обсяг звіту, кількість і характер ілюстрацій, таблиць, мову, якою він складений, перелік ключових слів, текст реферату.

Відомості про кількість ілюстрацій супроводжується вказівками про їх характер: схеми, таблиці, фотографії, креслення.

Перелік ключових слів (10-15 слів) характеризує основний зміст звіту.

У рефераті висвітлюються суть виконаної проблеми і методи дослідження, конкретні дані про проведене дослідження і короткі висновки про добуті результати.

Призначення реферату полягає в інформуванні наукової громадськості про виконану НДР.

Перелік скорочень, символів і спеціальних термінів наводиться у звіті у тих випадках, коли вони не загальноприйняті, загальна їх кількість становить понад 20 і кожне з них повторюється у тексті не менше як 3-5 разів.

Основна частина звіту про НДР включає такі розділи:

– вступ – разом з аналітичним оглядом стану проблеми дослідження і обґрунтування вибраного напряму НДР;

– розділи звіту – відображають методику, зміст і результати виконаної роботи;

– висновки (висновки і пропозиції).

У вступі дається коротка характеристика сучасного стану наукової проблеми (питання), якій присвячена робота, а також мета роботи, формулюються новизна і актуальність описуваної роботи і обґрунтовується потреба проведення її. Крім того, висвітлюється аналітичний огляд (стан питання), обґрунтовується обраний напрям роботи.

У аналітичному огляді повно і систематизовано висвітлюється стан теми дослідження. Зміст аналітичного огляду повинен давати змогу об’єктивно оцінювати науковий рівень роботи, правильність вибору шляху і пошуків досягнення поставленої мети й ефективність роботи загалом.

Предметом аналізу в огляді є нові ідеї і проблеми, можливі підходи до вирішення їх, результати попередніх досліджень з обраної теми і суміжних питань, можливі шляхи розв’язання завдання, яке стоїть перед виконавцем НДР.

В обґрунтуванні обраного напряму роботи необхідно довести переваги цього напряму дослідження як з наукової, так і з практичної точки зору. Обґрунтування вибраного напряму НДР і робоча гіпотеза повинні спиратися на рекомендації, які містяться в аналітичному огляді, з урахуванням конкретних умов проведення НДР.

У розділах звіту викладають зміст виконаної НДР та описують усі проміжні і кінцеві результати, у тому числі і негативні. Якщо звіт є заключним і водночас складалися проміжні звіти, в цих розділах коротко викладають основні результати дослідження, відображені у проміжних звітах.

Методику дослідження аналізують детально, з обґрунтуванням її вибору або розробки. Якщо в роботі застосовувались загальноприйняті (загальновідомі) методи, їх описувати немає потреби. Однак роблять посилання на відповідні джерела документальної інформації.

У розділі, присвяченому описанню експериментів, указується мета і викладається програма конкретної апробації та її зміст, їх суть, оцінюються точність та достовірність добутих даних порівняно з теоретичними даними.

Розділи звіту завершуються узагальненням результатів дослідження та описом їх можливого застосування. Отримані у хода роботи математичні залежності рекомендується ілюструвати прикладами конкретного розрахунку.

Висновок містить оцінку результатів роботи, шляхи і мету їх подальшого дослідження або мотивується недоцільність її продовження. Якщо звіт відображає прикладне дослідження, то у висновку робиться оцінка економічної і соціальної ефективності, яка може бути одержана у використанні результатів роботи. У тих звітах, де визначати економічну ефективність неможливо, вказується народногосподарська, наукова, соціальна цінність результатів роботи.

Висновки завершуються узагальненням результатів НД:

– отримання нових наукових даних;

– розробка наукових основ нових методів і принципів дослідження;

– визначення якісних і кількісних характеристик об’єктів дослідження;

– складання технічних завдань на проектно-конструкторські розробки.

Якщо на етапі завершення роботи одержані негативні результати, то про це вказується у висновках.

Якщо результати НДР (етапу) розглядались або доповідались на науковому семінарі, конференції, симпозіумі, направлялись на конкурси і були заохочені, у додаток до звіту про НДР включають копії відповідних рішень. Це стосується також студентських наукових робіт, які доповідають на студентських наукових конференціях, засіданнях проблемних груп і гуртків студентського наукового товариства, направляють на конкурси, олімпіади та ін.

