- •Модуль «учебное пособие»
- •Тема 1. Общение как социально-психологический механизм взаимодействия в профессиональной деятельности
- •Общая характеристика общения в профессиональной сфере
- •Понятие и виды делового общения
- •Структура делового общения
- •1.Общая характеристика общения в профессиональной сфере
- •2. Понятие и виды делового общения
- •3. Структура делового общения
- •Понятие коммуникации
- •2. Вербальные средства коммуникации
- •Тема 2. Коммуникация в деловом общении
- •Невербальные средства общения
- •4. Коммуникативные барьеры
- •Тема3. Восприятие в деловом общении
- •Общение как перцепция
- •Психологические факторы, влияющие на восприятие
- •Психологические механизмы социального восприятия
- •1. Общение как перцепция
- •2. Психологические факторы, влияющие на восприятия
- •3.Психологические механизмы социального восприятия
- •Литература
- •Тема 4. Общение как взаимодействие
- •1.Общение как интеракция
- •2.Трансактный анализ общения
- •Общение как интеракция
- •2.Трансактный анализ
- •Тема 5. Конфликтное взаимодействие. Причины возникновения, классификация и функции конфликта
- •1. Понятие и сущность конфликта.
- •Виды тактик воздействия на оппонента
- •Тема 6. Основные формы деловой коммуникации
- •1 Деловая беседа
- •2 Деловые переговоры
- •3 Деловые совещания
- •4 Деловые дискуссии
- •Тема 7. Слушание в деловой коммуникации
- •Умение слушать - как особая способность партнера по общению.
- •Виды и уровни слушания.
- •Обратная связь в процессе слушания.
- •Трудности эффективного слушания.
- •1. Умение слушать - как особая способность партнера по общению
- •Роль эффективного слушания в деловом общении:
- •2. Виды и уровни слушания
- •Уровни слушания
- •3. Обратная связь в процессе слушания
- •Правила эффективной обратной связи
- •4. Трудности эффективного слушания
- •Ошибки слушающих
- •Приемы эффективного слушания (по и. Атватеру)
- •«Психодиагностический инструментарий»
- •Опросник
- •Опросник
- •Опросник
- •Ключ опросника
- •Психология общения Вопросы для подготовки к зачёту
- •Психология общения Вопросы для подготовки к зачёту
Невербальные средства общения
Невербальное поведение человека полифункционально. Оно позволяет создавать образ партнера по общению; является индикатором актуальных психических состояний личности; выступает в роли уточнения, изменения понимания вербального сообщения, направления его истолкования в нужную сторону.
В социально-психологических исследованиях разработаны различныеклассификации невербальных средств общения.
Прежде всего, выделяют оптико-кинетическую(визуальную) систему знаков, которая включает в себя жесты, мимику, пантомимику. Значимость оптико-кинетической системы знаков в коммуникации настолько велика, что в настоящее время помимо традиционных научных областей ее исследования – мимики, изучающей движения мышц лица, жестики, исследующей жестовые движения отдельных частей тела, пантомимики, изучает моторику всего тела (позы, осанку, поклоны, походку) – выделилась особая область —кинесика,. которая изучает внешние проявления человеческих чувств и эмоций.
Таким образом, кинесические средства — зрительно воспринимаемые движения другого человека, выполняющие выразительно-регулятивную функцию в общении.
Особая роль в передаче информации отводится мимике- движениям мышц лица, которое недаром называют зеркалом души. Мимика отражает внутреннее эмоциональное состояние и способно дать истинную информацию о том, что переживает человек.
Это означает, что в мимическом выражении шести основных эмоциональных состояний (гнева, радости, страха, страдания, удивления и отвращения) все движения мышц лица скоординированы, что хорошо видно из схемы мимических кодов эмоциональных состояний, разработанной В.А. Лабунской (табл. 3.2.)
