8.3. Составление бизнес-плана

План должен быть достаточно подробным, чтобы ознакомившись с ним, потенциальный инвестор смог получить полное представление о предлагаемом проекте и понять его цели. Кроме того, работа над бизнес-планом помогает и самому предпринимателю лучше все продумать и взвесить.

При составлении бизнес-плана необходимо учитывать большие временные затраты.

Наиболее типичная структура бизнес-плана приведена в известной книге Хизрича и Питерса. В этой теме приведена общая его конструкцию.

1. Титульный лист

а. Название и адрес фирмы

б. Имена и адреса учредителей

в. Суть предлагаемого проекта (2-3 фразы)

г. Стоимость проекта, здесь можно сразу же указать и предполагаемые

источники получения финансовых ресурсов - выпуск акций, облигаций, займы и т.д., хотя многие венчурные капиталисты предпочитают решать этот вопрос самостоятельно.

д. Ссылки на секретность- заявление о том, что все, содержащиеся в документе сведения являются собственностью предпринимателя и не подлежат разглашению.

Суть предлагаемого проекта и его ориентировочную стоимость рекомендуется указывать на титульном листе, поскольку, имея такую справку, потенциальные инвесторы могут сразу понять, о чем идет речь и сколько это будет стоить, не читая подробно весь бизнес-план.

2. Вводная часть: основные положения предлагаемого проекта (концепция).

Основные положения предлагаемого проекта включают следующие вопросы – чем будет заниматься создаваемое предприятие, сколько денег потребуется в него вложить, какой ожидается спрос на его продукцию и почему предприниматель считает, что предприятие добьется успеха.

Концепция является предельно сокращенной версией самого бизнеса.

Объем концепции должен быть небольшим - не более 3-4 страниц.

3. Анализ положения дел в отрасли.

а. Какова была динамика продаж по отрасли за последние 5 лет?

б. Какие ожидаются темпы прироста по отрасли?

в. Сколько новых фирм возникло в этой отрасли за последние 3 года?

г. Какие новые виды продукции появились в отрасли за последнее время?

д. Потенциальные конкуренты: кто они?

е. За счет чего можно выдвинуться вперед?

ж. Как идут дела у конкурентов: растут ли продажи, убывают ли, держатся на одном уровне?

з. В чем сила и слабость ваших конкурентов?

и. Потенциальные потребители: кто они?

к. Отличается ли возможный круг потребителей вашей продукции от того круга потребителей, на который рассчитана продукция конкурентов?

Очень важно преподнести идею нового предприятия в контексте сложившегося состояния дел в отрасли - ведь одним из критериев, на основании которого потенциальный инвестор судит о шансах нового предприятия на победу в конкурентной борьбе, как раз и является ситуация на рынке продукции этого класса. Таким образом в бизнес-плане рекомендуется провести краткий исторический экскурс, дать анализ текущего состояния дел в отрасли и сведения о намечающихся тенденциях развития. Рекомендуется также дать справку по последним новинкам, перечислить потенциальных конкурентов, указать их слабые и сильные стороны и то, какую роль они могут сыграть в судьбе затеваемого дела.

Необходимо также определить, на какого потребителя рассчитаны товары или услуги нового предприятия. Для этого нужно определить тот сегмент рынка, который будет для предприятия главным. Как правило, новые предприятия могут успешно конкурировать лишь на одном, достаточно узком сегменте рынка.

Выбор того или иного сегмента может зависеть в том числе и от остроты конкурентной борьбы, которая для продукции одного типа может быть сильнее, а для другого слабее.

Необходимо принять во внимание все прогнозы по данной отрасли, которые только удастся разыскать. Необходимо отметить, что потенциальные инвесторы обычно предпочитают вкладывать деньги в быстрорастущие отрасли.

4. Существо предлагаемого проекта.

В данном разделе бизнес-плана следует дать подробное изложение предлагаемого проекта, что позволит инвестору оценить специализацию и размеры предприятия.

Нужно описать предлагаемый продукт или услугу, рассказать о том, где и в каком помещении будет находиться фирма и ее офис, сколько и каких специалистов потребуется, рассказать немного о себе и своих партнерах и, если фирма уже существует, рассказать о том, что и как она выпускала раньше. В связи с этим необходимо всесторонне осветить следующие вопросы:

а. Какую продукцию или услугу предполагается производить?