Не маловажну функцію у звіті про НДР виконує рубрикація. Рубрика – це коротке формулювання теми документа.

Рубрикація звіту передбачає розподіл тексту на розділи, підрозділи (параграфи) і пункти, які нумерують арабськими цифрами в межах всього звіту.

Характерним для звіту є те, що «Вступ» і «Висновки» не нумеруються як розділи.

Параграфи (підрозділи) нумеруються арабськими цифрами у межах кожного розділу (2.1 – перший пункт другого розділу).

Заголовки розділів друкуються великими літерами, заголовки параграфів і пунктів – малими (крім першої великої). Крапка в кінці заголовка не ставиться. Заголовки не підкреслюються і не рекомендується в них переносити слова.

Нумерація сторінок у звіті наскрізна, включаючи ілюстрації і додатки. Нумеруються сторінки арабськими цифрами у верхньому правому куті без крапки. На першій сторінці (титульний лист) номер сторінки не ставиться.

Якщо у звіті є малюнки і таблиці (на окремих аркушах), їх включають у загальну нумерацію.

У змісті послідовно подають заголовки розділів, параграфів (підрозділів) і додатків, вказують номери сторінок, на яких вони розміщені. Зміст має містити всі заголовки, які є у звіті.

Ілюстрації у звіті мають відповідати змісту звіту, кількість їх визначається складністю викладених питань, які потребують деталізації, надання тексту чіткості і конкретності. Ілюстрації готують так, щоб їх можна було якісно репродукувати.

Формули у звіті про НДР повинні мати одну розмірність. Якщо на них є посилання у тексті, їх нумерують у межах розділу арабськими цифрами (1.3. – третя формула першого розділу).

Зразок посилання на формулу: «У формулі (2.4)».

Посилання у тексті на бібліографічні джерела треба подавати, вказуючи порядковий номер за списком літератури, взятий у квадратні дужки, наприклад [5].

За необхідністю посилаються на стандарти, технічні умови, інструкції та інші подібні документи, на документ у цілому або на його розділи, вказуючи позначення і найменування документа, номера і назви розділу.

Додатки оформляються як продовження звіту на наступних його сторінках або у вигляді окремого тому (книги). Кожний додаток починають з нової сторінки: у правому верхньому куті друкують слово «Додаток» з великої літери.

Викладений порядок складання звітів про НДР щодо його оформлення поширюється на всі види НДР, дисертації, курсові, дипломні і кваліфікаційні роботи, звіти про проходження навчальної і виробничої практики, а також використовується студентами ВНЗ у процесі виконання практичних завдань з навчальних дисциплін.

Загальними вимогами до звіту є: чіткість і логічність викладу, аргументованість основних положень, висновків, точність формулювань, конкретність викладу наслідків роботи, обґрунтованість рекомендацій і пропозицій.

Звіт про НДР призначений найперше для замовника, який зацікавлений мати докладну інформацію і практичні рекомендації, які дають змогу відповідно корегувати свої дії.

Готуючи звіт, виконавці не повинні виходити з того, чи будуть висновки і рекомендації приємні чи неприємні замовникові, оскільки його об’єктивна зацікавленість пов’язана виключно з відповідністю інформації реальному станові речей.

Рекомендації науковця, якщо вони ґрунтуються на результатах ретельно опрацьованої інформації, можуть виконувати не директивну, а пояснювальну і прогностичну (частково) функції.

Отже, знання і вміння складати і оформляти звіт про НДР є необхідністю для науковців-дослідників, а також для студентів ВНЗ під час написання та звітування дипломної (магістерської) роботи. Молоді дослідники мають володіти майстерністю о б’єктивно викласти суть досліджуваної проблеми, дати аналіз стану вирішених завдань та перспективам подальшої роботи, а також обсягу роботи, виконаної за звітний період.

7.2 Форма звітності з практичного заняття № 7

Згідно з вимогами діючих стандартів скласти основну (головну) частину звіту НДР за матеріалами МДР (близько 20 сторінок).