Таблица 3.2 -Мимические коды эмоциональных состояний
Части и элементы лица |
Эмоциональные состояния |
|||||||
|
Гнев |
Презрение |
Страдание |
Страх |
Удивление |
Радость |
||
Положение рта |
Рот открыт |
Рот закрыт |
Рот открыт |
Рот обычно закрыт |
||||
Губы |
Уголки губ опущены |
Уголки губ приподняты |
||||||
Форма глаз |
Глаза раскрыты или сужены |
Глаза сужены |
Глаза широко раскрыты |
Глаза прищурены или раскрыты |
||||
Яркость глаз |
Глаза блестят |
Глаза тусклые |
Блеск глаз не выражен |
Глаза блестят |
||||
Положение бровей |
Брови сдвинуты к переносице |
Брови подняты вверх |
||||||
Уголки бровей |
Внешние уголки бровей подняты вверх |
Внутренние уголки бровей подняты вверх |
||||||
Лоб |
Вертикальные складки на лбу и переносице |
Горизонтальные складки на лбу |
||||||
Подвижность лица и его частей |
Лицо динамичное |
Лицо застывшее |
Лицо динамичное |
|||||
По своей специфике взгляд может быть:
деловой, когда он фиксируется в районе лба собеседника, это предполагает создание серьезной атмосферы делового партнерства;
светский— когда взгляд опускается ниже уровня ниже глаз собеседника (до уровня губ), это способствует созданию атмосферы светского непринужденного общения;
интимный — когда взгляд направлен не в глаза собеседника, а ниже лица — на другие части тела до уровня груди. Специалисты утверждают, что такой взгляд говорит о большей заинтересованности друг другом в общении; взгляд искоса — говорит о критическом или подозрительном отношении к собеседнику.
Очень многое могут говорить движения глаз.
Твердый, фиксированный взгляд характеризует устремленность к цели, уверенность в себе.
Быстрые, короткие, повторяющиеся взгляды — сигнал к установлению контакта.
Попеременный контакт глазами говорит о подтверждении внимания, уважении к партнеру, полному к нему доверию.
Если человек возбужден или заинтересован чем-то или находится в приподнятом настроении, его зрачки расширяются в четыре раза против нормального состояния. Наоборот, сердитое, мрачное настроение заставляет зрачки сужаться.
Поза — это положение человеческого тела, типичное для данной культуры,элементарная единица пространственного поведения человека.
Поза наглядно показывает, как данный человек воспринимает свой статус по отношению к статусу других присутствующих лиц. Лица с более высоким статусом принимают более непринужденные позы, чем их подчиненные.
«Закрытые» позы (когда человек как-то пытается закрыть переднюю часть тела и занять как можно меньше места в пространстве, — «наполеоновская» поза, стоя: руки, скрещенные на груди, и сидя: обе руки упираются в подбородок и т. п.) воспринимаются как позы недоверия, несогласия, противодействия, критики.
«Открытые» же позы (стоя: руки раскрыты ладонями вверх, сидя: руки раскинуты, ноги вытянуты) воспринимаются как позы доверия, согласия, доброжелательности, психологического комфорта.
Походкачеловека— это стиль передвижения, по которому довольно легко можно распознать его эмоциональное состояние. Так, в исследованиях психологов испытуемые с большой точностью узнавали по походке такие эмоции, как гнев, страдание, гордость, счастье. Причем, оказалось, что самая «тяжелая» походка наблюдается при гневе, самая «легкая» - при радости, самая большая длина шага при гордости, вялая, угнетенная походка – при страдании.
Особую роль как невербальные средства общения играют жесты – разнообразные движения руками и головой.
Конкретный смысл отдельных жестов различен в разных культурах. Однако во всех культурах есть сходные жесты, среди которых можно выделить:
1)коммуникативные - жесты приветствия, прощания, привлечения внимания, запретов, утвердительные, отрицательные, вопросительные и т.д. Они, как правило, понятны вне речевого контекста и имеют собственное значение;
2)модальные - выражающие оценку и отношение (жесты одобрения, неодобрения, доверия и недоверия, растерянности и т.п.).
3)описательные - имеющие смысл только в контексте речевого высказывания.
Существуют также специальные (искусственные) языки жестов, например язык глухонемых. Здесь же речь идет о естественных языках жестов, которые составляет важную часть экспрессивного репертуара человека.
Существуют самые различные классификации жестов, которые позволяют с разных позиций рассматривать все многообразие жестовых средств человека. Обратимся к некоторым из них.
Согласно одной из классификаций жесты разбиваются на 5 групп:
1. Жесты-иллюстраторы - это жесты сообщения: указатели («указывающий перст»), пиктографы, т. е. образные картины изображения («вот такого размера и конфигураций»); кинетографы - движения телом; жесты-«биты» (жесты-«отмашки»); идеографы, т. е. своеобразные движения руками, соединяющие воображаемые предметы вместе.
