Конструктор форм

Недоліком форм, створюваних майстром, є те, що вони одноманітні і не містять пояснювальних написів. Щоб прикрасити форму і розташувати поля більш зручним чином, слід скористатися конструктором форм, який дозволяє пересувати і масштабувати елементи форми, пов'язувати їх з джерелом даних і настроювати будь-які інші параметри форми. Давайте створимо з допомогою конструктора форму для таблиці Список.

1. У вікні бази даних двічі натисніть на значку Створити форму в режимі конструктора (Create Form In Design View). У вікні конструктора присутні порожня форма з Розмічальний сіткою, вертикальна і горизонтальна лінійки, допомагають позиціонувати об'єкти (рис. 8.3). Невід'ємним атрибутом конструктора форм є Панелі інструментів Панель елементів (Toolbox), що допомагає додавати елементи форми. Нову форму необхідно пов'язати з джерелом даних - таблицею Список.

Рис. 8.3. Конструктор форм

2. Натисніть в порожній області конструктора і виберіть у контекстному меню команду Властивості (Properties).

3. На вкладці Дані (Data) вікна діалогу властивостей форми (рис. 8.4) натисніть на стрілці поля Джерело записів (Record Source).

Рис. 8.4. Вікно властивостей форми

4. Виберіть в списку, пункт Список.

5. Закрийте вікно властивостей. У конструкторі форм з'явиться невелике вікно зі списком полів джерела записів (таблиці Список). Це вікно допомагає додавати елементи керування форми. Його можна приховувати або виводити на екран за допомогою кнопки Список полів (Field List). Зараз потрібно додати до форми три області введення для трьох полів таблиці.

6. Помістіть курсор на пункт Дата вікна Список, натисніть кнопку миші та перетягніть цей пункт в область форми. Access створить елемент керування типу полі, а також підпис.

7. Повторюйте аналогічну операцію для пунктів Опис і Код_Контакти, розташувавши поля приблизно так, як показано на рис. 8.5. Будь-який об'єкт форми можна виділити натисканням миші, при цьому навколо нього з'являється габаритна рамка з бічними і кутовими маркерами масштабування об'єкта. У лівому верхньому кутку об'єкта з'являється великий квадрат, за який можна перетягувати об'єкт в межах форми.

Рис. 8.5. Додавання полів

8. Натисканням виділіть підпис Опис. Потім ще раз натисніть на ній, щоб перейти в режим редагування. Замініть наявний текст на Опис контакту.

9. Візьміть правий боковий маркер поля Опис мишею і розтягніть рамку поля до правого краю форми.

10. При необхідності, вхопившись за маркер переміщення мишею, посувайте полі Опис.

11. Повторіть процедури кроків 8-10 для всіх трьох полів. Розмістіть їх і налаштуйте підпису відповідно до рис. 8.6.

12. Щоб привести оформлення нової форми у відповідність з форматом форми, складеної за допомогою майстра форм, натисніть на кнопці Автоформат (AutoFormat) панелі інструментів.

13. Виберіть у списку вікна діалогу, пункт Камінь і натисніть на кнопці ОК. Access призведе фон форми, оформлення, колір і шрифт полів у відповідність з вибраним шаблоном.

14. Натисканням на кнопці Вид перейдіть в режим редагування даних.

У форму буде виведений зміст першого запису таблиці Список. Зверніть увагу, що поле з підписом Прізвище має такий же список підстановки, який був налаштований для поля Код_Контакти таблиці Список. Структура списку підстановки була перенесена у форму в процесі перетягування поля на кроці 7.

Рис. 8.6. Готова форма

15. Закрийте вікно форми.

16. У вікні діалогу введіть в якості імені нової форми слово Список і натисніть на кнопці К.

Тепер форма Список з'явиться на вкладці Форми (Forms) вікна бази даних.