Лабораторна робота 7 фільтри

Установка фільтру - найпростіший спосіб відбору частини записів у таблиці, запиті або формі. У цій лабораторній роботі за допомогою фільтра буде виділено кілька записів таблиці Контакти.

1. У вікні бази даних натисніть на кнопці Таблиці, а потім двічі на значку Контакти.

2. У стовпці Прізвище натисніть на комірці з прізвищем Петров.

3. Натисніть на кнопці Фільтр по виділеному (Filter By Selection). У результаті видимими залишаться тільки ті записи, в поле Прізвище яких є параметр Петров (рис. 7.1).

4. Щоб скасувати вплив фільтра, натисніть на кнопці Видалити фільтр (Remove Filter).

Рис. 7.1. Фільтрація записів

Фільтр може бути і більш складним. Наприклад, щоб залишити всі записи з прізвищем Петров і непустим полем телефону, виконайте наступні кроки.

5. Виберіть команду Записи> Фільтр> Розширений фільтр (Records> Filter> Advanced Filter / Sort). Відкриється вікно, схоже на конструктор запиту. Критерій рівності поля Прізвище значенням Петров вже буде присутній у бланку фільтра.

6. Перетягніть поле Робочий Телефон у другий стовпчик бланка.

7. У осередок Умова відбору введіть формулу <> Null (рис. 7.2).

Значення будь-якого порожнього поля дорівнює величині NuIL Умова <> NuII перевіряє поле на нерівність величиною Null, тобто відбирає всі не порожні поля.

8. Виберіть команду Фільтр> Застосувати фільтр (Filter> Apply Filter / Sort). Настроєний "фільтр буде застосований до таблиці Контакти. У результаті в ній залишаться тільки два записи.

9. За допомогою команди Записи> Видалити фільтр (Records> Remove Filter / Sort) скасуйте фільтрацію.

Рис. 7.2. Вікно розширеного фільтра

Питання для самоперевірки

1. Установка фільтру.

2. Розширений фільтр.

3. Умова відбору не порожніх полів таблиці.

4. Скасування фільтру.

Лабораторна робота 8 створення форм за допомогою майстра та конструктора форм.

У той час як таблиці та запити дозволяють відобразити на екрані довгі списки записів, форми дають можливість зосередитися на конкретній запису. Вони полегшують введення, редагування і сприйняття інформації, можуть містити допоміжні підписи та елементи оформлення.

Майстер форм

Майстер форм дозволяє зберегти час і швидко сконструювати привабливу форму для записів будь-якої таблиці.

1. За допомогою команди Файл> Відкрити (File> Open) відкрийте базу даних Контакти, створену на попередньому занятті.

2. У вікні бази даних натисніть на кнопці Форми (Forms).

3. У списку форм двічі натисніть на значку Створення форми за допомогою майстра (Create Form By Using Wizard).

4. У списку Таблиці / запити першого вікна майстра, показаного на рис. 8.1, виберіть пункт Таблиця: Контакти.

Рис. 8.1. Майстер форм

5. Натисніть на кнопці », щоб додати до списку Вибрані поля всі поля таблиці.

6. Виділіть пункт Код_Контакти і натисканням на кнопці < приберіть це поле назад в лівий список. Вміст поля Код_Контакти генерується автоматично, а його значення несуттєво для користувача, тому не слід включати це поле у форму.

7. Натисніть на кнопці Далі.

8. У наступному вікні діалогу виберіть для форми стиль Вирівняний (Justified) і натисніть на кнопці Далі.

9. У списку третього вікна виберіть варіант оформлення Камінь (Stone) або будь-який інший вподобаний вам стиль і знову натисніть на кнопці Далі.

10. У останньому вікні майстра натисніть на кнопці Готово, не змінюючи ніяких параметрів. Майстер згенерує форму і відкриє її в режимі перегляду даних.

11. Натисніть кілька разів на кнопці Наступний запис, щоб дістатися до інформації про Василя Петрова. У цьому записі відсутні адресу, назву фірми і телефон.

12. Натисніть на полі нижче підпису Адреса та введіть адресу Василя Петрова.

13. Аналогічним способом додайте назву компанії і телефон (рис. 8.2).

Рис. 8.2. Форма для таблиці Контакти

14. Натисніть на кнопці Новий запис (New Record) і додайте інформацію ще про одну людину. Як бачите, форма дозволяє переглядати і редагувати будь-який запис, а також додавати записи.