Методы формирования команды

Существует 4 подхода:

1. Целеполагающий. Позволяет членам команды лучше ориентироваться в процессах выбора и реализации общих целей проекта. Че в команде работают над единой целевой программой, целевой установкой.

2. Межличностный. Сфокусирован на отношениях в команде и основан на том, что хорошие отношения приводят к эффективному результату.

3. Ролевой подход. Основан на проведении дискуссий и переговоров среди членов команды относительно их интересов и тех ролей, которые бы они могли и играли в коллективе.

4. Проблемно-ориентированный подход. Предполагает работу с группой специалистов умеющих разрешать возникающие проблемы при реализации проекта. При этом члены команды выступают в роли заказчиков этих проблем, когда не могут с ними справиться самостоятельно.

Состав команды проекта

Команду возглавляет проект менеджер. Требования к нему заключаются в следующем: профессиональные знания для него уже недостаточны. Он должен знать задачи руководителя такие как: постановка и согласование целей, планирование, организация и распределение заданий, принятие решений и контроль за выполнением. Руководитель должен уметь общаться с коллективом, быть социально-компетентным, то ест сопереживать и участвовать в жизненных ситуациях, которые возникают с членами команды. Использовать средства мотивации, системы поощрения и наказания. Потеря мотивации может привести к полному краху проекта. Особенно опасны такие действия как отсутствие информации о ходе проекта, разъяснений по поводу действия тех или иных руководителей, оценка достигнутых результатов.

Формирование команды

В процессе формирования выделяются несколько специфических фаз.

1. Фаза знакомства

2. Фаза конфликтов

3. Стабилизации отношений

4. Фаза производства

5. Фаза завершения проекта

На фазе знакомства много неопределенности относительно роли в проекта, относительно цели проектов, результатов. Руководителю необходимо разъяснять цели и задачи проекта и учитывать пожелания и ожидания каждого при работе в этом проекте.

Фаза конфликтов выявляет все неточности в постановке задачи и распределении ролей, неудачное распределение пав и ответственностей. Возникают конфликты и руководителю крайне важно разрешать на этой фазе. Причем не все сразу, а улаживать каждый из низ отдельно по мере возникновения. У конфликта 2 функции: конструктивная и деструктивная. Конструктивные: повышает эффективность команды, ведут к развитию межличностных отношений, взаимопониманию, снижению вероятности застоя в работе, вскрывают внутренние противоречия и неудовлетворенности ходом работы. Деструктивные разрушают отношения, ведут к враждебности и невозможности дальнейшей совместной работы. Тормозит работу над проектом.

Фаза стабилизации. Ликвидируются конфликты и работа сосредоточена на соблюдении сроков и задач проекта

Фаза производства. Команда ритмично и целенаправленно выполняет свои задачи.

Завершение проекта. Команда и руководство официально освобождаются от своих должностей. Результаты анализируются, подводятся итоги работы.