2.Жесты-регуляторы — это жесты, выражающие отношение говорящего к чему-либо. К ним относят улыбку, кивок, направление взгляда, целенаправленные движения руками.
3.Жесты-эмблемы — это своеобразные заменители слов или фраз в общении. Например, сжатые вместе руки по манере рукопожатия на уровне груди означают во многих случаях — «здравствуйте», а поднятые над головой — свидания».
4.Жесты-адапторы —это специфические привычки человека, связанные с движениями рук. Это могут быть: а) почесывания, подергивания отдельных частей тела; б)касания, пошлепывания партнера; в) поглаживание, перебирание отдельных предметов, находящихся под рукой (карандаш, пуговица и т. п.).
5.Жесты-аффекторы — жесты, выражающие через движения тела и мышцы лица определенные эмоции.
6. Микрожесты: движения глаз, покраснение щек, увеличенное количество миганий в минуту, подергивания губ и пр.
Автор многих популярных книг о невербальных компонентах общения Дэвид Левис выделяет четыре типа жестов в зависимости от их предназначения.
Первый тип жестов -жесты-символы. К ним относится, например, довольно распространенный сегодня во многих странах мира американский символ "ОК", означающий "все хорошо", "все в порядке" и передающийся с помощью большого и указательного пальцев, которые как бы образуют букву "О". Однако этот жест нельзя считать общепринятым. Например, во Франции он может означать ноль, а в Японии - деньги.
Другие жесты-символы еще в большей степени ограничены рамками той или иной культуры или местности, причем эта специфичность может проявляться двояко.
Второй тип жестов -жесты-иллюстраторы, используются для пояснения сказанного. С помощью такого жеста усиливаются те или иные посылы сообщения, ключевые моменты беседы подчеркиваются и в результате лучше запоминаются. Наиболее типичным примером может служить указание направления рукой. Интенсивность жестикуляции зависит от темперамента. Когда она сильно различается, собеседники чувствуют неловкость, хотя часто не могут понять причину неудобства и раздражения.
Третью группу составляютжесты-регуляторы. Они играют очень важную роль в начале и конце беседы. Один из таких жестов-регуляторов - рукопожатие. Это традиционная и древнейшая форма приветствия. Жесты-регуляторы позволяют поддержать беседу или указать на ее окончание. Например, частые кивки головой означают необходимость ускорить беседу, не отвлекаться на частности и пояснения, а медленные - показывают заинтересованность в беседе, согласие с партнером; немного приподнятый вверх указательный палец — стремление прервать на данном месте партнера, возразить ему, вернуться к другой теме и т. п.
Наконец, четвертую группу составляютжесты-адапторы,опровождающие обычно наши чувства и эмоции. Они напоминают детские реакции и проявляются в ситуациях стресса, волнения, становятся первыми признаками переживаний. Так, если человек расстроен, он может теребить мочку уха или одежду, а в затруднительных ситуациях - почесывать затылок.
Е. Аллан в книге "Лицом к лицу" предлагает таблицу межкультурных различий, несомненно полезную всем деловым людям.
Таблица 3.3 - Межкультурные различия в деловом общении
Знаки внимания |
Их расшифровки людьми иной культуры |
Визуальный контакт |
Для многих черных американцев, молодых испаноговорящих и некоторых других людей прямой взгляд не означает уважения и его избегают. |
Язык тела |
В некоторых африканских странах прямой контакт лицом к лицу воспринимается как слишком агрессивный. Выходцы из Ближней Азии привыкли к более близкому расстоянию во время беседы, чем это принято у европейцев. |
Тон голоса и скорость речи |
Испанцы и итальянцы говорят быстрее других европейцев. Американцы говорят громко, а британцы невольно демонстрируют повышенное чувство гордости. |
Приверженность теме разговора |
Американцы и немцы склонны быть прямолинейными, а представители Японии и некоторых азиатских культур ведут себя более уклончиво, не подписывая контракта до последней минуты. |
Иногда эти культурные различия порождают стереотипы, типа: "шумные американцы", "чванливые британцы", "агрессивные немцы", "уклончивые японцы". Следует помнить, что это не признаки национальной культуры, а различные стили делового общения, которые необходимо распознавать и понимать при деловом взаимодействии.
