III. Объем, сроки и стоимость выполнения задач в рамках проекта

Временные затраты в рабочих днях (учитывается полный рабочий день)		Результаты	Сроки
Задача 1. Построение «дерева целей» и показателей результативности департамента
Сбор и анализ информации (анализ локальных НПА, в т.ч. должностных инструкций, стратегии развития филиала, проведение интервью) – 4 Разработка предложений по показателям и значениям, согласование – 8		- Проект «дерева целей» и показателей результативности филиала - Проекты элементов отчетности	1.10.07 – 10.10.07 11.10.07 – 20.10.07
Задача 2. Разработка показателей результативности руководителей
Анализ «единиц ответственности», показателей результативности и их значений – 2 Согласование и корректировка, подготовка изменений в должностные инструкции – 4		- Перечень показателей результативности руководителей - Предложения по изменениям в должностные инструкции	20.10.07 – 28.10.07 28.10.07 – 31.10.07
3. Предложения по изменению практики или системы стимулирования
Анализ локальных НПА, регулирующих оплату труда, Разработка предложений – 2		- Предложения по изменению практики или системы оплаты труда с учетом результативности деятельности	1.11.07 – 10.11.07

ИТОГО полных рабочих дней – 18

1 рабочий день – 0 000 рублей

Всего: 00 000 рублей

ИСПОЛНИТЕЛЬ: ЗАКАЗЧИК:

_________________ ___________________ В.В. Приятелев

«_____»______________2007г. «_____»_______________2007г.

Приложение 2 (продолжение)

Варианты технических заданий на выполнение консультационных услуг

Законодательное Собрание Вологодской области

Проект: «Проведение хронометража рабочего времени и повышение эффективности управления временем»

Общее техническое задание для Проекта

I. Цели и задачи проекта

Целями проекта являются:

1) оценка затрат рабочего времени руководителей структурных подразделений и служащих аппарата ЗСО, включая изучение уровня загруженности служащих, определение наиболее затратных видов деятельности, оценку целесообразности таких затрат, выявление потерь рабочего времени и причин таких потерь;

2) повышение компетентности руководителей и служащих аппарата ЗСО в вопросах управления временем, рационализация (сокращение) временных затрат на достижение целей и выполнение рабочих задач

3) разработка предложений по повышению рациональности использования рабочего времени служащих аппарата ЗСО, в т.ч. по проведению организационно-технических мероприятий, направленных на предупреждение и устранение потерь рабочего времени;

4) определение уровня относительной рабочей продуктивности служащих и структурных подразделений, целесообразности распределения некоторых функций между структурными подразделениями и обязанностей между служащими.

В рамках проекта предполагается обеспечить последовательное решение следующих задач:

1. Изучить содержание трудовой деятельности гражданских служащих аппарата ЗСО, рассматривая руководителей структурных подразделений как отдельную категорию; осуществить классификацию видов затрат рабочего времени, внести соответствующие изменения в оригинальную методику «Анализ структуры рабочего времени гражданского служащего»;

2. Провести тренинг по тайм-менеджменту (управлению временем) для руководителей структурных подразделений аппарата ЗСО, направленный на повышение компетентности в вопросах управления временем и повышение мотивации по использованию результатов исследования;

3. На основании методики «Анализ структуры рабочего времени гражданского служащего» организовать и провести самофотографию рабочего времени (СФРД) руководителей структурных подразделений и всех присутствующих на момент исследования служащих аппарата ЗСО, уделив особое внимание контролю правильности и корректности заполнения форм самооценки;

4. Провести ВЫБОРОЧНУЮ фотографию рабочего времени (ФРД) не менее 10% служащих аппарата предположительно наименее рационально использующих рабочее время;

5. Провести анализ полученных результатов и представить соответствующий отчет, а также предоставить консультационно-методическую помощь для принятия решений, направленных на рационализацию использования рабочего времени служащими аппарата ЗСО.