б. Дайте подробное описание предполагаемого продукта или услуги, включая сведения о патенте, торговом знаке и т.п.

в. Где будет располагаться фирма?

г. Нуждается ли помещение в ремонте? Во что обойдется ремонт?

д. Это ваше собственное помещение или вы предполагаете его арендовать?

е. Удобно ли это помещение и его местонахождение?

ж. Работники каких специальностей вам нужны?

з. Какое оборудование потребуется для офиса?

и. Можно ли это оборудование взять напрокат или его прийдется покупать?

к. Есть ли у вас опыт предпринимательской деятельности?

л. Есть ли у вас опыт руководящей работы?

м. Расскажите немного о себе: возраст, образование, склонности, интересы.

н. Почему вы решили стать предпринимателем?

о. На чем основана ваша вера в успех?

п. На какой стадии находится разработка нового продукта?

5. Производственный план.

Если создаваемое предприятие относится к категории производственных, для него необходимо составить производственный план, содержащий полное описание всего производственного процесса. Если некоторые операции предполагается поручить субподрядчикам, следует дать о них сведения, включая наименование субподрядчика, его адрес, причины, по которым был сделан такой выбор, цены и информацию о ранее заключенных контрактах. По тем операциям, которые предполагается выполнять силами самого предприятия, необходимо дать схему производственных потоков, список производственного оборудования, сырья и материалов с указанием для каждого наименования фирмы-поставщика, условий поставок, ориентировочной стоимости, список производственного оборудования, которое может понадобиться в будущем.

Для этого необходимо детально осветить следующие вопросы:

а. Дать полное описание всего производственного процесса. Перечислить операции, которые предполагается поручить субподрядчикам.

б. Указать наименования субподрядных фирм и их адреса.

в. Объясните, почему были выбраны именно эти субподрядчики.

г. Сколько вы собираетесь платить субподрядчикам? Приложите копии контрактов (если таковые имеются).

д. Приведите схему производственных потоков (желательно в графическом виде).

е. Какое производственное оборудование потребуется купить (арендовать) в первую очередь?

ж. Какое потребуется сырье (материалы)?

з. Кто будет поставлять это сырье и по каким ценам?

и. Какова будет себестоимость производимого продукта?

к. Какое оборудование понадобится в будущем?

Для торговых и сервисных предприятий.

а. У кого предполагается закупить товар?

б. Как предполагается построить систему управления запасами на складе?

в. Есть ли подходящее помещение для магазина и склада?

6. План маркетинга.

а. Цены

б. Каналы сбыта

в. Реклама

г. Прогноз новой продукции

д. Целевые показатели

7. Организационный план.

а. Форма собственности

б. Сведения о партнерах или основных пайщиках

в. Мера ответственности партнеров (пайщиков)

г. Сведения о членах руководящего состава

д. Организационная структура, распределение обязанностей

8. Оценка риска.

Каждое новое предприятие неизбежно сталкивается с определенными трудностями, угрожающими его существованию. Для предпринимателя очень важно уметь предвидеть подобные трудности и заранее выработать стратегию их преодоления.

Проблемы могут возникать из-за действий конкурентов, собственных просчетов, ошибок в подборе руководящих кадров. Опасность может представлять научно-технический прогресс, способный мгновенно "состарить" любую новинку.

Даже если ни один из этих факторов не представляет реальной угрозы, в бизнес-плане необходимо на них сослаться и обосновать, почему на этот счет беспокоиться не следует.

Полезно также заранее выработать стратегию своего поведения на случай внезапной угрозы со стороны какого-либо из этих факторов. Наличие альтернативной программы действий в глазах потенциальных инвесторов будет свидетельствовать о том, что предприниматель знает о возможных трудностях и заранее готов к ним.

Ответ на следующие вопросы решает проблемы настоящего раздела бизнес-плана:

а. В чем заключаются слабые стороны предприятия?

б. Вероятность появления новых технологий

в. Альтернативные стратегии

9. Финансовый план.

а. План доходов и расходов

б. План денежных поступлений и платежей

в. Балансовый план

г. Точка самоокупаемости

д. Источники и использование средств

10. Приложения.

а. Письма

б. Копии контрактов, лицензий и т.п.

в. Копии документов, из которых взяты исходные данные

д. Прейскуранты поставщиков