Пространство и время организации коммуникативного процесса выступают также особой знаковой системой, несут смысловую нагрузку как компоненты коммуникативных ситуаций. Так, размещение партнеров лицом друг к другу способствует возникновению контакта, символизирует внимание к говорящему, в то время как окрик в спину может иметь определённое значение отрицательного порядка.Проксемика как специальная область, занимающаяся нормами пространственной и временной организации общения, располагает в настоящее время большим экспериментальным материалом. Основатель проксемики Э. Холл назвал её «пространственной психологией».
Дистанцирование- это дистанция, которой придерживается один человек относительно другого (иногда и по отношению к животным или предметам), а также неожиданные движения, которые имеют целью изменение дистанции, например резкий шаг назад.
Как известно, далеко не каждого человека мы подпускаем близко к себе. Чтобы можно было говорить о дистанции, которая в зависимости от обстоятельств отделяет нас от другого, нужно подразделить окружающее нас пространство на четыре зоны: интимную, личную, социальную, публичную (рис 3.3).
В английском языке интимная зона называется "buble", что означает "пузырь". Людей, которых мы не подпускаем к границе интимной зоны, мы держим на расстоянии примерно вполовину вытянутой от тела руки (не менее 45 см).
Личная зона -равняется от 45 до 120 см. В этом пространстве должны реализовываться нормальные коммуникационные процессы, происходящие между деловыми партнерами. И только из личной зоны может произойти вторжение в интимную зону, при этом переход должен быть плавным.
Социальная зона - это то расстояние, на котором мы держимся от людей, которых не очень хорошо знаем или вовсе незнакомы, а также при взаимодействии с малой группой - 15±7 человек. Обычно такое расстояние принято при групповой деловой встрече, совещании, дискуссии, пресс-конференции, семинаре, "круглом столе" и пр.
Рис 3.3 -Зоны общения
Публичная зона - это расстояние, предпочтительное при взаимодействии с большой группой людей, с массовой аудиторией. Это такие формы делового общения, как собрания, пресс-конференции с большой группой журналистов и заинтересованных партнеров, презентации, публичные лекции, доклады и речи и пр. Публичная зона начинается от 3,5 метров, и чем больше расстояние между коммуникатором и слушателями, тем важнее использовать разнообразные аудио-визуальные средства, как для усиления громкости голоса, так и для демонстрации на экране лица говорящего. Это необходимо для того, чтобы аудитория могла не только слышать слова, но и считывать" невербальную информацию.
Проксемическое поведение включает не только дистанцию, но и взаимную ориентацию людей в пространстве. Друзья – рядом, участники деловой беседы – через угол стола, конкуренты – через стол (см. подробнее в деловых переговорах).
Например, по европейским правилам этикета в ресторане или кафе даме или уважаемому человеку предлагают место спиной к стене. Это дает наибольший психологический комфорт.
Взаимоотношения людей развертываются не только в пространстве, но и во времени. Как человек распоряжается чужим и своим временем, является важным социальным знаком. Уважение к другому человеку проявляется в повышенной точности, пунктуальности поведения.
Также важную роль играют тактильные или такесические невербальные средства. Их изучением занимается специальное наука – такесика. Предметом ее исследования выступают такие прикосновения в ситуации общения, как рукопожатие, поцелуи, дотрагивание, поглаживание, отталкивание и пр. К такесическим средствам общения относятся динамические прикосновения в форме рукопожатия, похлопывания, поцелуя. Доказано, что динамические прикосновения являются биологически необходимой формой стимуляции общения, а не просто сентиментальной особенностью человеческого общения. Использование человеком в общении динамических прикосновений определяется многими факторами. Среди них особую силу имеют статус партнера, возраст, пол, степень их знакомства.
Рукопожатия, например, делятся на три типа: доминирующее (рука сверху, ладонь развернута вниз), покорное (рука снизу, ладонь развернута вверх) и равноправное.
Такой такесический элемент, как похлопывание по плечу, возможен при условии близких отношений, равенства социального положения общающихся.
Такесические средства общения в большей мере, чем другие невербальные средства, выполняют в общении функции индикатора статусно-ролевых отношений, символа степени близости общающихся. Неадекватное использование личностью такесических средств может привести к конфликтам в общении.
