2. Виды и характеристика информации

Источники информации для проведения управленческого анали­за характеризуются значительным многообразием и представлены схе­мой, приведенной на рис. 2.4. Все многообразие информации, исполь­зуемой в управленческом анализе, классифицируется по ряду признаков (группам) в зависимости от связи с системой управления. Идентификация входной, выходной, первичной и производной инфор­мации позволяет выяснить общее направление формирования инфор­мационной базы. Более глубокое представление дает классификация информации по: насыщенности (достаточная, недостаточная, избыточ­ная), объективности отражения (достоверная, недостоверная), време­ни образования (первичная, вторичная), характеру применения (по­стоянная, переменная), целевому назначению (полезная, бесполезная), связи с управляемой системой (внешняя, внутренняя), времени полу­чения и периоду использования (плановая, нормативная, оперативная).

Входная информация различается по характеру и форме содер­жащихся в ней сведений. Исходя из этого входная информация делит­ся на три типа:

1. учетная информация;

2. внеучетная информация;

3. внешняя (отраслевая).

В основе учетной информации лежат данные преимущественно числового характера, которые относятся к одной из трех категорий:

1) данные бухгалтерского и налогового учета и отчетности — пер­вичная бухгалтерская и налоговая документация, данные, поступающие из системы финансового, управленческого и на­логового учета, формы финансовой, управленческой и нало­говой отчетности;

2. ) данные статистического учета и отчетности — обобщенные ста­тистические конфиденциальные сведения, необходимые для внутрифирменных сравнений;

3) данные оперативного внутрипроизводственного учета и отчет­ности — производственные сводки вместе с отчетами об их вы­полнении, производственные стандарты и нормы, а также их обоснование.

В большинстве случаев учетная информация представляется по уни­фицированным формам, как законодательно регламентированным (это относится, в частности, в формам финансовой, налоговой и ста­тистической отчетности), так и разработанным в самой организации

Рис. 2.4. Основные источники информации для проведения управленческого анализа

К внеучетныи (внешним и внутренним) источникам относят:

• калькуляции, бюджеты, сметы, нормы и нормативы;

• материалы внешних и внутренних аудиторских проверок;

• материалы проверок налоговой службы и других контролиру­ющих органов;

• материалы собраний акционеров;

• материалы собраний трудовых коллективов;

• объяснительные и докладные записки;

• аналитические обзоры, подготовленные в самой организации или полученные извне;

• деловая переписка с партнерами, кредиторами и т.п.;

• материалы средств массовой информации.

К внешней (отраслевой) информации относятся:

• материалы отраслевых научных учреждений;

• технико-технологическая информация, характеризующая уро­вень техники и технологии (паспорта машин и оборудования, чертежи, спецификации);

• стандарты технологии, государственные или внутренние (ГОСТ, ОСТ, ТУ и ТЛ.);

• стандарты качества. ,

Перечисленные данные подвергаются соответствующей обработке,

и лишь тогда они становятся информацией, пригодной для управленче­ского анализа. Способы преобразования данных в управленческую (аналитическую) информацию условно подразделяются на две боль­шие группы.

К первой группе относятся стандартные способы, которые при­меняются через равные промежутки времени по унифицированным отчетам и другим источникам сведений. Частота и глубина проведения таких предварительных подготовительных процедур диктуются требо- ваниями, конкретных пользователей, аналитических блоков. В совре­менной учетной практике в любой компьютерной бухгалтерской сис­теме имеется подсистема анализа данных. Существует множество специальных компьютерных программ для типовой обработки боль­ших массивов разного рода данных, в том числе экономических.

Во вторую группу относятся способы преобразования, применяемые в редко встречающихся или нетипичных ситуациях, например корре­ляционно-регрессивный анализ, матричный анализ, анализ сценариев и ситуаций и др.

Таким образом, выбирая тот или иной прием, преобразования дан­ных в информацию, аналитик трансформирует ее в методически обусловленную форму, позволяющую в дальнейшем определять тре­буемые показатели и параметры.